5 hemligheter för ett framgångsrikt personligt brev

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Ett motivationsbrev kan bli en biljett till en ljusare framtid för dig. En life hacker hjälper dig att komponera den korrekt och inte missa din chans.

Deltagande i volontärprojekt, studier eller praktik utomlands, erhålla anslag för vetenskaplig forskning - var du än skickar en ansökan måste du som komplement skriva ett motiveringsbrev eller personligt uttalande. Men du bör inte ta detta obligatoriska föremål som ytterligare ett test.

Ett välskrivet motiveringsbrev spelar en nyckelroll i urvalet av kandidater. Det här är din chans att komplettera information om de viktigaste positionerna i ditt CV: din utbildning, erfarenhet, avsikter och mål.

En life hacker delar med sig av hemligheter som hjälper dig att berätta om dig själv på en A4-sida så att din kandidatur sticker ut positivt från hundratals eller till och med tusentals sökande.

1. Motivationsbrevet måste vara ditt

Brevet som medföljer din ansökan ska vara speciellt, så försök inte använda andras tankar och anpassa dem till dig själv. Det är värt att läsa exemplen, men inte fler. Följ standardstrukturen vid utformning: inledning, huvuddel, slutsats.

Presentera dig själv, berätta om dig själv i två meningar, men skriv inte om ditt CV, särskilt om det är en del av ett dokumentpaket. Perfekt när de första styckena omedelbart fångar uppmärksamhet. Fokusera i huvuddelen på det valda programmet och din motivation.

Skriv om dina mål och hur deltagande hjälper dig att uppnå dem.

Sätt dina mål i ett globalt sammanhang, ange hur ditt deltagande i programmet kan vara användbart för ditt land, universitet eller företag. Och dela sedan din förmåga att bevisa att du inte bara vill, utan kan uppnå vad du vill.

Slutligen är det värt att nämna hur du kan vara användbar för stiftelsen eller programarrangörerna, eller varför du delar deras värderingar och vill vara med i deras team. Detta kommer att hjälpa dig att förstå varför du behöver investera i din kandidatur. Avsluta brevet med en kort berättelse om dina planer efter träning eller träning: hur du kommer att uppnå dina mål.

Skriv bara sanningen om dig själv. Kontrollera att du uppfyller de angivna urvalskriterierna fullt ut och var säker på att du verkligen behöver delta.

2. Brevet måste stämma överens med programmet du söker

Läs noga igenom kraven för utbildningen eller praktiken. Se till att brevet återspeglar ditt genuina intresse.

Föreställ dig att du redan har blivit utvald: vilka kurser ska du gå? Hur kommer programmet att hjälpa dig att nå din potential?

Om du ansöker om att studera vid olika universitet, så bör motiveringsbrevet vara nytt varje gång. Även om specialiteten är densamma kan strukturen på kurserna eller forskningens omfattning skilja sig väsentligt.

Kommissionen måste förstå varför du är intresserad av att delta, hur detta program kommer att hjälpa dig att bli bättre och varför ditt val inte var oavsiktligt. Det är möjligt att dina planer ändras när du får bidrag. Men den detaljerade beskrivningen bevisar att du gör ett medvetet val, inte bara vill ta del av medlemmens förmåner.

3. Brevet måste sticka ut

Nu är din uppgift att bevisa att du är rätt kandidat. Du kan ha oändligt långa listor med prestationer och har seriös erfarenhet, men det finns hundratals ansökningar och mycket kort tid innan uppdraget. För att hon ska vilja studera din ansökan i detalj måste du övertyga henne om detta.

Det räcker inte att bara lista färdigheter och avsikter: visa din stora vilja att delta, din passion för ditt valda område. Berätta att du är under 25 år, och att du redan har fått din andra utbildning, deltagit i internationella projekt.

Låt dina brister bli dina dygder.

Om du till exempel inte har internat utomlands kan du också använda detta till din fördel: när du kommer tillbaka efter att ha deltagit i programmet blir du en annan person, mer öppen och flexibel.

Backa upp dina styrkor med specifika exempel. Om du skriver att du är redo att arbeta hårt, nämn ditt mest framgångsrika projekt. Huvudsaken är att dina argument konsekvent övertygar kommissionen: all ackumulerad erfarenhet kommer att vara mycket användbar i det här programmet. Skriv kortfattat och logiskt, undvik mallar: låt texten bli din, det kommer att göra den livlig och minnesvärd.

4. Motivationsbrevet måste vara diplomatiskt

Många stiftelser och bidragsgivande organisationer tillhör ett politiskt parti eller främjar vissa värderingar. Varje person har sin egen åsikt, och arrangörerna kommer säkert att uppskatta det.

I ett följebrev bör du dock inte uttrycka dina åsikter skarpt eller ta extrema ställningstaganden i känsliga frågor.

Du kommer att kunna debattera med arrangörerna och andra deltagare när du blir medlem i programmet. Vem vet, dina åsikter kanske fortfarande förändras? Men bekantskap med organisationens detaljer, dess uppdrag och projekt kan hjälpa dig att förstå vilken typ av person som krävs för detta program och bli en.

5. Att skriva ett lyckat brev tar tid

Och en viktig hemlighet till: lämna inte skriva ett brev de sista dagarna före deadline, annars kommer rädslan för att inte komma i tid att hindra dig från att fokusera på innehållet och koncentrera dig på arbetet. Var säker: på en kväll kommer du troligen inte att skriva något bra. Du kan behöva ytterligare tid för att redigera brevet eller skriva om det helt och hållet. Inspiration kommer säkert till dig så fort du börjar.

Är brevet skrivet? Lägg det åt sidan ett tag och testa dig sedan genom att svara på några frågor.

1. Har jag formulerat kort och tydligt exakt var jag söker, vilken plats vill jag få?
2. Kunde jag förklara min motivation på ett lättillgängligt sätt? Varför skulle jag vilja delta, hur kommer det valda programmet att utöka mina personliga och professionella perspektiv?
3. Är det möjligt att av mitt brev förstå vad som skiljer mig från andra kandidater?
4. Är de exempel jag använder för att stödja mina förtjänster så specifika och koncisa som möjligt?
5. Vilket intryck kommer mitt brev att lämna om mig?
6. Finns det grammatiska, syntaktiska, faktiska och andra fel i brevet? Finns det några avvikelser med ditt CV?

Om du är orolig för att du inte är tillräckligt objektiv om dig själv, be en av dina vänner att inta en fristående syn. Kanske hittar du kontakter till personer som redan har deltagit i detta program. Försök att fråga dem om specifika jobbkrav och andra fallgropar.

Dela dina erfarenheter och hemligheter med att skriva motivationsbrev i kommentarerna. Vilken roll spelade motiveringsbrevet i ditt öde?