10 användbara funktioner i den inbyggda "Kalender" macOS

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Det hjälper dig att hålla dig produktiv och ha absolut allt i åtanke.

1. Synkronisering med Google

Som standard synkroniseras macOS Kalender med ditt iCloud-konto. Detta är bra om du bara använder Mac, iPhone och iPad. Men för den som äger prylar med Windows och Android är det bättre att välja synkronisering med Google Kalender.

Öppna "Kalender" → "Konton …" och välj ditt Google-konto. Du kommer att bli ombedd att ange ditt användarnamn och lösenord i den öppnade webbläsaren. Gör detta så kommer din macOS-kalender nu att visa händelser från din Google-kalender. Alla ändringar du gör i den på Mac kommer att återspeglas på alla andra enheter.

2. Lägga till tredje parts kalendrar

Du kan lägga till andra tredje parts kalendrar från webben till ditt schema. Till exempel en semesterkalender, så att glömskan inte kommer till jobbet mitt i vilan. Det finns två sätt att göra detta. Det första alternativet är att ladda ner kalendern du behöver i iCal-format, aka ICS, och bara öppna den. macOS kommer att uppmana dig att importera den.

Det andra alternativet är att kopiera länken till iCal-kalendern via snabbmenyn i din webbläsare. I Kalender klickar du på Arkiv → Ny kalenderprenumeration, klistra in länken och klicka på OK. Nu, om skaparna gör några ändringar i det, kommer de att visas för dig.

Du kan hitta många användbara kalendrar, till exempel på hemsidan.

3. Arbeta med kartan

När du skapar en händelse i "Kalendern", lägg till dem inte bara datumet utan också platsen. Således kommer du alltid att veta var detta eller det mötet kommer att äga rum, kommer inte att gå vilse och kommer att kunna beräkna ankomsttiden korrekt.

Börja skriva en adress i fältet Plats och macOS kommer att föreslå lämpliga alternativ. Koordinaterna kommer att markeras på kartan. Du kan också ange din avgångstid och resans varaktighet här, så kommer systemet att påminna dig när det är dags att göra dig redo för din resa.

4. Skapande av evenemang på flera dagar

I macOS Kalender kan du skapa händelser som tar mer än en dag, men flera samtidigt. Detta är användbart för att markera semesterdagar, till exempel. Naturligtvis kan du ange från vilket datum till vad som ska pågå genom att manuellt skriva siffror när du skapar den. Men det är mycket bekvämare och mer visuellt att göra det genom att enkelt dra och släppa.

Skapa en ny händelse i avsnittet Hela dagen ovan och döp det till något som semester, semester och så vidare. Ta sedan tag i kanten av händelsen med musen och sträck den över flera datum.

5. Lägga till händelser från anteckningar och e-post

MacOS-appar är väl integrerade med varandra. Du kan skapa kalenderposter direkt från fönstret Mail och Notes. Detta är användbart om du till exempel fick en inbjudan till ett möte via e-post: du kan schemalägga motsvarande händelse utan att ens öppna "Kalendern". Eller så har du skapat en anteckning och vill länka en kalenderpåminnelse till den.

Öppna ett brev i Mail eller en post i Notes och titta i texten efter tid, datum eller båda. Håll musen över ett datum, klicka på pilen som visas, så kommer programmet att uppmana dig att lägga till en händelse i din kalender.

6. Ändra antalet dagar som visas

Som standard, i veckovyn, visar Kalender sju dagar, vilket är vettigt. Men om ditt jobb tvingar dig att schemalägga händelser för till exempel de kommande 10 eller 14 dagarna, kan antalet kolumner ändras.

Stäng kalendern helt. För att göra detta, högerklicka på dess ikon i Dock och välj Avsluta. Starta sedan "Terminal" och skriv in följande kommando:

standardinställningar skriv com.apple.iCal n / dagar / av / vecka 14

Öppna nu "Kalender" och i "Vecka" -läge kommer den att visa 14 dagar. Du kan ange vilket godtyckligt nummer som helst - bara inte särskilt stort, annars kommer dagarna inte att passa in i fönstret. För att återgå till standarddisplayen anger du samma kommando med siffran 7.

7. Öppna filer och applikationer enligt ett schema

Låt oss säga att du arbetar på samma kalkylblad varje månad där du beräknar dina utgifter. Eller så måste du avsluta något dokument 15 minuter före den angivna tiden. MacOS Kalender låter dig länka alla filer till dina anteckningar och öppna dem automatiskt när du behöver dem.

Skapa en ny händelse, dubbelklicka sedan på den och klicka på datumet. Öppna rullgardinsmenyn "Påminnelse" och klicka på "Konfigurera". Här kan du välja att popup-avisering eller e-postpåminnelse. Det finns ett annat alternativ - "Öppna fil". Klicka på det. Gå sedan till en annan rullgardinslista nedan, klicka på "Övrigt" och ange vilken fil och hur många minuter innan evenemanget ska öppnas.

Om du gör händelsen till en återkommande händelse kommer Kalender att öppna den valda filen enligt ett schema.

Men tänk på att tricket bara fungerar med kalendrar som är lagrade på din Mac eller iCloud. Google Kalender vet inte hur man sparar påminnelser när filer öppnas.

8. Visa händelser som en lista

Vanligtvis visar "Kalendern" händelser för veckan eller månaden i en tabell. Det är smidigt och tydligt, men ibland vill man ändå titta på de planerade uppgifterna i form av en lista. Det här alternativet är användbart om det finns många poster i kalendern och du vill bestämma vad du ska göra först.

Skriv in det vanliga dubbla citattecken i sökfältet högst upp så kommer en lista över alla närmaste kalenderhändelser att dyka upp på sidan.

9. Dölja händelser

När du bläddrar i ditt fullspäckade schema kan födelsedagar vara lite distraherande. Men som tur är kan de snabbt döljas ett tag. För att göra detta, klicka på "Visa" och avmarkera rutan "Visa händelser för hela dagen". Sedan kan den läggas tillbaka.

10. Eventhantering med röst

På både iPhone och Mac har du Siri, en röstassistent som fungerar med Kalender. Säg bara något i stil med "Siri, skapa en kalenderhändelse: möte klockan 12," så läggs posten till. På samma sätt kan du be assistenten att ändra tidpunkten för eventet: "Flytta morgondagens möte till i övermorgon" - så görs det.