Vad är internrevision och hur man gör det

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Kontroller bör inte utföras för att visa, utan för att förbättra arbetsflöden.

Vad är internrevision

Först måste du ta reda på vad som menas med detta ord. I snäv mening, som är godkänd i lag, är det en kontroll av bokföringsutlåtanden för tillförlitlighet. Varje revision kan vara extern med inblandning av tredje parts revisorer eller intern – med hjälp av våra egna resurser.

En internrevision av redovisningsdokument krävs av alla organisationer som upprätthåller redovisning. Det vill säga att revisionen måste utföras av alla affärsmän, utom för enskilda företagare.

I praktiken verkar förfarandet vara obligatoriskt, men inte särskilt mycket: det finns inga tydliga regler för beteendet, och det finns inget ansvar för undandragande. Så många människor arrangerar en "Potemkin-revision": de skriver ner allt i dokumenten, men kontrollerar faktiskt ingenting (och förgäves, men mer om det senare).

Det finns flera kategorier av organisationer som är skyldiga att genomföra en revision i enlighet med alla regler och rapportera till staten. Men inspektionen är inte längre helt intern: den kan endast utföras av revisionsföretag eller enskilda revisorer som ingår i finansministeriets register. Ett sådant förfarande är obligatoriskt för statliga företag, investeringsfonder, aktiebolag, banker och mikrofinansieringsorganisationer samt företag med en inkomst på 800 miljoner per år eller med balansräkningstillgångar på mer än 400 miljoner vid årets slut. Den fullständiga listan är omfattande (den kan ses i), men gäller inte för den överväldigande majoriteten av affärsmän.

Så vi kommer att fokusera på den revision som föreskrivs för de flesta företag.

Varför behöver du internrevision

Det här är ett bra tillfälle att komma ihåg att revision har en bredare betydelse.

Det handlar inte bara om att kontrollera bokslut, utan också om att inspektera verksamheten i din organisation som helhet. Siffrorna måste naturligtvis prioriteras och prioriteras. Men om det finns en möjlighet att gräva djupare, att dyka in i processerna, så är det bättre att göra det.

Resultaten av en sådan revision behövs inte för att presenteras för kontrollmyndigheterna. Inspektioner är främst nödvändiga för företagsledare för att uppnå flera mål:

• Kontrollera tillförlitligheten i rapporterna och se hur det verkligen står till med ekonomin. Om arbetet utförs på ett ansvarsfullt sätt vet du naturligtvis redan vad som händer. Men ingen är immun från misstag. En revision ska se till att allt är i sin ordning med dokumenten.
• Bestäm hur effektivt företaget och dess divisioner arbetar.
• Identifiera och bedöma de risker som organisationen står inför under sin verksamhet.
• Förbered dig på att kommunicera med en investerare eller långivare. Revisionsresultaten kommer vältaligt att visa hur företaget går.
• Hitta artiklar för sparande.

Vad ska man kontrollera under en internrevision

Det finns inga begränsningar, men var uppmärksam på dessa punkter:

• Bokslut. Vi har redan diskuterat vikten av att kontrollera bokföringshandlingar, allt är klart här.
• Skatter. Vad och när betalas, överförs värdepapperen till Federal Tax Service i tid, finns det några brister, väljs skattesystemet optimalt och så vidare.
• Efterlevnad av lagar och förordningar. Är alla processer felsökta ur lagstiftningssynpunkt och om inspektörerna, om de kommer, inte kommer att hitta kränkningar. Dessutom är det värt att komma ihåg om alla inspektörer - brandmän, miljöpartister och så vidare.
• Informationssäkerhet. Hur dokument och data lagras, om anställda är utbildade för att inte bli attackerade av inkräktare.

Hur man organiserar en internrevision

Det finns flera grundläggande steg.

Bestäm vem som ska utföra revisionen

Huvudvillkoret här är oberoende. Låt oss säga att det är konstigt att be en revisor att kontrollera bokslut av uppenbara skäl. Han komponerade dem själv. Du behöver någon med ett självständigt perspektiv. Men samtidigt är det viktigt att personen förstår frågan som ska granskas.

Internrevision kan utföras av anställda på företaget, en separat avdelning, om det finns en, eller chefen själv. Du kan också anlita en entreprenör.

Ge en order från chefen

Tidningen bör ange datum för revisionen, ange vem som genomför den och under vilka förhållanden.

Bestäm vad du vill ha från besiktningen

Inför en internrevision behöver du upprätta dokument. De registrerar varför kontrollen genomförs, det vill säga vilka mål du vill uppnå. Det är också värt att föreskriva vem som ska göra vad, hur och vad revisorerna ska kontrollera, hur de ska presentera sina resultat. Glöm inte att ange efter vilka kriterier inspektörernas prestation kommer att bedömas. Detta är särskilt viktigt om en entreprenör är inblandad och du måste betala med honom.

Fortsätt att kontrollera

Ansvariga personer kontrollerar dokument, pratar med anställda, gör vad som krävs av dem.

Gör en revisionsberättelse

Om vi talar om en revisionsberättelse baserad på resultaten av att kontrollera redovisningsdokument, upprättade i enlighet med alla regler, bör den innehålla:

• namnet "Revisorns rapport";
• en indikation på kunden - till vem rapporten kommer att tillhandahållas;
• uppgifter om det granskade företaget;
• information om inspektören;
• lista över dokument som har kontrollerats;
• uppgifter om det arbete som utförts av revisorerna;
• information om upptäckta överträdelser;
• datumet för slutsatsen.

I allmänhet kan du vägledas av denna plan. Eller ordna det annorlunda, om det här är ett dokument uteslutande för internt bruk.

Gå igenom rapporten och bestäm vad du ska göra härnäst

Om revisionen inte utförs för att visa, måste den mottagna informationen analyseras och förstås hur den ska vara. Till exempel, anpassa dokumenten till lagar eller bygga om processer på en ineffektiv avdelning.

Det är dock viktigt att inte skära från axeln. Det är nödvändigt att inte bara studera rapporten, utan också att förstå hur och varför de fel som beskrivs i den kan uppstå. Man bör också komma ihåg att revisorer ibland försöker för mycket att hitta brister och som ett resultat hittar problem där det inte finns några. I allmänhet, skynda dig inte att straffa och benåda utan att förstå.

Hur ofta behöver du göra en internrevision?

Villkoren fastställs av företagets chef. I själva verket är det nödvändigt att utgå från företagets särdrag och dess behov. Till exempel, om organisationen är liten och det finns få dokument, och för verifiering är det nödvändigt att riva en del av de anställda från deras direkta arbete, är det knappast nödvändigt att göra en revision ofta. Tja, om det är ett stort företag kan det vara värt att göra inspektioner flera gånger om året.