Varför produktivitetssätt inte fungerar och hur man åtgärdar det

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Du skulle ärligt talat ta dig an denna stora och viktiga uppgift. Men en vän skickade en rolig GIF, du borde hitta något roligt som svar, och du har inte läst nyheterna idag. Wow, ditt favoritbands nya album! Och så kokade vattenkokaren … Om Hercules, som stod framför Augeans stall, betedde sig på ungefär samma sätt, skulle han uppenbarligen ha färre bedrifter. Leo Babauta vet varför detta händer.

Om du till och med är lite som jag, så strävar du hela tiden efter att hitta det perfekta sättet att öka din produktivitet.

Tyvärr finns det inte.

Och problemet ligger inte i själva metoderna, utan i det faktum att ingen av dem kan lösa flera inbördes relaterade problem. Här är de:

• uppskjutande;
• rädsla för det okända;
• rädsla för att förlora komforten.

Idag har jag två viktiga uppgifter på min att göra-lista: skriva ett inlägg och skriva en introduktion till min kurs. Lika lätt som att skala päron? Det finns bara två specifika uppgifter.

Men när jag började skriva det här inlägget behövde jag kolla min post – och jag svarade på brevet, skickade ett meddelande till min fru, kollade bankkontot och städade lite i köket.

Min produktivitet i de små sakerna blir vild när jag skjuter upp stora saker.

Och oavsett hur effektivt nästa produktivitetssystem är, är de alla värdelösa när jag skjuter upp.

Om något obehagligt väntar mig skjuter jag upp det, som de flesta av oss. Om det är mycket osäkerhet i en uppgift, och jag inte vet hur jag ska ta mig an det, skjuter jag upp det – igen, som de flesta av oss.

Vi installerar en ny att-göra-lista-app, försöker göra i ordning vår inkorg eller läser om ett nytt sätt att bli mer produktiv (precis som du är nu) – allt bara för att undvika obehagliga eller obegripliga saker.

Det är mycket lättare att ta itu med små problem och slutföra små uppgifter än att ta itu med en stor och viktig – och så skrämmande – uppgift.

Vi går till vår banks webbplats för att kontrollera kontosaldot, titta på ett par av våra favoritbloggar, läs nyheterna, öppna flödet på sociala nätverk … listan är oändlig. Allt detta kräver inget arbete av oss och i gengäld får vi alltid något trevligt.

Samtidigt kräver det mycket ansträngning att komma igång med en komplex verksamhet, som ofta inte belönas. För ojämlik kamp, eller hur?

Finns det något du kan göra åt det? Självklart. Det finns flera effektiva sätt.

Paus

Du måste abstrahera från små uppgifter och allt som distraherar dig. Gå bort från din dator, ta en promenad, duscha, meditera eller bara sitta tyst i en minut. Det räcker. Tänk på vad du behöver åstadkomma istället för att ge efter för frestelsen av enkla och roliga saker.

Kom ihåg vem du gör det för

Vem kommer att ha det bättre när du slutför denna stora och viktiga uppgift? Till din kollega, kund eller älskade? Eller dig själv? Hur kommer det avslutade arbetet att påverka denna person? Kanske kommer det att göra hans liv lättare, lösa ett riktigt smärtsamt problem eller ge honom något som han verkligen behöver.

Jag har märkt att jag brukar skjuta upp när jag tänker på mitt eget välbefinnande, men övervinner förhalningen när jag vet att jag måste hjälpa någon annan.

Fördjupa dig i obehag

Låt dig inte distraheras av någonting, gör bara denna mest obehagliga sak - åtminstone i några minuter. Ja, förnimmelserna är så som så, men det är bara att börja så förstår du att det inte är så läskigt. Det är som att dyka i iskallt vatten - du behöver inte tänka, bara kasta dig.

Acceptera osäkerhet

Mycket ofta är det rädslan för det okända som hindrar oss från att komma igång. Vi vet inte hur vi ska agera och vad som kommer att hända i slutändan – och det här är skrämmande. Vi kan inte arbeta under sådana förhållanden, vi vill inte ens tänka på det. Vi lägger den på baksidan och kommer på ursäkter för detta beteende.

Istället är det värt att acceptera osäkerhet som en integrerad del av livet. Vill någon leva i en värld där allt alltid är känt i förväg? Det är så tråkigt! Det är tack vare osäkerheten som vårt liv är fyllt av fantastiska upptäckter, äventyr och ny kunskap. Omfamna osäkerhet och du kommer att se vad det kan göra för dig.

Skynda inte

Att hantera obehagliga saker och att hantera rädslan för det okända är svårt. Så överansträng dig inte. Rör dig gradvis. Arbeta med uppgiften i några minuter och ta sedan en paus. Låt dig sedan sjunka ner i obehag och osäkerhet igen. Upprepa tills du får resultatet.