Genomgång av Notion - allt-i-ett-produktivitetsverktyget för arbete och liv

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Installera den här appen och glöm Google Docs, Evernote, Trello och ett dussin andra program.

Vad är Notion

Notion kombinerar ett stort antal verktyg i ett. Anteckningar och att-göra-listor, dokument och kalkylblad, kanban-tavlor och kunskapsbaser – allt som vi har att göra med dagligen finns här.

Tjänsten presenterar allt detta i form av en enda arbetsyta. Precis som LEGO-bitar är det enkelt att lägga till de bitar du vill ha och sätta ihop ditt idealiska produktivitetsverktyg för att lagra idéer, planera och samarbeta med kollegor.

Jämför Notion med en hybrid av Evernote, Google Docs, Trello och Todoist. Huvudmålet med applikationen är att ersätta många tjänster för att lösa specifika problem för att göra arbetet enklare och bekvämare.

Istället för att jonglera med webbplatser och växla mellan programvarugränssnitt låter Notion dig köra alla processer i en ren, universell miljö och hålla dem under kontroll.

Hur fungerar detta verktyg

Det är svårt att föreställa sig en bekväm operation med så många funktioner. Men i själva verket är Notions gränssnitt ännu mer minimalistiskt än för de individuella programmen det ersätter.

Allt innehåll lagras här på sidor som består av olika block – tjänstens huvudsakliga väsen. De kan vara texter, listor, kod, bilder eller länkar.

Block kan enkelt omvandlas när som helst, förvandla en punktlista till en checklista och text till en separat sida, kodblock eller citat på en sekund.

Flera andra kan samlas på en sida, som i sin tur kan gömma sig i rullgardinslistor på flera nivåer. Du kan lägga till tabeller, kanban-tavlor, wikis och databaser till dem.

Detta öppnar upp för nästan obegränsade möjligheter att lägga vad som helst på hyllorna. För att navigera genom posterna används en sidofält med en trädstruktur, som bekvämt visar allt innehåll, samt en snabb sökning med tips.

När du skapar en ny fil öppnas en dialogruta där du kan börja från en tom sida eller välja en av de många färdiga mallarna för en mängd olika ändamål.

När du klickar på

/

en kommandomeny öppnas, som tjänar till att lägga till grundläggande block som underrubriker, listor och avgränsare, såväl som påminnelser, tabeller, tavlor och kalendrar.

Dessutom är inbäddning av media och filer från olika tjänster tillgängliga här, inklusive Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma och många andra.

Att bekanta sig med Notion för första gången är det ganska svårt att förstå dess koncept, så utvecklarna har gjort en live, som är tillgänglig utan registrering direkt i webbläsarfönstret och fungerar på samma sätt som i själva applikationen.

Vad Notion kan användas till

Alla funktioner i Notion är uppdelade av skaparna i fyra huvudkomponenter: Notes & Docs, Knowledge Base, Tasks & Projects och Spreadsheets & Databases. Den första är placerad som ett alternativ till Google Docs och Evernote och används för att arbeta med texter och anteckningar.

Den andra är avsedd att ersätta GitHub Wiki och Confluence och hjälper till att bygga kunskapsbaser. Den tredje tar över funktionerna för Trello, Asana respektive Jira, vilket gör det lättare att arbeta med uppgifter och projekt. Slutligen ersätter den senare Google Sheets och Airtable och tjänar till att skapa tabeller och databaser.

1. Anteckningar och dokument

För att organisera anteckningar och arbeta med dokument har Notion allt du kan önska dig. Från en webbklippare och bekväma utdrag av tillagda länkar till en funktionell redigerare med stöd för Markdown-uppmärkning och mediainfogning.

Allt innehåll du skapar kan delas med andra och samarbetas med i realtid. Samtidigt finns versionskontroll, kommentarer och åtkomstkontroll.

2. Kunskapsbas

Utan några kunskaper i Notion är det lätt att göra en användarvänlig och läsbar wiki. För att göra detta, skapa bara en tom sida och placera andra på den. Deras rubriker kommer att fungera som länkar och de kan innehålla vad som helst inuti, inklusive andra undersidor.

På huvudsidan kan du lägga till avsnitt, och själva wikin är lätt att länka till andra kunskapsbaser. Varje sida kan dock stylas med omslag och emojis som dyker upp bredvid rubriken och gör navigeringen enklare.

3. Arbetsuppgifter och projektledning

Det finns många alternativ för att organisera uppgifter. Enkla saker går snabbare med checklistor och kapslade listor, och komplexa projekt är enklare med Kanban-tavlor.

De sistnämnda ser ut och fungerar precis som i Trello, och låter dig till och med överföra projekt därifrån med ett klick. Dessutom finns vägkartor, en kalender och en veckoplanerare.

4. Tabeller och databaser

När det gäller tabeller kan Notion ersätta Google Sheets och Excel, men bara för inte särskilt komplexa och grundläggande saker. Även om du inte behöver sofistikerade matematiska formler, kommer de inbyggda funktionerna att räcka.

Tabeller kan skapas från grunden, importeras från andra applikationer och infogas i dokument och placeras på sidor.

Vilka är scenarierna för att använda verktyget

Det vanligaste användningsfallet för Notion är att ta anteckningar och skriva texter, men det finns fler användningsområden för det.

Bara i det inbyggda galleriet finns 20 färdiga mallar för olika behov, som täcker nästan alla uppgifter. Men tack vare konstruktörens koncept kan du alltid samla en unik mall för dina mål.

