Innehållsförteckning:

Hur man slutför ett stort projekt med att göra-listor
Hur man slutför ett stort projekt med att göra-listor
Anonim

För att uppnå dina mål utan stress, använd veckovisa att göra-listor tillsammans med dagliga.

Hur man slutför ett stort projekt med att göra-listor
Hur man slutför ett stort projekt med att göra-listor

Vad är kärnan i systemet

Professionella långdistanslöpare tar tempokontroll på största allvar. De vet att om de börjar springa i maxfart kommer de mycket snart att vara utmattade och kommer inte i mål.

Detsamma gäller för att arbeta med stora projekt: om du försöker slutföra alla uppgifter på en gång kommer du att brinna ut långt innan arbetet är klart. Allt måste göras gradvis, och ett av de bästa sätten att göra detta är genom ett system med veckovisa och dagliga att göra-listor.

Dess koncept är väldigt enkelt. I slutet av varje vecka skapar du en lista över allt du vill göra härnäst. Och i slutet av varje dag väljer du från veckolistan de uppgifter du vill ta itu med imorgon.

När du har avslutat din dag, stanna upp och vila. Och om du slutför uppgifter en vecka i förväg, sätt dig inte på jobbet förrän nästa måndag.

Vilka är dess fördelar

Detta system har flera fördelar jämfört med "gör så mycket som möjligt varje dag" som de flesta använder.

Energi sparande

Den huvudsakliga resursen som är tillgänglig för oss är vår energi. Veckovisa och dagliga att göra-listor sparar pengar. Arbetet är uppdelat i små block som är lätta att slutföra. Det finns ingen anledning att försöka vara i tid så mycket som möjligt - det räcker för att bemästra det planerade.

Att minska förhalningen

När vi tar oss an ett enormt projekt är det svårt att motstå förhalning, för vi vet mycket väl hur mycket arbete som återstår. Dagliga att-göra-listor löser detta problem genom att skapa en tydlig ram för hur många saker som ska göras varje dag. Och vet vi att det inte finns så mycket att göra, då minskar rädslan och det är lättare att komma igång.

Att behålla helheten

Det händer att vi på grund av ett snävt schema glömmer att utföra några viktiga, men icke-brådskande uppgifter i flera veckor eller till och med månader. Till exempel gå till gymmet eller lära sig ett nytt språk. Det är här veckolistor kommer in. När du behöver samla alla uppgifter som du skulle vilja slutföra på 5-6 dagar är det lätt att komma ihåg sådana mål. Sedan återstår bara att lägga till dem i någon av de dagliga listorna.

Förebyggande av utbrändhet

Utbrändhet uppstår när vi tar på oss för mycket och inte låter oss vila ordentligt förrän jobbet är klart. Det beror på att vi fokuserar på det totala antalet uppgifter i projektet istället för de uppgifter som är värda att genomföra på en dag.

Veckovisa och dagliga att-göra-listor delar upp arbetet i mindre bitar så att du inte behöver oroa dig för de kommande uppgifterna och du kan återfå styrka.

Hur man använder systemet mer effektivt

Koncentrera dig på dagliga listor

Veckolistan är utgångspunkten för det dagliga. När du är klar med alla uppgifter på en dag, tänk inte på resten av veckans uppgifter. Låtsas att de inte finns. Oroa dig mindre för det kommande arbetet och försök inte tänka på hela arbetsvolymen på en gång - detta kommer att minska stressen.

Välj några viktiga mål för månaden

För att inte glömma några långsiktiga eller icke-brådskande saker som ska göras måste du skriva ner dem varje månad. Ha sedan dessa mål i åtanke när du gör dina veckolistor så att du inte missar något viktigt.

Rekommenderad: