Hur du städar upp din digitala arbetsplats innan du lämnar

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

När du slutar ska du städa upp din arbetsplats. Det gäller både pappersarbete och allt digitalt bagage du har samlat på dig. Life hackern påminner dig om sex steg att komma ihåg på din sista dag på jobbet.

Du skrev ett avskedsbrev för två veckor sedan. Så den här dagen har kommit. Idag kommer du att överlämnas en arbetsbok med märket "Avfyrad på egen begäran." Några av dina kollegor kommer att skaka din hand med ett strypgrepp, medan någon med ett snedigt leende vid sidan av.

Men detta är det förflutna, som du sannolikt inte kommer att vilja återvända till. Och för att svunna dagars spöken inte ska dyka upp i din nutid bör du städa efter dig. Först och främst gäller detta pappersfodral, och sedan - allt digitalt bagage som du har samlat på dig. Om honom och kommer att diskuteras.

1. Gör en säkerhetskopia

Innan du tar bort data från din dator, säkerhetskopiera de viktigaste filerna du har arbetat med. Om volymen är liten, duger en vanlig USB-flashenhet. De kan nu köpas i varje hörn. Även ett öre 4 GB-alternativ kommer att räcka för kontorsdokument.

Ett annat alternativ är molnlagring Google Drive, Dropbox, OneDrive. Se bara till att kontot är kopplat till din personliga brevlåda, för arbetaren kommer snart att stängas. Detta ger dig minst 5 GB ledigt fjärrutrymme. Riktigt stora arkiv kommer att kräva externa hårddiskar.

Naturligtvis väcker detta frågan om företagshemligheter. Vi uppmanar dig inte att ta risker och utsätta dig själv för åtal. Bilder från kvällssammankomster på jobbet och e-postmeddelanden med vänner kan tas utan samvetsstöt. Du kan dock inte ta bort en säkerhetskopia av finansiella och andra konfidentiella dokument om du inte uttryckligen har tillåtelse att göra det.

2. Kontrollera USB-portarna

Att ladda telefonen på jobbet är en helig sak. Många tar inte ens med sladden hem och låter den hänga i datorn. Men det här är din egendom, som kommer att vara användbar för samma ändamål, men på en ny plats. Därför är det värt att noggrant undersöka systemenheten eller den bärbara datorn från alla sidor. Omtänksam och uppmärksam. Det kan visa sig att en bortglömd flash-enhet sticker ut någonstans, och du köpte musen för dina surt förvärvade pengar.

3. Inaktivera röst och e-post

Många års arbete har fyllt kontaktboken med hundratals namn. Det är väldigt svårt att ringa alla och alla för att varna om att du lämnar. Det är enklare att spela in en telefonsvarare eller ställa in en röstbrevlåda som alla inkommande uppringare lyssnar på.

E-post är ännu enklare. Skicka brev till dina partners och tacka dem för deras arbete och lämna adressen till en person att kontakta efter att du lämnat. Sedan kan du avsluta skrivbords- eller webbläsarklienten.

Det kommer inte att vara överflödigt att ta bort alla trådar. Försiktighet krävs dock här: vissa företag kräver att all extern kommunikation hålls i flera månader (år), inklusive efter att en anställd har sparkats.

4. Nollställ operativsystemet

Du är inte medveten om datorns öde efter att du lämnat. Den kan lämnas på plats för en ny anställd, skrotas, eller lämnas över för goda ändamål. Hur som helst, det är värt att lägga lite tid på att täcka alla digitala spår.

Låt oss säga att du har administratörsrättigheter på din arbetsplats. Det betyder att du har obegränsade möjligheter att anpassa och rengöra din dator. Det är synd att inte använda det senare, naturligtvis, efter att ha säkerhetskopierat dina kära filer. Tänk dock på att det kan ta flera timmar att avinstallera och installera om systemet. Planera därför ditt evenemang i förväg.

Om du har en Mac kan du radera dina data genom att installera om OS X. Apples supportcenter ger dig hur du får saker gjorda utan krångel.

För Windows-maskiner finns det tusentals verktyg för att ta bort information från hårddisken. En av de enklaste, mest pålitliga och bekväma är (DBAN). Programmet körs från en disk eller USB-enhet och erbjuder flera alternativ för rengöring av system- eller användarpartitioner.

5. Rengör din mobiltelefon

Vem bör veta om samtal till föräldrar från en jobbmobil? En sådan bonus anges inte i företagsreglerna. Ta ett par minuter att återställa telefonen till dess ursprungliga tillstånd.

På iPhone och iPad, gå till Allmänna alternativ, vars sista avsnitt ansvarar för återställning. Välj "Radera innehåll och inställningar", varefter gadgeten återgår till fabrikstillstånd.

För Android är schemat i princip detsamma. Den enda skillnaden är att återställningsfunktionen på olika firmwares kan anropas olika. Vanligtvis är detta avsnittet "Återställ och återställ", även om det kan vara "Säkerhetskopiera och återställ".

Om du inte hittar den rekommenderar vi en webbtjänst som innehåller tusentals instruktioner om hur du utför en återställning av hårdvara.

6. Radera så många digitala fotspår som möjligt

Alla är inte en del av IT-avdelningen, och ännu färre människor känner den subtila karaktären av en nätverksadministratör. Därför är det osannolikt att det kommer att fungera att installera om arbetsmiljön på datorn. I det här fallet måste du bryta så många trådar som möjligt. Börja med att avinstallera skrivbordsprogram som Instagram-appen för Windows 10.

Byt sedan till din webbläsare och se till att du raderar alla lösenord som lagras. Aktuella versioner av Chrome, Safari eller Firefox kopplar dem till ett Google-konto, iCloud och Firefox Sync. Genom att ta bort profilen stänger du åtkomsten till alla andra resurser i ett slag. Om kontot fungerar och du inte kan bli av med det måste du dölja spåren i webbläsaralternativen.

I de avancerade inställningarna för Chrome finns en sektion "Lösenord och formulär" - klicka på länken "Konfigurera" och rensa ut i onödan. I Safari lagras koder på fliken Lösenord och i Firefox är de bland säkerhetsalternativen.