Daglig analys som utvecklingsteknik

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

© foto

Jag brukade läsa många böcker om effektivitet, tidshantering, management och liknande. Men för 6 månader sedan kom jag på ett eget verktyg, som har blivit en oumbärlig teknik för självutveckling för mig. Detta är daglig introspektion. Det är till stor nytta för mig och har ersatt all annan teknik. Hoppas det hjälper dig också!

Så här använder jag det här verktyget. VARJE dag klockan 22:00 går mitt alarm på min mobil. Konsekvens är ett måste! Under denna tid MÅSTE jag avsätta minst 20-30 minuter för att analysera fallen för dagen. Jag utför analysen enligt följande lista och alltid skriftligt (för detta har jag en separat anteckningsbok):

1. Vad gjorde jag rätt/bra? Hur kan dessa fördelar förbättras i framtiden?

2. Vad gjorde jag för fel? Vad kunde ha gjorts bättre? Hur går man tillväga i sådana situationer i framtiden och rättar till misstag?

3. Vad mer kan man göra? Varför har det inte gjorts? Hur kan denna situation undvikas i framtiden?

(Detta är ett obligatoriskt föremål! Du kan inte göra ett fikon hela dagen och gå igenom de två första föremålen som en stilig man).

4. Har den nuvarande dagen fört mina långsiktiga mål närmare? Vad borde ha gjorts för att komma ännu närmare målen? (Därför måste du ha mål.)

5. Vad ska jag göra imorgon för att stärka styrkor, komma runt svagheter och komma närmare att nå mina långsiktiga mål? Denna punkt kommer som en slutsats från de föregående 4.

För att ytterligare stärka denna punkt kan du arbeta igenom uppgifterna för nästa dag i arrangören. Väldigt ofta blir vi "skissade" av uppgifterna runt omkring oss, och vi, utan att tveka, skriver ner dem i våra arrangörer. Om du tittar på dessa uppgifter med ett nyktert huvud i en lugn atmosfär och analyserar dem utifrån dina mål, kan hälften överges och ytterligare en fjärdedel kan delegeras till någon annan.

Obligatoriska regler för introspektion:

1. Analysera bara dagens affärer. Du kommer inte ihåg med vem och hur du "felaktigt" kommunicerade eller hade ett telefonsamtal igår. Allt ska göras i hetjakt.

2. Allt är föremål för analys: varför tar det lång tid att komma till jobbet? Hur många gånger och vem ringde mig? Varför ringde de mig? Skulle du kunna ringa någon från personalen? Hur gick förhandlingarna och vad har jag missat? Hur kan jag optimera den finansiella strukturen i mina företag? Hur minskar man skattetrycket i ljuset av den senaste inkomstskattebetalningen?..

Jag granskar samtalen som jag fick på min mobil, tittar på min post, arrangör.

3. Gör det hela tiden. Det är väldigt svårt att tvinga sig själv att göra självrannsakan hela tiden. Det händer ofta att man på kvällen är trött och vill vila, man orkar inte, vill äta osv. Men du måste använda det här verktyget hela tiden! Annars blir det ingen mening med det.

4. Gör allt skriftligt.

Så analysen visar sig vara djupare och mer meningsfull, och du kan själv skriva ner de slutsatser och viktiga punkter som är värda att uppmärksamma.

5. En gång i månaden behöver du revidera slutsatserna (punkt 5) och analysera om de alla har genomförts, om allt går smidigt. Om inte, då måste du sätta upp ett mål för dig själv för veckan och fokusera på en aspekt. Det är väldigt viktigt. För vi vet alla att det är en enorm skillnad mellan hur man ska göra och hur jag gör.

Det verkar som att verktyget är väldigt enkelt, men som ett resultat av att använda det fick jag verkliga fördelar:

1. Arbetsbelastningen har minskat - jag började tacka nej till ett stort antal uppgifter, verksamheter och projekt som motsäger mina mål.

2. Livet har blivit mer medvetet - daglig analys framhäver mycket tydligt mina styrkor och svagheter, rätt och fel handlingar, mitt förhållande till tiden.

3. Små dagliga förbättringar - faktiskt hjälper mitt system till att implementera samma princip som "kaizen".

4. Innan jag använde det här verktyget var jag i den Brownska rörelsen - många saker, möten, projekt, uppgifter. Efter användningsstart läggs allt ut på hyllorna, det blir tydligt och förståeligt.

Jag är säker på att du är väl medveten om känslan när du ständigt är upptagen. Du gör något, som mycket, hela dagen lång. Men när ett år går och du frågar dig själv: "Vad har jag uppnått i år, vad har jag gjort betydelsefullt?" – då kommer bara en ny iPhone och ett par dumma bullriga sammankomster med vänner att tänka på, och det är allt. Men ett helt år har gått! Och du ger dig själv ett ord att nästa år kommer du att fixa allt, du kommer att göra något vettigt, men det här året går, och ingenting förändras egentligen. Verktyget jag har beskrivit låter dig bryta denna onda cirkel.

Det finns bara en svårighet att använda detta verktyg - du måste ha en tillräckligt hög nivå av självkritik. Självkritiktest - frågan "vilka är mina svaga sidor?" Om du inte har ett enda svar på den här frågan är verktyget osannolikt för dig. Och för att ytterligare förenkla analysen av dagliga händelser kan du närma dig allt som hände från en sådan kedjas synvinkel: vad ville du få? - vad fick du egentligen? - varför hände det?

Jag önskar er framgång.