Hur man slår beslutströtthet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Det är omöjligt att säga exakt hur många beslut vi fattar varje dag (enligt vissa uppskattningar, cirka 35 000). Salt middag? Vilken radiostation ska jag slå på? Gå runt bordet till vänster eller höger? Även de mest ofarliga besluten tappar vår viljestyrka, tröttar ut oss och motiverar oss.

Hur hanterar du beslutströtthet? Det finns tre strategier:

• minska antalet lösningar;
• utveckla en algoritm för att fatta ett beslut;
• skapa en bekväm rutin.

Låt oss överväga dem mer i detalj. Genom att tillämpa minst ett råd från varje strategi kommer du märkbart att öka din produktivitet.

Strategi # 1. Ta färre beslut

Näring

I en studie fattar vi i genomsnitt 226 matbeslut per dag. … Den enklaste måltidsplanen sparar dig mycket ansträngning och kommer inte bara att vara praktisk för kroppsbyggare.

Börja med att skriva ner vad du äter under veckan. Lägg märke till hur mycket du äter, vad du föredrar, när du vanligtvis känner dig hungrig. Baserat på dessa observationer, utveckla en ungefärlig måltidsplan och justera den gradvis.

1. Glöm inte variation.
2. Att förbereda även enkla måltider som smörgåsar i förväg sparar tid.
3. Om du inte vill laga allt hemma, gör en lista över dina favoritkaféer och restauranger och planera i förväg var du ska äta hela veckan.

Garderob

Många legendariska människor, som Steve Jobs och Mark Zuckerberg, bär alltid samma kläder. Detta är väldigt bekvämt: när du väl har valt vad du ska ha på dig och inte längre slösar tid på det.

Om detta är för kategoriskt för dig, använd dessa tips.

1. Flytta dig bort från allt du inte har på dig just nu, till exempel kläder som är lågsäsong.
2. Dela in saker i kategorier. Om alla skjortor eller blusar hänger ihop behöver du inte leta efter dem bland andra klädesplagg.
3. Förbered dig i förväg. På kvällen kollar du väderprognosen för nästa dag, väljer rätt kläder och lägger dem på en framträdande plats.

Handla

Varje gång vi går till butiken måste vi hantera hundratals lösningar. För att minska antalet, använd följande tips.

1. Gör en lista över det väsentliga. Den bör innehålla allt som du använder löpande, inklusive specifik information, såsom storleken på paketet. Innan du går till butiken, markera vad du redan har.
2. Lägg till den aktuella listan hela tiden. För att inte glömma någonting (och inte köpa något extra), lägg till artiklar i listan när du märker att lagret börjar ta slut. En sådan lista kan innehålla nödvändiga saker som vi inte köper särskilt ofta (tandkräm, glödlampor) eller engångsköp (presenter).
3. Välj ett märke. Genom att identifiera dina favoritmärken och inte bli distraherad av produkter från andra tillverkare sparar du mycket tid och ansträngning.
4. Gör en inköpslista utifrån var varorna finns i butiken. Till exempel, om färska grönsaker och frukter är nära ingången, placera dem högst upp på listan. Detta kommer att avsevärt minska tiden som spenderas i butiken.
5. Gå till butiken mer sällan. Istället för att springa in i butiken varje kväll, köp allt på en gång, till exempel på helger.
6. Dra ner på näthandeln. Ingenting skadar produktiviteten mer än en morgon tillbringade med att försöka välja en produkt bland tusentals produkter som matchar din begäran på AliExpress.

Kommunikation

Att spendera mycket tid med obeslutsamma människor kan tömma din beslutsförmåga. Försök att kommunicera oftare med dem som inte ständigt kommer att flytta beslutsfattandet till dig.

Naturligtvis är det omöjligt att helt utesluta kommunikation med obeslutsamma människor. Försök att ändra din inställning till dem.

1. Turas om att fatta beslut. Det är lättare för människor att göra val när de vet att du kommer att dela bördan. Om ni ofta måste bestämma något tillsammans, erbjud er att göra det i tur och ordning.
2. Be om två alternativ. Ibland erbjuder obeslutsamma människor inte ett eller annat alternativ, eftersom de är rädda för att det kommer att skada deras rykte. Så be dem föreslå två alternativ och välj ett av dem.
3. Beröm dem. Det är alltid trevligt när någon berömmer vårt val. Då blir lösningen enklare nästa gång.