Det främsta med Notion är att du kan organisera ditt liv och arbete genom att kombinera alla dagliga processer i en enda bekväm tjänst.

Förutom de uppenbara anteckningarna, uppgiftshanteraren, projektledning och kunskapsbaser, har appen massor av andra användningsfall. För att förstå möjligheterna, här är några intressanta alternativ som ett exempel:

• Repository – Samla idéer, länkar till artiklar, videor och annan information som behöver bearbetas senare.
• Mål - Kartlägg vad du vill uppnå och kontrollera listan för att hålla dig på rätt spår.
• Hushållssysslor - skriv ner planer, spara idéer du gillar för renovering och förbättring.
• Resor – Samla information om kommande resor och platser du vill besöka.
• Ekonomi - kontrollera kvitton, spåra betalningar och utgifter.
• Redaktionell kalender - Schemalägg inlägg för din blogg eller kanal.
• Träningslogg - Spåra dina aktiviteter, spåra framsteg, för en matdagbok.

Vad sägs om synkronisering och närvaron av mobilapplikationer

Notion finns på alla plattformar och fungerar både i appar och i webbläsaren. Förutom stationära klienter för Mac och PC finns det även mobilversioner för iOS och Android som erbjuder liknande funktionalitet.

Allt innehåll lagras i Notions eget moln och synkroniseras mellan enheter och dyker upp nästan direkt vid redigering.

Vad som visade sig under användningsprocessen

Jag har hört talas om Notion för länge sedan. Jag installerade en Mac-app två gånger, försökte lära mig den och börja använda den, men båda försöken misslyckades.

Jag arbetar främst med texter, så jag förväntade mig att anteckna och skriva utkast till artiklar i Notion. Med korta anteckningar, samt med att göra-listor, blev det enkelt, men med texterna fungerade det inte.

Jag saknade verkligen det fulla stödet för Markdown och ännu mer - inställningarna för teckensnittsvisning: i redigeraren finns det bara tre typsnitt, två teckensnittsstorlekar och marginaler.

Jag tror att det inte är meningsfullt att använda det utan att överföra alla processer till Notion, eftersom hela det harmoniska konceptet med ett enda utrymme går sönder. Därför fortsätter jag att använda Bear, där jag skriver texter, för anteckningar och för enkla listor.

Men samtidigt håller jag noga koll på Notion och väntar på att fler inställningar ska dyka upp. Ändå är applikationen väldigt kraftfull och lovande, och idén om ett universellt verktyg är frestande för mig.

Vår chefredaktör har gjort det bättre. Han tycker om att använda Notion och här är vad han säger om det.

För att Notion ska börja fungera måste du lägga flera timmar på att ställa in det: studera mallar, ta itu med mekanik, titta på videor på YouTube, hitta på användningsfall. Det är långt och tråkigt på sina ställen.

Men! Så fort du anpassar Notion för dig själv börjar sagan: andra applikationer för anteckningar och uppgifter kommer inte längre att behövas. Tabeller, checklistor, textformatering med block – här finns så många dolda funktioner att det blåser iväg när man hittar något nytt.

Jag fick ont om utrymme efter en månad, men tack vare remissprogrammet och ett par inlägg har jag två års prenumeration.

Hur mycket kostar Notion

Notion kan användas gratis, men i stort sett är det här alternativet endast lämpligt för bekantskap. På gratiskontot fungerar synkronisering och alla funktioner är tillgängliga, och haken ligger i begränsningen på 1 000 innehållsblock.

Detta räcker till en början, men om du överför alla processer till applikationen kommer gränsen snabbt att upphöra.

En betalprenumeration tar bort alla begränsningar och öppnar även versionshistorik, åtkomstinställningar och prioriterad teknisk support. Om du registrerar dig för ett årligt medlemskap kommer ett personligt konto att kosta $ 4 per månad, och om du arbetar i ett team måste du betala ut $ 8 per person.

I det här fallet, efter registrering och installation av applikationer, debiteras 15 dollar, som kan spenderas för att betala för prenumerationen. Ytterligare bonusar ges för att bjuda in vänner - i det här fallet får du $ 5 och en vän - $ 10.

Förresten, om du vill, registrera dig via länken, om inte, så finns det en icke-remiss nedan.

Vad är slutsatsen

Notion är verkligen ett kraftfullt verktyg, efter att ha bemästrat möjligheterna som du kan etablera personliga och arbetsrelaterade angelägenheter. Tjänsten sparar tid och hjälper till att bli mer produktiv tack vare ett enda utrymme där anteckningar, dokument, ärenden och projekt samlas in. I själva verket har den inga analoger med lika funktioner.

Men smickra inte dig själv, för Notion är bara ett verktyg och det kommer inte att göra allt arbete åt dig. Med dess hjälp kan du nå framgång, men bara för dem som är vana vid att lägga allt på hyllorna och är redo att lägga tid på att organisera sina poster.

fördelar

• Mångsidighet – ersätter många olika applikationer och tjänster.
• Samarbete - Du kan publicera dokument, vilket ger länkåtkomst även till de som inte är registrerade.
• Användarvänligt gränssnitt - trots överflöd av funktioner är allt på ett ögonkast.
• Cross-platform - åtkomst från alla enheter är möjlig.

Minus

• Komplexitet - på grund av det stora antalet funktioner är det inte så lätt att ta reda på vad och hur man gör.
• Svag typografi - teckensnittsvisningsinställningarna är mycket sparsamma, nästan obefintliga.
• Brist på lokalisering - tillsammans med svårigheten att bemästra för vissa kommer detta att vara ett problem.