Hur man arbetar 4 dagar i veckan: verklig företagserfarenhet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Du kan arbeta fyra dagar i veckan och du kan göra mer än fem. Och detta bevisas inte av forskare i teorin, utan av entreprenören Vitaly Ryzhkov i praktiken. Så är allt organiserat i hans kreativa byrå. Ta reda på hur du hittar en annan ledig dag per vecka.

För flera år sedan dök jag in i ämnet produktivitet. Sov i mer än sju timmar, sent uppvaknande, trafikstockningar – allt började verka som ett slöseri med tid. Faktum är att sådana situationer kan kontrolleras, men på grund av dem minskade min effektivitet märkbart.

Jag var övertygad om att du bara kan arbeta några timmar, men uppnå betydande resultat. Denna övertygelse och irritationen över att slösa minuter ledde till att jag hittade sätt att effektivt använda min tid.

De första försöken misslyckades. Efter en veckas arbete 14-16 timmar om dagen märkte jag att min produktivitetsnivå hade sjunkit. Och ytterligare impulser att skärpa upp ledde inte till någonting. För ett organiserat och balanserat arbetssätt behövde jag ett tidshanteringssystem.

Realtidshantering kräver en investering för bra resultat.

Knappast någon kan sitta i soffan i flera år och sedan gå upp och springa ett maraton. Så är det med produktiviteten: det blir ingen effekt om du inte gör förändringar i ditt liv.

Tidshantering kräver svåra beslut att följa varje gång du tänker på hur och vad du ska lägga din tid på. Du måste utveckla nya vanor, bygga in dem i din rutin och göra något nytt utifrån detta.

Vissa förändringar hjälpte mig mycket.

Snabbspola fram några månader

Jag startade ett nytt företag och känslan av att slösa tid kom in på scenen igen. Det verkade för mig att inte bara jag, utan också hela mitt företag, inte fungerade tillräckligt effektivt. Vi missade deadlines, resultaten var så som så. Jag var tvungen att göra något.

För att vara ärlig så hade det ingenting med lättja att göra. Vi jobbade mycket, ibland till en punkt av total utmattning. Ibland hade jag inte tillräckligt med styrka för en familj, de anställda hade samma svårigheter.

Lösningen på detta problem föll på min regissörs axlar. Allt om mina anställdas välmående och företagets mål är viktigt för mig. Jag började leta efter en väg ut igen. Jag var intresserad av den fyra dagar långa arbetsveckan.

Kan vi bli bättre genom att bara arbeta fyra dagar för att spendera lediga timmar på vänner, familj och privatliv?

Vi på företaget bestämde oss för att göra ett experiment.

Anställdas samtycke krävs

Alla känner till besväret med förändring, även om den gamla ordningen var dålig och inte fungerade, och den nya lovade förbättringar.

Organisationsförändringar är som att köpa nya skor. Även om de tidigare skorna hade försämrats, var de mycket bekvämare. Nya är bättre, men du måste vänja dig vid dem.

De flesta anställda måste hålla med dig innan du börjar implementera ett nytt system.

Feedback från medarbetarna visade att mina idéer för ökad produktivitet godkändes och med detta stöd var det lättare för mig att göra förändringar.

Faktorer som påverkar produktiviteten

Vi har jobbat för att bli mer produktiva tidigare. Men den här gången närmade de sig frågan systematiskt: de identifierade de faktorer som påverkar resultaten. Sedan ändrades arbetsmiljön och arbetsdagen på ett sådant sätt att faktorerna användes lönsamt. Här är vad de hittade:

Vi lägger endast 10–20 % av vår arbetstid på effektivt arbete.
Produktiviteten är högre på morgonen, kanske för att vi har mer energi under den här tiden.
Vila har en betydande inverkan på effektiviteten (och de flesta av oss får inte tillräckligt med sömn).
Din personliga situation påverkar i hög grad din förmåga att prestera bra.
Ju mer vi ger, desto mer får vi.

Identifiera och eliminera onödiga

Jag tar hela tiden reda på vad som hindrar mig från att vara produktiv, och försöker ta bort eller förändra de faktorerna så att jag kan lägga tid på viktiga uppgifter. På företaget gjorde vi likadant. Efter att ha granskat vår forskning brainstormade vi och arbetade fram åtgärder som hjälpte oss att använda vår tid effektivt.

