Hur man hanterar uppmärksamhet och fokus

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Den populära bloggaren James Clear förklarar hur du kan hålla fokus på ditt mål, även om alla runt omkring dig försöker distrahera dig.

Koncentration: vad det är och hur det fungerar

Låt oss börja med det mest grundläggande: vad är koncentration av uppmärksamhet? Enligt definitionen av psykologer är det handlingen att rikta intresse eller handlingar mot ett mål. Ja, det låter tråkigt, men det finns en väldigt viktig idé bakom.

Vad är koncentration av uppmärksamhet

För att koncentrera sig på en sak måste du ignorera allt annat.

Koncentration visas bara när vi säger "ja" till ett alternativ och "nej" till alla andra. Utanförskap är med andra ord en förutsättning för koncentration.

Vad du inte gör beror på vad du kan göra.

Tim Ferris författare, talare

Att hålla sig fokuserad kräver naturligtvis inte ett permanent "nej", det är viktigt att säga "nej" nu, i stunden. Senare kan du göra något annat, men nu måste du rikta din uppmärksamhet mot bara en sak.

Koncentration är nyckeln till att vara produktiv. Genom att säga nej till något annat alternativ öppnar du upp din förmåga att slutföra en återstående uppgift.

Nu till den stora frågan: Vad behöver du göra för att fokusera på de saker som betyder något och ignorera de värdelösa?

Varför kan du inte koncentrera dig

De flesta har inga problem med att koncentrera sig. De har svårt att fatta ett beslut.

Vi kan övertyga oss själva att fokusera på vad vi gör genom att hålla distraktioner ur vägen. Har du någonsin haft en uppgift som behövde slutföras med alla medel? Du gjorde det för att deadline fattade beslutet åt dig. Du kanske skjuter upp, men så fort ärendet tvingar dig att fatta ett beslut agerar du.

Ofta, istället för att ta ett svårt beslut och välja en sak, övertygar vi oss själva om att det är bättre att multitaska. Men detta är ett ineffektivt tillvägagångssätt, och här är varför.

Varför multitasking inte fungerar

Tekniskt sett kan vi göra två saker samtidigt. Till exempel titta på tv och laga middag eller svara på ett inkommande telefonsamtal.

Men det är omöjligt att fokusera på två saker samtidigt. Antingen tittar du på tv medan du rör pasta i pannan i bakgrunden, eller så lagar du pasta och tv:n blir bakgrundsljud. Vid varje givet ögonblick i tiden koncentrerar du dig på antingen det ena eller det andra.

Multitasking tvingar din hjärna att snabbt byta uppmärksamhet från en uppgift till en annan. Och om den mänskliga hjärnan kunde flytta från ett jobb till ett annat utan ytterligare ansträngning skulle det inte vara några problem. Men vårt huvud fungerar inte så.

Tänk på en situation när någon avbröt dig när du skrev ett brev. När samtalet avslutas tar det vanligtvis några minuter för dig att komma ihåg vad du skrev om och fortsätta. Något liknande händer när man gör flera saker samtidigt.

Varje gång du byter från en uppgift till en annan och tillbaka igen måste du anstränga dig mentalt.

Inom psykologin kallas detta för växlingskostnadseffekten.

Bytekostnader är avbrott i produktiviteten vi upplever när vi flyttar vårt fokus från en aktivitet till en annan. Forskning Minska effekten av e-postavbrott på anställda. År 2003, publicerad i International Journal of Information Management, fann man att genom att bli distraherad av en rutinmässig e-postkontroll var femte minut, tillbringar en person i genomsnitt 64 sekunder för att återuppta uppgiften.

Med andra ord, bara e-post slösar bort en minut av var sjätte.

Myten om multitasking är att det gör dig mer effektiv. I verkligheten är det bara koncentrationen av uppmärksamhet som spelar roll.

Hur du fokuserar och ökar din uppmärksamhetsförmåga

Låt oss prata om hur vi kan övervinna vår tendens att multitaska och fokusera på en sak i taget. Hur vet du vilket av de många möjliga alternativen du behöver vara uppmärksam på?

Warren Buffetts strategi - "Två listor"

En av mina favoritmetoder att fokusera på det viktiga och utesluta allt annat uppfanns av den berömda investeraren Warren Buffett.

