Ett enkelt sätt att omedelbart hitta anteckningar i Evernote

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Många människor ogillar Evernote helt enkelt för att de inte vet hur man använder det. Om du inte organiserar dina anteckningar kommer de att förvandlas till en hög med skräp, bland vilka det är mycket svårt att hitta den information du behöver. I den här artikeln visar vi dig hur du skapar ett bekvämt anteckningshanteringssystem och omedelbart hittar de anteckningar du vill ha bland hundratals av dina anteckningar.

Grundprincip: Taggar, inte anteckningsblock

Många Evernote-användare behandlar denna molnbaserade tjänst som vanliga, riktiga anteckningsblock: de skapar en hel massa anteckningsböcker och distribuerar sina anteckningar över dem.

Ja, till en början verkar den här metoden ganska bekväm tills du samlar flera hundra anteckningar, av vilka några är lämpliga för flera anteckningsböcker eller omvänt inte är lämpliga för någon av dem.

Och med allt detta går du miste om ett av de coolaste sätten att hantera dina inlägg – taggningssystemet.

I grund och botten är taggar nästan samma som bärbara datorer, med den enda skillnaden att taggningssystemet är mycket mer flexibelt och gör att du kan hitta poster mycket snabbare. Och så här använder du den.

Steg 1. Skapa anteckningsböcker

Du behöver anteckningsböcker hur som helst, oavsett om du använder taggningssystemet eller inte. Men när det gäller att tagga anteckningsböcker behöver du mycket mindre.

Fem är tillräckligt för att organisera hur många anteckningar som helst.

1. Nya anteckningar

Här kan du placera alla anteckningar du just skapat som du inte har arbetat med ännu. Anteckningar finns kvar i den här anteckningsboken tills du definierar taggar för dem och flyttar dem till en annan anteckningsbok.

2. Arbetsanteckningar

Alla användbara anteckningar kommer att lagras i det här avsnittet: intressanta artiklar och samlingar, vissa data om projekt, användbara länkar och annan information som kan behövas under arbetets gång.

3. Minnen

I den här anteckningsboken kan du lagra alla anteckningar med underhållningsinformation och minnen: foton, ljud- och videofiler, viktiga personliga brev, dikter. Allt som inte är relaterat till arbete kan lagras här.

4. Övrigt

I den här anteckningsboken kan du lagra all information som inte är lämplig för vare sig arbete eller underhållning. Eventuella recept på mat, läkarbesök, böter och annan information.

5. Vagn

Allt är klart här.

Steg 2. Skapa taggar

Istället för att lägga din anteckning i en separat anteckningsbok, skapa en tagg och bifoga den till din anteckning. Till exempel, istället för en Weekend Meals-anteckningsbok kan du skapa en Weekend-tagg och bifoga den till alla anteckningar som på något sätt är relaterade till helgen.

Plusen är att efter att du har markerat alla rätter som kan tillagas på helgen med taggen "Weekend", kan du tagga några av dem med taggen "Söt", och andra - "Bakning". Samtidigt kan du med taggen "Weekend" markera en lista med filmer som du kan se på din fritid, eller en lapp som nämner ett coolt café, som har letat efter länge.

Det fungerar inte så med anteckningsböcker. Du kommer inte att kunna stoppa en anteckning i tre olika anteckningsböcker, och att kopiera den fram och tillbaka är ännu värre - på så sätt blir du förvirrad snabbare och du får slut på diskutrymme snabbare.

Steg 3. Ordna taggarna

Det finns inte mycket du kan göra med anteckningsböcker - kombinera flera anteckningsböcker till en samling, det är allt. Och med taggar kan du bygga en hel hierarki och distribuera dem i den ordning du behöver.

Du kan till exempel skapa följande hierarki: beskrivningar, information, projekt (glöm inte att taggar automatiskt sorteras alfabetiskt, och för att de ska radas upp i den ordning du vill måste du använda prickar och hashtags).

I kategorin taggar ". Descriptions" kommer alla taggar som är kopplade till innehållet i noten att finnas. Till exempel, om det finns ett omnämnande av personer - du kan använda "People"-taggen om anteckningen lagrar information om bloggar och webbplatser - "Resources"-taggen fungerar om informationen om visuellt innehåll är "Images".

Nästa grupp av taggar ". Skills" inkluderar taggar som är associerade med olika aktivitetsområden. Om den första gruppen innehåller taggar som är associerade med innehållet i anteckningen, så innehåller den andra taggar som indikerar ett specifikt område.

Det kan till exempel finnas taggar "Marknadsföring" eller "Meditation" eller "Löpning". Till slut, om du hittar en bra resurs som har mycket information för löpare, tagga den med Resurs från kategorin Beskrivningar och taggen Löpning från kategorin Färdigheter.

Den tredje kategorin av taggar kan kallas ". Projects" och tagga alla anteckningar från denna kategori som relaterar till ditt arbete. Du kan infoga taggar - namnen på projekt, för att inte blanda ihop exakt, till exempel "Lifehacker", "Stuff" och andra. Dessa taggar kommer att tilldelas absolut alla anteckningar som på något sätt relaterar till detta projekt.

Låt oss nu föreställa oss att jag behöver hitta texten till en löpande infografik som kommer att publiceras på Lifehacker. Jag kan hitta det här inlägget med flera taggar: Bilder från. Descriptions, Kör från. Skills och Lifehacker från. Projects.

Det tar inte lång tid att distribuera taggar, och sedan kan du säkert fylla din Evernote med hundratals olika anteckningar och snabbt hitta dem.