Ett enkelt sätt att se till att dina e-postmeddelanden alltid fungerar
Ett enkelt sätt att se till att dina e-postmeddelanden alltid fungerar
Anonim

Militären har hittat ett sätt att få människor att inte bara läsa e-postmeddelanden noggrant, utan också svara på dem.

Ett enkelt sätt att se till att dina e-postmeddelanden alltid fungerar
Ett enkelt sätt att se till att dina e-postmeddelanden alltid fungerar

Detta bokstavsmärkningssystem uppfanns av militären. I deras omgivning finns det ingen plats för förhalande, vaga formuleringar och långa beskrivningar. Varje bokstav ska vara kort, som ett armélag, och så exakt som möjligt för att nå sitt mål, som ett prickskytteskott.

Detta är lätt att uppnå. Det räcker att förse utgående meddelanden med speciella etiketter. Här är en lista över några av dem:

  • Handling … Innebär att adressaten skyndsamt måste göra något.
  • Signatur … Brevet innehåller ett dokument som behöver undertecknas.
  • Information … Brevet innehåller en del information som mottagaren bör känna till.
  • Lösning … Innebär att ett beslut måste fattas.
  • Förfrågan … Avsändaren ber om tillgång till information eller tillåtelse att göra något.
ACTION e-post
ACTION e-post

Mottagaren behöver bara en blick på ämnesraden för att omedelbart avgöra dess karaktär och betydelse. Detta gör att du kan hantera att analysera e-post mer effektivt och i första hand svara på de meddelanden som kräver omedelbar åtgärd eller lösning.

Naturligtvis är den givna uppsättningen etiketter ungefärlig. Du kan komma på helt andra, mer lämpliga för ditt verksamhetsområde och de uppgifter som utförs.

Rekommenderad: