Hur kan en frilansare lösa frågan om en rimlig balans mellan liv och arbete?

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Som de uppmärksamma läsarna av Lifehacker kanske minns arbetade jag på redaktionen för ett stort ukrainskt projekt dedikerat till internetaffärer, och 80 % av mina arbetsuppgifter var kopplade till ett team. Sommaren 2012, på grund av hälsoproblem, lämnade jag projektet och lämnade sedan november endast frilansande som ett verktyg för att tjäna pengar. Och då insåg jag att problemet med förhalning på arbetstid och förskjutning av deadlines verkligen är en av de största "ondorna" i mitt arbete. Det tog mig ungefär en månad att bygga ett optimalt system för att övervinna problem med "slöseri med tid". Jag skulle vilja dela med mig av de sätt jag har hittat för att hantera den "kreativa krisen" och överarbete.

1. Börja med pappersplanering … Jag ville verkligen behärska teknikerna för papperslös planering, ta alla anteckningar i applikationer och program, … men det blev inget av det. Om du har använt ett enhetligt system länge, "vässat" för lagarbete och sedan börjat arbeta för dig själv, då är den första impulsen att ta tag i alla tillgängliga verktyg och system, inte riktigt bestämma dig för hur många projekt du har och vilka uppgifter som finns i dem. kommer att behöva spåras. För att inte bli förvirrad, ta ett tomt A4-ark, skriv ner på det alla dina befintliga kunder/projekt som du arbetar med. Skriv sedan ner för varje projekt månadens uppgifter och förväntad tid/inkomst för varje uppgift/projekt. Så fort du har en tydlig struktur av relationer framför dina ögon kommer det att vara möjligt att "överföra" denna struktur till formatet av elektroniska system, "påminnelser" och online-planeringsverktyg (även om jag personligen köpte en pappersdagbok för 2013 i alla fall eftersom de primära planerna och dagliga uppgifterna är lättare för mig att skriva ner på papper).
2. Dela upp hela din arbetsdag i 25-30 minuters bitar … Jag kommer inte att berätta mer om "tomat" planering ("Lifehacker" har redan skrivit ganska mycket om det). Tekniken att dela upp hela arbetsdagen i 2 stora och 3 små uppgifter, som var och en är tilldelad minst 2 segment på en halvtimme med raster, fungerar verkligen. Dessutom, för intressets skull, ställde jag helt enkelt ett stoppur och, när jag arbetade med uppgifter under dagen, noterade jag varje gång hur lång tid som gått tills jag kände lite trötthet och en spontan lust att titta på post eller titta på Twitter. Gissa hur lång tid det tog från det att du började arbeta med en uppgift tills du ville "växla"? Rätt: 32 till 39 minuter. Dra dina egna slutsatser.
3. Isolera dig från budbärare under de första fyra timmarna av arbetet … Första veckan i det här läget är slut – och jag är mer än nöjd med resultatet. Uppgifter som är schemalagda för dagen löses under de första 2 timmarna, följt av små deluppgifter och att lösa aktuella problem. Och ingen distraherar dig med en "plötslig idé" på morgonen eller en "brådskande fråga" (som i 80% av fallen kommer att vara helt icke-brådskande).
4. Hitta 1 mobilapp för spårning av bästa tid … För att se exakt var du slösar tid och vilka kostnader som kan minskas. Jag försökte använda liknande "skrivbords"-timers och webbläsarplugin, men den mobila tidsspåraren visade sig vara den mest bekväma: den kan användas för att lägga till även vardagliga hushållsuppgifter till listan över övervakade uppgifter för att se exakt var du är slösa tid. Jag kommer inte att rekommendera en specifik tracker: det finns många av dem i mobilappbutiker, och var och en är för specifika ändamål. Jag använder för närvarande.
5. Använd CRM för kontakter och erbjudanden … Tidigare har posten klarat detta, men nu ser jag att det inte räcker med att leta bland brevberget för mig. Inom ramen för ett av de projekt som jag för närvarande konsulterar förväntas ett omfattande arbete med en kundbas. Att ha alla brev i inkorgen, förhandlingar i huvudet och transaktioner i anteckningsböcker och korrespondens är inte det bästa sättet att kontrollera det ekonomiska resultatet för både projektet i sig och din personliga effektivitet i det här projektet. Nu testar jag möjligheterna att lösa de nämnda problemen.
