Hur du städar i din privatekonomi

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Principerna för förvaltning av företagsekonomi är också tillämpliga på familjebudgetering. Och mycket effektiv.

Idag delar jag med mig av ett sätt att få ordning på saker och ting i min privatekonomi, vilket hjälpte mig. Jag jobbar på en konsultbyrå som tar bort den ekonomiska röran från småföretag. Och jag bestämde mig för att anpassa hans metoder till hans hembehov. Efter den första månaden insåg jag - jag hade inte fel.

Jag uteslöt nästan spontana utgifter. Började väga eventuella utgifter noggrannare. Förut, oavsett hur mycket jag tjänade, spenderade jag i bästa fall allt på en månad. Ibland var jag tvungen att tänka på hur jag skulle ta mig till nästa lönecheck. Och nu, med samma inkomst, tar jag inte bara nya lån utan jag minskar även aktivt skulden på tidigare tagna lån. Och det finns fortfarande gratis pengar som jag sätter på en insättning.

1. Hitta ditt eget sätt att hantera röran

Metoden som jag använder erbjuder praktiska verktyg för att analysera och planera intäkter och utgifter. Låter dig sammanföra dem i en tabell, sortera dem efter betydelse, knyta dem till specifika datum. Slutresultatet är information på grundval av vilken jag fattar välgrundade och informerade beslut om min egen familjebudget. Och jag ser resultatet som dessa beslut, som jag fattade idag, kommer att leda till i morgon.

Från en Pandoras ask har min ekonomiska situation förvandlats till en transparent, förutsägbar och kontrollerad process.

Förut skötte jag inte min ekonomi utan hölls fången av stereotyper och inte alltid användbara ekonomiska vanor. Och han vägleddes av dem när han fattade beslut på måfå. Och nu sköter jag min egen budget.

2. Gör en handlingsplan

När jag började få ordning på saker och ting i min privatekonomi agerade jag i följande ordning:

1. Jag presenterade i form av specifika siffror alla mina inkomster och utgifter för den senaste månaden och tog dem som grund för inkomst- och utgiftsplanen för nästa månad.
2. Sätt upp ett mål att inte spendera all inkomst.
3. Han började registrera kvitton och utgifter på daglig basis, analysera dem i slutet av månaden och planera för nästa.
4. Sätt upp en betalningskalender för en månad.

Till allt detta räckte filen i "Google Sheets" för mig. Du kan använda Excel eller motsvarande i Open Office - som du vill.

3. Beräkna inkomster och utgifter

Anledningen till att för första gången beräkna familjens totala utgifter var ett annat gräl med sin fru på grundval av pengar. Tvister om allas deltagande i de gemensamma utgifterna har hänt oss då och då. Det föreföll mig som om min fru satte alla de obligatoriska utgifterna på mig. Och han spenderar bara sina pengar på sig själv. Hon anklagade mig för att spendera för mycket på min egen underhållning till skada för min familjs intressen.

Så jag bestämde mig för att samla alla inkomster och utgifter i en tabell och se vad som faktiskt hände. Vi satte oss ner och räknade vem som spenderar hur mycket och på vad på en månad inom familjens allmänna utgifter. Och vi var övertygade - båda blev upphetsade av anklagelser.

Nu förstår jag: anledningen till våra ömsesidiga krav var bedömningen av den ekonomiska situationen på ett infall. Så här fungerar en person – det finns alltid mer pengar i någon annans plånbok, och dina utgifter märks mer.

När vi såg den verkliga bilden i siffror steg idén om situationen från topp till fot.

4. Beräkna vinst

Vad kan vinsten bli för en person som lever på lön? Samma som i näringslivet - skillnaden mellan inkomster och utgifter. Du spenderade mindre pengar på en månad än du fick - det här är din vinst. Och du kan disponera det som en vinst. Spendera mer nästa månad. Skjut upp för en semester eller ett stort köp, eller bara för en regnig dag. Investera i ett företag, låna ut till ränta, köp värdepapper och liknande.

Men låt oss först lära oss hur man beräknar vinst. Och vad du ska göra med det - bestäm själv.

För att beräkna min egen vinst anpassade jag resultaträkningen (P&L). I den gillade jag tillvägagångssättet - konsolideringen av inkomster och utgifter i ett dokument och gruppering efter typ. Och även OP&U är inte bara en ex post facto-analys, utan samtidigt en ekonomisk plan för nästa månad.

Hur man delar utgifter i hemmaversionen av OP&U

I min hemmaversion av OP&U grupperade jag utgifterna så här:

1. Allmänt obligatoriskt- de som familjen inte klarar sig utan: bostadshyra, allmännyttiga tjänster, mat för allmänna behov, utbildning (detta inkluderar månatliga betalningar för skolluncher för min son och dotter), utveckling och utbildning av barn, betalningar på lån som tagits för allmänna behov av familjen…
2. Personligt obligatoriskt- utgifter som en specifik familjemedlem inte kan klara sig utan: kläder, skor, bensin och bildrift (beroende på situationen kan dessa utgifter hänföras till allmänna obligatoriska eller fördelas på familjemedlemmar som faktiskt bär dem), kostnader för kollektivtrafik, måltider, obligatoriska betalningar på lån som tagits för personliga ändamål och liknande.
3. Allmänt valfritt – här speglas mina utgifter till exempel för en resa med hela familjen till en vattenpark eller en familjeresa utanför stan för helg, semester och liknande.
4. Personligt valfritt – här tar jag med allt som jag spenderar på mig själv och det jag inte kunde göra: en restaurang eller en nattklubb med vänner, en fjällvandring utan familj, ett abonnemang på poolen och liknande. Det är vettigt för illvilliga rökare att ange kostnaden för cigaretter här. Jag förutser och förstår allmänhetens invändningar (det är jag tyvärr själv). Men du kan ändå säga adjö till denna dåliga vana. Så, om det redan finns detta avfall, låt det bli bättre i onödiga utgifter - för självutbildning. Plötsligt hjälper det att sluta.
5. Oförutsedd … Låt dem vara för säkerhets skull.