Buffett använde en personlig produktivitetsstrategi i tre steg för att hjälpa sina anställda att prioritera och planera för åtgärder.

Buffett bad en gång sin personliga pilot att göra en enkel övning i tre steg.

• Steg 1. Till att börja med bad Buffett piloten Mike Flint att skriva ner 25 stora karriärmål. Det tog ett tag för Flint att komma på det och skriva. Tips: Du kan göra den här övningen med mål under en kort tidsperiod. Gör till exempel en lista med 25 saker du vill göra den här veckan.
• Steg 2. Buffett bad sedan Flint att revidera sin lista och välja de 5 bästa målen. Det tog tid för Flint igen, men till slut valde han de 5 högst prioriterade målen.
• Steg 3. Vid det här laget hade Flint två listor. De fem viktigaste punkterna slogs samman till lista A, och de återstående tjugo till lista B. Flint bestämde sig för att han omedelbart skulle börja arbeta med de fem viktigaste målen.

Vid det här laget frågade Buffett vad han skulle göra med den andra listan.

Flint svarade:”De fem viktigaste målen är mitt huvudfokus, men tjugo andra är också viktiga, så jag kommer att arbeta med dem då och då när tillfälle ges. De är verkligen inte så brådskande, men jag planerar ändå att uppmärksamma dem."

Till vilket Buffett sa: "Nej, Mike, du fattade allt fel. Alla utom de fem bästa målen är en att göra-lista att undvika till varje pris. Vad som än händer behöver du inte vara uppmärksam på List B förrän du når fem viktiga mål."

Jag älskar Buffetts metod eftersom den uppmuntrar tuffa beslut och eliminerar saker som kan anses vara ett bra slöseri med tid, men inte det bästa. Från de uppgifter som distraherar uppmärksamheten väljer du alltså de som verkligen är värda att lägga tid på.

Detta är bara ett av sätten att rikta din uppmärksamhet och abstrahera från alla distraktioner. Det finns andra, som Eisenhower-matrisen eller Ivy Lee-metoden.

Men vilken metod du än använder och hur seriös du än är, någon gång försvinner koncentrationen. Hur håller man fokus längre? För att göra detta måste du följa två enkla steg.

Mät dina resultat

Mindfulness går ofta förlorad på grund av brist på feedback. Naturligtvis vill din hjärna veta om du uppnår dina mål.

Vi har alla områden i livet som vi hävdar är väldigt viktiga för oss, men som vi inte spårar. Detta är i grunden fel tillvägagångssätt. Bara med siffror och full spårning kan vi göra något när vi blir bättre eller sämre.

• När jag började räkna hur många armhävningar jag gjorde blev jag starkare.
• När jag började följa vanan att läsa 20 sidor om dagen, läste jag fler böcker.
• När jag skrev ner mina värderingar blev jag mer principfast.

De uppgifter som jag spårade förblev mitt fokus.

Tyvärr undviker vi ofta att mäta resultat eftersom vi fruktar att siffrorna inte kommer att imponera. Förstå att mätning inte behövs för att bedöma dig själv. Detta är bara feedback, vilket är nödvändigt för att förstå var du är nu.

Mät för att upptäcka, lära, förstå. Mät för att lära känna dig själv bättre. Mät eftersom det hjälper dig att fokusera på de saker som betyder något för dig.

Värde framsteg, inte prestationsindikatorer

Det andra du kan göra för att hålla fokus längre är att fokusera på processen, inte händelserna. Alltför ofta tänker vi på framgång som en händelse som kan uppnås och slutföras.

Här är några exempel.

• Många människor föreställer sig hälsa som en händelse ("Om jag kan gå ner 10 kilo, kommer jag att vara i bra form").
• Många människor tänker på entreprenörskap som en händelse ("Om vår verksamhet skrevs i New York Times, skulle vi vara framgångsrika").
• Många presenterar konsten som en händelse ("Om mina målningar ställdes ut i ett stort galleri skulle jag bli känd").

Det här är bara några exempel av många där vi definierar framgång som en enskild händelse. Men om du tittar på människor som är fokuserade på sina mål kommer du att förstå att det inte är händelserna eller resultaten som spelar roll, utan koncentrationen på själva processen. Dessa människor älskar det de gör.

Och det roliga är att genom att fokusera på processen kan du njuta av resultatet ändå.