Datorarbete

När vi arbetar vid en dator fattar vi många till synes omärkliga beslut. Så här fixar du det.

1. Ändra utseendet på den nya fliken. Varje gång vi öppnar en ny flik i webbläsaren ser vi ofta besökta sidor, bokmärken eller till och med annonser – allt detta tvingar oss att välja och fatta beslut. Ändra utseendet på den nya fliken för att visa en inspirerande bild, eller gör den tom helt.
2. Förenkla utseendet på ditt skrivbord. Om ditt skrivbord är fyllt med dokument och genvägar måste du varje gång bestämma om du vill öppna dem eller inte. Lägg alla dokument i en mapp (minst "Dokument"). Om det är många, ta dig tid och reda ut dem.
3. Dölj sällan använda applikationer. Om du, för att starta en applikation på en smartphone eller surfplatta, först måste hitta den bland ett gäng genvägar, måste du återigen fatta onödiga beslut. Skapa en mapp (eller ställ in en separat skärm) för sällan använda applikationer och låt bara det viktigaste vara i sikte.

Strategi # 2. Utveckla en beslutsalgoritm

Helt enkelt genom att minska antalet beslut i ditt liv kommer du inte att bli av med problemet helt. För att minska stress, utveckla din egen beslutsprocess.

Dela upp varje lösning i två alternativ

Charles Duhigg rekommenderar i sin bok The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better att dela upp alla möjliga val i två.

Tänk till exempel på en situation där du snabbt måste bestämma dig för var du ska äta.

1. Äta hemma eller på restaurang? Vid restaurangen.
2. Ta med dig mat eller sitta vid ett bord? På bordet. (Det återstår att lösa problemet med priset.)
3. En dyr restaurang eller en anläggning med medelpriser? Med medelvärden. (Med största sannolikhet uppfyller bara två eller tre av dina favoritrestauranger dessa kriterier.)
4. Mexikansk eller italiensk mat? Mexikansk. (Det är allt!)

Använd listor med färdiga lösningar

Atul Gawande skrev en hel bok om fördelarna med checklistor, bland annat att han sa att US Air Force-piloter är utrustade med checklistor för alla tillfällen. De beskriver de åtgärder som ska vidtas i en viss kritisk situation.

Försök att göra sådana listor för dig själv. Under veckans gång, skriv ner vilka lösningar du stod inför och vad som slutade med att du valde. Till exempel:

• vilka frågor potentiella kunder alltid ställer dig och vad svarar du på;
• vilka problem alltid måste lösas hemma;
• vilka inbjudningar brukar du tacka nej till.

I slutet av veckan, titta på vilka beslut som ofta tas och skapa en enkel tabell med svar. Nästa gång du behöver fatta ett beslut är det bara att ta en titt på ditt kalkylblad. Med tiden kommer du att komma ihåg det och kommer att lägga ännu mindre tid på att fatta beslut.

Planera ditt beslut

När du förbereder dig för din nya dag, överväg följande tips.

1. Schemalägg utmanande arbete på morgonen. Viljestyrkan förbrukas med varje beslut som tas. Styrkemodellen för självkontroll., så spendera det klokt.
2. Ta beslut efter att ha ätit. Enligt vissa studier är viljestyrka starkt beroende av glukosnivåer Självkontroll bygger på glukos som en begränsad energikälla: Viljestyrka är mer än en metafor. … Boka därför in viktiga möten för eftermiddagen. Försök också att ta ett mellanmål var eller varannan timme medan du arbetar.
3. Schemalägg enkla uppgifter för kvällen. Till exempel att bestämma vad man ska ha på sig imorgon. Du kan slå ihjäl en timme för att välja den "perfekta" outfiten, så lämna den till kvällen när du är för trött för att slösa tid på att leta efter den bästa.

