6 tips för en chef för att skydda medarbetare från stress och utbrändhet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Vi vet med säkerhet: att hantera din egen stress är ganska svårt. Men att vara ledare är ännu svårare eftersom du måste se till att dina teammedlemmar förblir på gott humör och är produktiva. Så här hjälper du dina anställda att undvika känslor av stress, utbrändhet och fragmentering.

Arbetsflödet blir mer och mer komplext. Eftersom många av oss faktiskt arbetar 24/7 är stress och utbrändhet vardag. Att hålla sig produktiv och effektiv när du är under enorm press kan vara mycket svårt.

Det är osannolikt att intensiteten i vårt arbetsflöde kommer att förändras någon gång snart. Därför måste du öka förmågan att stå emot tryck och bli mer stabil känslomässigt.

Chefen bör fokusera på personlig utveckling och medarbetarutveckling.

Harvard Business School anser att investering i kollegor är det första och viktigaste steget för att släppa lös sin kreativitet, öka potentialen och vara produktiv hela tiden.

1. Skapa en känsla av välbefinnande

Övergripande stressnivåer ökar globalt. En undersökning från Regus Group bland 22 000 affärsmän i 100 länder visade att de alla är mycket närmare utbrändhet än de var för fem år sedan.

Stress kan vara smittsamt. Men motsatsen är också sant: när en av teammedlemmarna känner sig glad och frisk sprider sig den känslan till andra medarbetare.

Gallup-teamet övervakade 105 arbetslag under sex tremånadersperioder. Som ett resultat drogs slutsatsen att de gruppmedlemmar som pratade om sitt välbefinnande kunde förmedla denna känsla till kollegor i 20 % av fallen.

Du måste förstå exakt vad som leder till en känsla av välbefinnande och göra dessa metoder till en prioritet för ditt team och dig själv. Det kan handla om personlig tillväxtträning, extra tid för personalutbildning, träning, ett nytt förhållningssätt till möten, flexibel schemaläggning för dina kollegor.

2. Låt den vara offline utanför kontorstid

De flesta av de anställda arbetar inte bara på kontoret. Enligt forskning utför de även vissa arbetsuppgifter på fritiden. Det beror delvis på att många har svårt att koppla av från jobbet, vilket i sin tur leder till utbrändhet, dödar produktiviteten och gör dina kollegor olyckliga.

Den hårda affärskulturen kräver att vi ständigt är på alerten, så produktiva och effektiva som möjligt. Den tar inte hänsyn till den tid det tar en person att återhämta sig.

Även de bästa idrottarna i världen tar ledigt.

Därför måste du sätta en tidsram: begär maximalt från dina underordnade under kontorstid och inte kontakta dem i affärsfrågor efter arbetstidens slut. Skapa regler: inga jobbmejl efter 19:00 och inga samtal till anställda på jobbet på helger.

3. Lär dig att bekämpa kaos

Neurovetenskapliga studier visar att meditation och tankeövningar hjälper hjärnan att utvecklas. Det gör det också lättare för oss att utveckla hälsosamma vanor som främjar känslomässig stabilitet och produktivitet både på jobbet och i livet.

Ledare som tar hänsyn till dessa fakta driver hög produktivitet och hjälper sina kollegor att undvika stress. I det här fallet behöver du inte vara expert på psykologi, du kan vända dig till modern teknik. Försök att träna på alla applikationer, använd enheter och förmedla denna erfarenhet till andra. Du kanske gillar apparna Calm eller Headspace.

4. Ge upp multitasking

Multitasking är en myt. Människor kan inte vara effektiva genom att utföra flera processer samtidigt. Neurovetaren och utbildningsforskaren JoAnn Deak menar att multitasking i de flesta fall fördubblar tiden det tar att slutföra en uppgift eller ökar antalet misstag.

Människor presterar mycket bättre på konsekvent monotasking.

Chefer kan ställa in uppgifter efter varandra, specificera prioritet för var och en av dem och ordna dem så att inget av utföringsstadierna överlappar det andra.

Du bör också lära dig att separera brådskande uppgifter från viktiga och korrekt förklara för anställda status för varje uppgift.

5. Se till att dina kollegor har tid att koppla av

Att ta en paus under dagen och ta semester under hela året kommer att ge människor en paus att återhämta sig. Även om dina kollegor inte förstår vikten av detta steg, förklara för dem att vila är nödvändig. Om arbetsprocessen är mycket påfrestande och du har svårt att släppa taget om personen, gör ett schema så att du ändå ger honom minst ett par dagar på sig att ladda om.

Var särskilt uppmärksam på de anställda som försöker vara oumbärliga och vara närvarande alltid och överallt. Deras tillstånd är mest alarmerande, eftersom det hotar med irrationellt beteende och distraherad uppmärksamhet.

Du ska inte tänka på ditt arbetsflöde som ett maraton, utan som en serie korta spurter. Efter varje sådan löptur, ge folk en paus och återhämta sig.

När du till exempel pratar om att organisera arbetet under dagen, försök att göra 90-minuters intensiva, koncentrerade arbetspass följt av 10-minuters vilopauser.

Istället för att oroa sig för hur mycket tid en person tillbringar vid sitt skrivbord, fundera över hur du kan hjälpa dem att skapa ett optimalt schema för maximal effektivitet.

6. Lär dig empati

Empati, förståelse och medkänsla är värdelösa, men de kommer bara att gynna dig. Du kan förbättra de anställdas produktivitet helt enkelt genom att vara vänlig och empatisk mot dem. Forskning visar att det är erkännandet av deras prestationer, ömsesidig kommunikation och samarbete som har den största positiva inverkan på kollegor. Chefens förmåga att förstå en person, hans motivation, förhoppningar, svårigheter och förmågan att stötta honom genom hela arbetsprocessen ger maximalt resultat och avkastning.

Vad kommer det att ge dig

Aetna Insurance genomförde ett experiment. Tolv tusen av hennes anställda deltog i programmet, med hänsyn tagen till alla tidigare rekommendationer. De visade alla produktivitetsvinster och var och en sparade företaget 3 000 dollar.

Generellt sett visar en studie från iOpener Institute att glada arbetare spenderar i genomsnitt 46 % längre tid på sina jobb och känner sig 65 % mer energiska.

HR-företaget Towers Watson fann att organisationer där anställda har erfarenhet av interaktion, känslomässigt engagemang och energi från arbetet tjänar dubbelt så mycket som företag med känslomässigt dränerade anställda.

Du kanske undrar:”Är det verkligen mitt ansvar att ta hand om medarbetarnas känslomässiga stabilitet? Lära dem att vara lugna till exempel? Påståendet att anställda ska lämna personliga problem hemma verkar rimligt, men i praktiken är det helt ogenomförbart.

Medarbetarnas välbefinnande påverkar hela teamet, inklusive chefen. Därför måste du arbeta för att utveckla dina underordnades mentala och känslomässiga förmågor.

Utvecklingen av varje medlem i ditt team leder till att hela avdelningen kommer att visa hög produktivitet och kollegor lär sig att interagera med varandra. Du skapar en hälsosam och positiv miljö. Och detta är grunden för ett effektivt arbete.