Om du föredrar en annan princip för att gruppera utgifter - inga problem.

Här är min hemmaversion av juli OPiU:

Total inkomst	27 000
Inte tråkig	3 000
Monica	5 000
Museum i Prag	7 000
Annan inkomst	12 000
Obligatoriska familjeomfattande utgifter	–13 617
hyra	–2 600
Gas	–200
Ljus	–150
Vatten	–67
Internet	–150
mobilanslutning	–200
Produkter	–8 000
Hushållsutgifter	–2 000
Avloppsnät	–250
Skolmåltider	0
Utveckla aktiviteter	0
Gods till skolan	0
Kläder för barn	0
Skor för barn	0
Obligatoriska personliga utgifter	–2 200
Lån	–2 000
Hälsa	0
Transport	–200
Valfria familjeomfattande utgifter	–2 000
Familjeunderhållning	0
Spel	0
Sötsaker	–2 000
Valfria personliga utgifter	–3 600
Slå samman	–400
Cykelunderhåll	–200
Personlig underhållning	–2 000
Dåliga vanor	–1 000
Övrig	0
Oväntade utgifter	0
Nettoförtjänst	–5 583

Jag klarade inte av att täcka alla utgifter första gången. Därför, åtminstone under de första tre månaderna, kommer det inte att vara överflödigt att registrera kvitton och utgifter i efterhand. Månaden är slut - kontrollera de faktiska kostnaderna med hemmaversionen av OPiU - har du glömt något. Glömde - lägg till en rad.

5. Räkna pengar

Att registrera alla faktiska kvitton och utgifter är användbart inte bara för att kontrollera hur komplett du har sammanställt din hemmaversion av O&P. Det är orealistiskt att tänka på alla utgifter under en månad, även mindre sådana. Och om du registrerar dina utgifter varje dag går inte en enda krona förlorad.

För att registrera mina finansiella transaktioner använder jag en kassaflödesanalys (kassaflödesanalys).

En plånbok är där pengar förvaras. I denna mening anses en plånbok inte bara vara en plånbok där du bär kontanter, utan även bankkort, konton och liknande. Om du förvarar valuta i en madrass för en regnig dag blir madrassen också en plånbok.

Det bästa fuskbladet för hemmaversionen av DSS är internetbank, som speglar alla rörelser av pengar på ett kort eller konto för varje dag. Checkar hjälper dig att hantera kontanter. Det återstår bara att inte glömma att ta dem från säljaren och inte slänga dem. Jag köper några av produkterna på marknaden där det inte finns kassaregister. Sådana utgifter måste skrivas ner i en anteckningsbok på gammaldags vis.

Hemversionen av DDS-rapporten utför tre funktioner för mig:

1. Självkontroll - glömde inte att ta hänsyn till eventuella utgifter.
2. Garanti för att fixa alla kvitton och utgifter.
3. Självdisciplin. Till en början var att köra in siffror på den här surfplattan varje dag den tråkigaste delen av att få ordning på saker och ting i privatekonomin. Sedan vande jag mig vid det. Och nu är behovet av att registrera alla kvitton och utgifter i gott skick.

6. Skapa en betalningskalender

Faktureringskalendern är en hybrid mellan hemversionen av P&C och månadskalendern. Inkomster och utgifter är utspridda över dagen. Vi vet alla när vi ska få lön, betala för hyra, el, dagis, ytterligare aktiviteter för barn, göra en ny lånebetalning och liknande. Allt detta återspeglas i betalningskalendern.

Betalningskalendermall →

Betalkalendern är ett utmärkt vaccin för att förhindra spontana köp. I slutet av juli fick jag en mailinglista med förslag om att koppla av till sjöss i augusti till halva priset. Frestelsen att ta en veckas oplanerad semester var stor. Men jag tittade in i betalningskalendern, lade till alla utgifter relaterade till resan och insåg att även om man tar hänsyn till rabatten har vi inte råd. Därför kommer havet att vänta.

resultat

Mina prestationer under de första fem månaderna av att städa upp min ekonomi:

• Han slutade bråka med sin fru om pengar. När allt kommer omkring, nu vet båda exakt var och ens bidrag till de totala kostnaderna.
• Minskade personliga utgifter med 20 % - främst på grund av underhållning. Men detta betyder inte att han övergav dem helt och hållet.
• Jag lärde mig att förutse situationer när det inte finns tillräckligt med pengar för obligatoriska betalningar. Det är inte alltid möjligt att undvika, men de är inte längre en överraskning. I juli, under min semester, passade jag inte in i budgeten, i slutet av månaden var jag tvungen att använda ett kreditkort. Jag returnerade pengarna från det allra första kvittot - bokstavligen två dagar senare.
• Genom att minska kostnaderna ökade han de månatliga lånebetalningarna. Tidigare var det begränsat till att göra en minimibetalning som i huvudsak täcker ränta. Nu ser jag hur lånekroppen krymper, och med det minimibetalningen varje månad.
• Jag började skjuta upp skillnaden mellan inkomster och utgifter. Medan på en insättning, men jag tittar på mer lönsamma instrument.
• Jag lärde mig att sätta upp ekonomiska mål för mig själv och såg att de går att nå.

Jag är säker på att du kommer att lyckas också, och att någon annan kommer att göra det bättre. Huvudsaken är att börja.