Bestäm priset för varje lösning

Mycket ofta slösar vi bort vår viljestyrka på värdelösa ekonomiska beslut. Till exempel väljer vi under en halvtimme vilket schampo vi ska köpa, lite dyrare eller lite billigare, eller så tvivlar vi på om vi ska lägga pengar på sammankomster med vänner. Samtidigt inser vi inte att allt detta kostar oss produktivitet.

Forskare vid Princeton University fann att prisjämförelser i butik dränerar förmågan att kontrollera sitt beteende. Ekonomiskt beslutsfattande i fattigdom utarmar beteendekontroll. … Därför dras vi till att småäta något sött under långa shoppingresor.

Här är tre steg som hjälper dig att prissätta varje lösning.

1. Ange ett värde för din tid. Dessutom bör det vara högt, till exempel 100 rubel per minut.
2. Bestäm hur mycket pengar som står på spel. Till exempel, om du kan spara cirka 100 rubel på schampo, spendera inte mer än en minut på att välja det.
3. Lita på din intuition. Ta beslut snabbt och var glad att du sparat tid och viljestyrka.

Planera framåt

Det finns beslut som ska fattas med några dagars eller veckors mellanrum. Om du alltid är osäker på vilken film du ska se eller vad du ska ha på dig, planera i förväg. Här är till exempel fem områden som du kan förenkla och automatisera.

Näring

Gör en måltidsplan för den kommande månaden. Skriv inte bara ner vilka rätter du ska laga, utan förbered också listor över nödvändiga livsmedel direkt.

Underhållning

Gör listor över böcker, filmer och musik så att du inte behöver bestämma dig för vad du ska läsa, titta på och lyssna på varje dag.

Träna

Planera dina träningspass i förväg, inklusive inte bara dina vanliga övningar, utan också något nytt i planen.

Närvarande

För att slippa springa runt i butikerna några dagar innan semestern, ta ett par timmar och anteckna presentidéer för hela året som kommer.

Datum

Tänk i förväg vart du ska gå med din själsfrände. Detta kanske låter för pragmatiskt, men när du får slut på idéer kan du alltid titta på den här listan och hitta något intressant.

Strategi # 3. Skapa din egen rutin

För att bli mer produktiv måste du omvandla några av dina handlingar till mallar. Varje sådant mönster kommer att förenkla (eller eliminera) en eller flera lösningar. Det betyder förstås inte att du behöver förvandlas till en robot eller att alla dagar ska likna varandra. Men en förberedd rutin kommer att spara massor av tid.

Morgon- och kvällsritualer

Vi är särskilt utsatta på morgonen. Vi har fortfarande gott om viljestyrka, och om vi lägger den på små beslut, då blir det svårare för oss under dagen. På kvällen är viljestyrkan och förmågan att fatta beslut tvärtom uttömd, så det är stor sannolikhet att du sitter uppe sent och tittar på tv-program eller läser några dumheter på internet.

Här är ett förenklat sätt att skapa morgon- och kvällsritualer.

1. Definiera en utlösare. För de flesta börjar morgonritualen med larmet, som är deras utlösare. Du kan ha vilket annat, så länge det upprepas varje dag. Kvällsritualen kan börja från det ögonblick du kommer hem.
2. Bestäm din belöning. Om det inte finns någon belöning som väntar dig efter ritualen, kommer det att vara mycket svårare för dig att följa den. Du kan ange en belöning direkt efter ritualen (till exempel en kopp kaffe på morgonen, efterrätt på kvällen) eller flytta till slutet av ritualen vad du redan gör med nöje (träning på morgonen, läsa en bok på kvällen).
3. Identifiera specifika steg. Tänk framåt och skriv ner dem. Du måste veta vad du kommer att göra varje minut av ritualen. Men sträck det inte, 45 minuter är max.
4. Ta bort alla hinder. Tänk på vad som kan hålla dig tillbaka under din morgon- eller kvällsritual och försök att eliminera dessa orsaker. Ju färre hinder du har, desto färre beslut måste du fatta och desto enklare och snabbare kommer allt att lösa sig.
5. Öva.