• Om du vill bli en bra författare och lägga ut en bästsäljare är det jättebra. Men det enda sättet att uppnå detta resultat är att älska att skriva.
• Om du vill att hela världen ska veta om ditt företag skulle det vara trevligt att bli skriven om i Forbes magazine. Men det enda sättet att uppnå detta är att älska befordransprocessen.
• Om du vill vara i bra form kanske du verkligen behöver gå ner 10 extra pounds. Men det enda sättet att uppnå detta resultat är att älska en hälsosam kost och träning.
• Om du vill bli så mycket bättre på något måste du älska själva processen. Du bör bli kär i att bygga en bild av en person som gör ett företag, och inte bara drömma om de önskade resultaten.

Att fokusera på mål och resultat är vår naturliga benägenhet, men fokus på framsteg leder till stora resultat i längden.

Life hackar för att förbättra koncentrationen

Även när du är genuint förälskad i processen och vet hur du ska hålla fokus på dina mål, kan daglig träning orsaka förödelse och skada din mindfulness. Här är några ytterligare sätt att öka din koncentration.

1. Välj en ankaruppgift

Välj en (och endast en) prioritet för varje arbetsdag. Medan jag planerar att slutföra andra uppgifter under dagen, är min prioritet en icke förhandlingsbar uppgift som jag måste slutföra. Jag kallar det "ankaruppgiften".

Med en enda prioritet tvekar vi inte att börja bygga våra liv kring det engagemanget.

2. Hantera din energi, inte tid

Om en uppgift kräver att du koncentrerar dig fullt ut, schemalägg den för en specifik tidpunkt på dagen när du har energi för det. Jag har till exempel märkt att min kreativa energi är högst på morgonen. Jag är morgonpigg, skriver bättre och fattar bättre strategiska beslut för min verksamhet. Därför planerar jag alla kreativa uppgifter för morgonen. Och jag skjuter upp alla andra arbetsärenden till eftermiddagen: möten, svar på inkommande samtal, telefonsamtal och chattar i Skype, analys och bearbetning av numerisk information.

Nästan varje produktivitetsstrategi innehåller råd om hur du bättre kan hantera din tid. Men ensam tid är värdelös om du inte orkar slutföra uppgiften.

3. Kolla aldrig din e-post på morgonen

Koncentration är eliminering av alla distraktioner. Och e-post kan vara den största distraktionen.

Om jag inte kollar min post i början av dagen kan jag skapa min egen dagliga rutin, snarare än att anpassa mig till någon annans dagliga rutin.

Jag förstår att det inte är någon mening med att vänta på eftermiddagen för många, men jag vill utmana er så här. Kan du vänta till kl 10? Eller upp till 9? Till 8:30? Den exakta tidpunkten för begränsningen är inte så viktig. Nyckeln är att få tid för dig själv på morgonen för att fokusera på det som betyder mest för dig.

4. Lämna din telefon i ett annat rum

Jag brukar lägga ifrån mig mobilen på morgonen. Det är mycket lättare att ställa in till jobbet om textmeddelanden, telefonsamtal eller aviseringar inte distraherar.

5. Arbeta i helskärmsläge

Varje gång jag kör ett program på min dator använder jag det i helskärmsläge. Om jag läser en artikel på Internet tar webbläsaren upp hela skärmen. När jag gör anteckningar i Evernote använder jag helskärmsläge. Om jag redigerar bilder i Photoshop är programfönstret det enda jag kan se. Jag konfigurerade mitt skrivbord så att menyraden försvinner automatiskt. När jag arbetar kan jag inte se tiden, programikoner och alla andra distraktioner.

Det verkar som en bagatell, men koncentrationsmässigt är detta en mycket viktig handling. Om du ser en appikon frestas du då och då att klicka på den. Men om du tar bort den visuella signalen från synfältet, försvinner lusten att bli distraherad efter några minuter.

6. Ta bort alla uppgifter som stör din koncentration på morgonen

Jag gillar att göra de viktigaste sakerna på morgonen, för vid den här tiden är det fortfarande ingen brådska. Så jag bokade om min första frukost till lunchtid för att frigöra lite extra tid på morgonen till jobbet istället för att laga mat.

Oavsett vilken strategi du följer, kom ihåg att när världen distraherar dig, är allt du behöver göra att hålla dig till en sak. Du kanske inte lyckas i början. Men du behöver bara börja.