Vi har också provat en massa ändringar som hjälper till att spara tid. Till exempel:

Ej fast lunchrast och möjlighet att äta på kontoret. Anställda behöver inte bestämma vart de ska åka och slösa tid på vägen.
Vi använder Slack för kommunikation, vi gillar verkligen den här budbäraren.
Vi använder Basecamp för att hantera projekt och uppgifter.
Vi använder den på kontoret. De sparar tid och muntrar upp.
Vi litar på våra kollegor när det är nödvändigt att göra en del av arbetet som det samlade resultatet beror på.
Vi använder Sketch och InVision för att skissa och dela designidéer.
Vi använder Google Apps för arbetet.
Vi respekterar varandra och slösar inte tid på oviktiga uppgifter.
Vi delegerar. Vi kan inte göra allt ensamma.
Vi prioriterar och gör det viktiga först.

Vi studerar och förbättrar fortfarande processer inom företaget. Förändring fungerar för oss, för våra mål, kultur, unika i företaget. Varje företag är olika och din lista med förbättringar kan skilja sig från vår.

Viktiga experimentfaktorer

Hela experimentet föddes av en mycket personlig anledning. Anledningen till förändringen var min önskan att spendera mer tid med min familj. Tiden rann ut, barnen växte och jag förlorade så mycket på att tillbringa fem dagar på jobbet och jobba hemifrån på helgerna. Barnen började se på mig som en granne, detta måste ändras. Jag var tvungen att avsätta mer tid för prioriteringar - familj och barn.

Det andra skälet. Jag ville att mina anställda skulle göra mer.

När du investerar i människor förstår de det och försöker ge dig mer tillbaka.

Enligt min mening har vi de bästa medarbetarna. Det är lätt att vara generös med dem. Jag fattar beslut om affärsutveckling och genom att ge mina anställda en kort arbetsvecka ger jag dem en meningsfull resurs. Teoretiskt ökar de avkastningen, de investerar mer i företagets framgång.

Detta tillvägagångssätt fungerar med människor av alla slag och i alla situationer, som Gary Vaynerchuk () visar i sin bok "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" med hjälp av exemplet att arbeta med klienter.

Det tredje skälet är önskan att få status som en attraktiv arbetsgivare. Du måste anställa de bästa för att göra bra produkter. Potentiella anställda av den här kalibern har alltid flera jobberbjudanden och gör sina egna undersökningar innan de skriver på ett kontrakt.

Jag trodde att genom att skapa en kultur som medarbetarna kommer att älska kommer vi att höja oss över konkurrenterna när det är dags att anställa nya medarbetare. Fyra dagars arbetsvecka bidrar till detta, dessutom tre lediga dagar – en attraktiv bonus för kandidaterna.

Delresultat och slutsatser

Vi testade en fyradagars arbetsvecka i en månad. Även om mina resultat kan kallas för tidigt, är jag övertygad om att experimentet var en framgång.

Jag arbetar 10-12 timmar om dagen, fyra dagar i veckan och tillbringar tre dagar ledigt med min familj. Och jag är mer produktiv. Mina anställda gör mer. Ju mer vi ger, desto mer får vi. I det här läget vann alla.

Det återstår att se om vi vinner tävlingen som bästa arbetsgivare, men denna livskvalitet borde tilltala blivande kandidater.

Dessutom ser vi bestående positiva förändringar:

Vi har ökat effektiviteten och hastigheten på framstegen.
Vi har mer energi.
Vi är lika fokuserade på företagets mål som vi är på våra egna.
Vi spenderar tid på kontoret mer exakt och effektivt.
Många av oss ställer upp som volontär i mer (10-14 timmar).
Alla spenderar mer tid med familj och vänner.

Det här är det mest betydelsefulla experimentet vi någonsin har gjort på företaget. När idén lanserades var jag inte säker på om den skulle fungera. För att vara ärlig så kunde det ha gått illa. Misslyckanden höjer sällan moralen, och det skulle vara obehagligt att återgå till fem dagar.

Kort sagt, vi tog risker. Men detta var en medveten och kalkylerad risk. Och som tur var var det värt det.

Vår väg

Jag är inte van vid tre lediga dagar än, och min personal håller på att anpassa sig också. Vi hinner göra mycket på fyra dagar, men det här är bara en del av min genetiska kod. Och jag letar fortfarande efter sätt att bli mer produktiv. Ändå planerar vi inte att gå över till en tredagars arbetsvecka ännu.

Allt kommer ner till ett riktigt mål. Arbeta inte bara några timmar, som Tim Ferris föreslår i sin populära bok How to Work 4 Hours a Week. Vi letar bara efter en balans mellan arbete och liv, familj, hobbyer och resor.

Alla har sin egen lista över favoritsaker att göra. Men som företag måste vi ständigt leta efter sätt att uppnå denna balans som hjälper oss att nå framgång utan motstycke.