Träna

Träning är inte bara bra för din hälsa. En studie fann att träning ökar vår produktivitet Sambandet mellan arbetsprestation och fysisk aktivitet, kondition och fetma. …

Istället för att ta ett dagligt beslut om att gå till gymmet eller inte och oroa dig för det, ta den berömda bloggaren James Clears råd: Skapa en regel för dig själv.

Jag litar inte på min viljestyrka, jag förväntar mig inte att jag ska kunna tvinga mig själv att gå till gymmet. Det är bara stället jag alltid går till på måndagskvällar.

James Clear

Här är några fler tips.

1. Gör mindre. Minska mängden träning till det minimum som krävs, och minska även antalet dagar när du tränar. Detta kommer att göra det lättare för dig att hålla dig till ditt schema.
2. Planera för en månad. Om du inte är säker på hur du ska hålla ut en hel månad, förkorta din träningstid ännu mer.
3. Var beredd att ändra din rutin. Om några oförutsedda omständigheter störde det, hoppa inte över träningen, flytta det till en annan tid.

Kommunikation

Kom ihåg hur ofta någon sms:ar dig mitt på dagen och bjuder in dig att gå ut någonstans på kvällen, och du måste lägga tid på att bestämma dig. Det kräver dyrbar energi och viljestyrka, som du kan lägga på att lösa arbetsproblem. Men det skulle vara mycket trevligare att umgås med vänner, utan att tvinga dig själv att fatta beslut.

Naturligtvis kommer inte alla att gilla tanken på att planera tid med familj och vänner i förväg. Det här tillvägagångssättet kan verka kallt och okänsligt. Men för vissa kommer det att hjälpa att spendera mer tid med nära och kära och samtidigt inte känna skuld.

• Planera tid med de människor som är viktiga för dig. Varje vecka, koordinera med dina vänner en lämplig mötestid för alla och markera den i din kalender.
• Ignorera allt annat. Gå inte på ett event om det inte var planerat i förväg (naturligtvis med undantag för någon form av force majeure).

Du kommer att se fram emot tiden med dina vänner, och på alla oväntade inbjudningar du kan svara med gott samvete: "Nej, men det kan jag imorgon / helg / nästa vecka."

Lista över grundläggande uppgifter för veckan

Gör det till en regel att göra en lista med grundläggande uppgifter varje vecka. Inkludera upp till de tre viktigaste sakerna att göra för varje dag i veckan.

1. Börja med ett stort mål. Definiera ett specifikt mål för året som du strävar efter. Så du kommer att veta exakt vad som är viktigast för dig inom en snar framtid.
2. Bestäm nästa steg. Fråga dig själv varje månad vilka steg du kan ta mot ditt mål och dela upp dem i en att göra-lista. Därifrån kan du välja uppgifter för veckan.
3. Fördela belastningen. När du har ett grovt schema för veckan, lägg till viktiga uppgifter för varje dag. Fyll inte din veckoplan med småsaker. Ju färre saker som planeras för dagen, desto färre beslut måste du fatta.
4. Ta dig tid att utvärdera. I slutet av arbetsveckan mäter du dina framsteg och sätter upp mål för nästa vecka. Det tar bara 20 minuter för detta.

Att göra-lista för dagen

Tänk på följande när du gör din lista för dagen.

• Inkludera driftstopp. Om du lägger till den här tiden i ditt schema behöver du inte bestämma vilket ärende du ska flytta för att slutföra ett brådskande uppdrag eller ta itu med ett oväntat problem. Om du har lite ledig tid, fortsätt bara till nästa punkt på listan.
• Håll en lista över aktuella uppgifter. Lägg till uppgifter till den här listan så snart du tänker på dem. Så du kommer definitivt inte att glömma någonting.

Till sist

Detta tillvägagångssätt har en stor fördel: du vet exakt vad du gör varje minut varje dag. Och eftersom du har byggt in träning, fritid och umgänge i ditt schema, kan du njuta av dessa aktiviteter utan att känna skuld. Och viktigast av allt, du behöver inte fatta beslut varje dag: du har redan bestämt allt innan du börjar arbeta.

Det är trots allt ett brott att slösa planerad arbetstid på oplanerade uppgifter, särskilt på så tråkiga som att bestämma sig för vad man ska göra härnäst.