Ett enkelt sätt att behålla logiken i att tala inför publik

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Lär dig hur du sätter ihop en presentation eller pratar så att du och din publik inte tappar koll på berättelsen.

Idag vill jag berätta om ett enkelt men effektivt verktyg som hjälper mig att förbereda mig för att tala inför publik. Jag presterar mycket och ofta sedan min skoltid, och enligt andra gör jag det ibland bra. Jag får väldigt ofta frågan om hur man korrekt förbereder sig för ett tal. Svaret på denna fråga är ett ämne för många böcker, inte bara artiklar, och jag kommer inte att svara på det helt här, men jag kommer att prata om en mycket specifik teknik.

Berättelse om offentligt tal

Om du någon gång har lyssnat på långa föredrag har du märkt att talaren ibland tappar strukturen och hela presentationen känns obekväm. Detta förstör i hög grad helhetsintrycket av talet. När du förbereder dig för ett långt (10 minuter eller mer) framträdande offentligt med en rapport, är det viktigt att inte glömma den allmänna strukturen och behålla logiken i presentationen.

Hur förbereder vi vanligtvis vår prestation? Öppna PowerPoint eller Keynote och börja nita innehåll bild för bild. Men på den tionde bilden kommer gradvis förståelsen att "Något jag gör fel" och du måste gå tillbaka till de tidigare bilderna, göra om dem eller ibland till och med börja från början.

För att inte tappa tråden och i ett tidigt skede säkerställa konsekvens, struktur och begriplighet för ditt framtida tal, finns det ett coolt verktyg som jag ofta använder - det här är att rita upp dispositionen, eller berättelsen om talet.

Dess kärna är väldigt enkel: innan du börjar göra diabilder skriver du i några meningar hela "storyline" av det du vill berätta.

Hur det fungerar

För att göra det tydligare ska jag berätta med ett exempel.

Som mentor på kursen”Digital Product Manager” på Netology hjälper jag studenter med utarbetande av diplom och försvar av dem. Under veckorna fram till dag X har studenten oftast en väldigt grov uppfattning om hur hans presentation kommer att se ut. Vidare, genom att skapa innehåll steg för steg, får studenten det första utkastet till den framtida presentationen. Som regel är det som erhålls i detta skede dåligt strukturerat, inkonsekvent, med felaktigt placerade accenter.

För att hjälpa eleven, och samtidigt bättre förstå vad han ville säga, ber jag honom att förbereda en berättelse om historien han planerar att berätta. Låt oss säga att kärnan i avhandlingen är att utveckla en produktstrategi för en mobilapplikation. I sitt projekt utforskar studenten på djupet produktens nuvarande tillstånd, kommunicerar med användare, genomför användbarhetstester, gräver i analyser, bygger hypoteser och implementerar dem. Detta är många tiotals timmars noggrant arbete.

Utmaningen är att få in hela historien i ett 20-minuters samtal, utan att gå miste om de viktigaste detaljerna.

Ett exempel på en berättelse för ett sådant verk av en av mina elever såg ut så här:

Berättelsen om talet är således den allmänna logiken i rapporten som beskrivs i flera meningar. Att lägga 10 minuter på att forma berättelsen kommer att spara tid på att förbereda hela presentationen och ge ett bättre intryck hos publiken, eftersom en sammanhängande presentation alltid kommer att uppfattas bättre.

För att skriva en berättelse korrekt, ställ dig själv frågan: "Om jag blev ombedd att förklara essensen av det utförda arbetet på 20 sekunder, vad skulle jag säga?"

Ofta sker skrivningen av en berättelse i flera försök: den första versionen föds i det tidigaste förberedelseskedet och korrigeras sedan gradvis när ny information kommer in. Detta är helt normalt.

Som ett alternativ till att förbereda berättelsen kan du omedelbart skapa ett skelett av presentationen. Det här är vad jag alltid gör. Poängen är att skapa så många bilder du vill i PowerPoint eller Keynote som bara har rubriker. På så sätt, när du förbereder bilderna, kommer du alltid att ha den allmänna strukturen framför dina ögon, vilket kommer att underlätta själva processen.

Ett så enkelt men effektivt verktyg.