6. Ställ in alarm, timer, påminnelser för mer än bara arbetsuppgifter … Till och med under redaktionsarbetet hade jag ett problem med "nedsänkning": det här är när du brinner så för att slutföra en uppgift eller lösa ett problem att du inte reser dig från stolen på 3-4 timmar och glömmer att äta, rör dig, eller åtminstone 10 minuter för att vila ögonen och ryggen … Resultat? Fysisk inaktivitet och tillhörande extremt dåliga konsekvenser för din rygg, ögon, händer, hjärta, tryck, mage. Jag kände förresten några av dessa tråkiga konsekvenser för mig själv förra året. Nu, för att komma ur den här situationen, ställer jag in timers med påminnelser som "gör 10 knäböj", "gå en promenad i 1 timme", "rör dig minst 15 minuter." Det låter oseriöst, men det hjälper inte bara att ordna små pauser mellan uppgifterna (kom ihåg att rådet var över cirka 25-30 minuter?), utan också att ständigt ändra typer av aktivitet, utan att kasta sig in i arbetet som en avgrund.
7. Skapa en skrivbords-/väggkalender med fält för poster … Kommer du ihåg Bruce Almighty? När han ville skriva ner alla jordbors önskemål på klistermärken, klistrades hela hans hus och han själv med klistermärken. Vanligtvis behöver du göra 1-2 viktiga anteckningar för varje dag, för detta tar du en bit papper / klistermärke / öppnar tjänsten för anteckningar / ansökningar om anteckningar / kalender … sedan blandas allt detta i en hög, något är förlorat, någonstans glömde du att sätta påminnelse. En kalender som hänger ovanför ditt skrivbord / på väggen på ditt kontor eller rum (som i mitt fall) är en utmärkt lösning för att skriva ner viktiga uppgifter exakt den dag de ska vara klara. Även om de uppstod spontant i korrespondens eller under ett telefonsamtal.
8. Ge upp multitasking … Multitasking är den mest dödliga och skadliga myten, som personligen kostade mig mycket energi och ledde till oupphörlig stress, jag började till och med sova sämre, eftersom jag hela tiden hämmades av tankar om hur jag skulle lösa "det här problemet för webbplatsen" eller hur man bäst skriver "det här är texten." Gör uppgifter sekventiellt, håll inte 4 fönster öppna samtidigt med texter och uppgifter som du arbetar med samtidigt. Gör mindre, men bättre och mer effektivt. Tidigare, vid sidan av mitt huvudsakliga jobb, tog jag mig an många andra sidoprojekt, försökte få mer gjort på kortast möjliga tid, "spridda ut" längden på min arbetsdag till 10 timmar (sedan 2009 har jag arbetat på distans, vilket tillät mig att ta mig an många projekt på en gång och samtidigt arbeta effektivt och till gagn för mig själv - som det verkade för mig). Nu utför jag uppgifter sekventiellt, min arbetsdag överstiger inte 5 timmar, och jag har minskat antalet projekt till förmån för ledig tid för vila (men mer om det nedan).
9. Arbeta med kunder/företag på villkor som är acceptabla för dig … "Chefen har alltid rätt" + "Klienten har alltid rätt" - denna formel uppfanns av listiga företags "farbröder och fastrar" för att pressa ut maximalt av sina anställda. Senare, av någon anledning, lärde sig företrädare för småföretag samma formel - och nu är vi alla redo att arbeta "hårdare, högre, snabbare", gå med på misslyckade deadlines, obetalda löner, låga priser, brist på en fast hållare och liv som sådan. I sex år har jag försörjt mig som frilans på ett eller annat sätt, vilket lärde mig (på bekostnad av mitt eget försök och misstag) ett antal obligatoriska regler. Bland dem: försök att inte arbeta med frilansutbyten; lyssna alltid på rekommendationer från tidigare partners/kunder och till företagets rykte på marknaden (mun till mun i 90% av fallen ljuger inte). Var alltid tydlig med dina ekonomiska förväntningar, arbetstider, löneplaner och hur du organiserar din arbetsrelation (särskilt om du arbetar med många olika projekt). Och "köp" inte på bonusar (gäller inte bara för frilansare, utan även för "entreprenörer"): brist på sömn, fysisk inaktivitet och latent stress kostar inga pengar (filosofin om "Lev snabbt, dö ung" jag på något sätt slutade gilla av mitt eget exempel).
10. Belöna dig själv för det du har gjort … Förbered dig för en arbetsdag genom att göra den mindre än företagets 8/5. Under arbetstid, arbeta, och låtsas inte vara affärer. Och på din fritid från jobbet, belöna dig själv för uthållighet och koncentration: ta en promenad, stanna i tysthet eller lyssna på din favoritmusik, läs skönlitteratur och affärsböcker, ägna dig åt självutbildning, lyssna på intressanta och informativa poddar, gå in för sport, lär dig att laga mat (jag har gått länge, men det fanns ingen tid i princip innan), skäm bort dig själv med något gott från det materiella eller andliga, som du har förnekat dig själv länge. Slutligen, sömn: sömn är din kropps belöning för att hjälpa dig att arbeta.

Själv är jag bara i början av vägen till förändringar gällande min motivation och min hälsa. Jag hoppas verkligen att mina små tips kommer att vara en användbar påminnelse för dig. Och om du plötsligt fortfarande tvivlar på behovet av att förändra och omorganisera ditt arbete (återigen, detta gäller inte bara frilansare), så är det här.