Hur länge behöver du jobba under dagen

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Effektiviteten av åttatimmarsdagen har länge ifrågasatts. För att öka produktiviteten måste du följa den optimala balansen mellan tid som spenderas på arbete och vila. Artikeln innehåller regler som hjälper dig att organisera din arbetsdag så effektivt som möjligt.

Åtta timmars arbetsdag infördes under den industriella revolutionen för att minska antalet arbetstimmar för arbetare i mänskliga fabriker. En gång i tiden var denna innovation ett verkligt genombrott. Men i nuläget är ett sådant tillvägagångssätt för att organisera arbetstiden hopplöst föråldrat.

Vi förväntas nu fortfarande arbeta åtta timmar i sträck med liten eller ingen andrum. Många jobbar även under lunchrasten!

Ett sådant schema hjälper oss inte att bli mer produktiva. Snarare är det tvärtom.

Det bästa sättet att organisera din tid

Med hjälp av ett speciellt datorprogram genomförde IT-företaget Draugiem Group en studie av medarbetarnas produktivitet. Detta program mätte hur mycket tid arbetare spenderar på olika uppgifter och bedömde deras övergripande prestation.

Forskningen har visat fantastiska resultat. Det visade sig att arbetsdagens längd endast i liten utsträckning påverkar produktiviteten. Hur arbetarna organiserar sin dag är verkligen viktigt. I synnerhet anställda som regelbundet tog korta pauser visade högre produktivitet än de som arbetade under långa perioder.

Studien fann det idealiska förhållandet 52 minuters arbete följt av 17 minuters vila. Arbetare som höll sig till denna regim visade anmärkningsvärd koncentration på de uppgifter de utförde. Under nästan en hel timme var de till 100 % delaktiga i det arbete de behövde göra.

Dessa arbetare gick inte till sociala nätverk på "bara ett par sekunder" och svarade inte på privata meddelanden. När de kände sig trötta (strax efter ungefär en timme) tog de korta pauser, under vilka de försökte abstrahera sig helt från arbetet. Detta hjälpte dem att ta sig an andra uppgifter med förnyad kraft under nästa timmes produktiva arbete.

Din hjärna kommer att berätta för dig hur du kan bli mer produktiv

Människor som upptäcker detta fantastiska förhållande presterar bättre och tar lätt om sina konkurrenter. Poängen är att de kom på hur man tillgodoser de grundläggande behoven i våra hjärnor. I ungefär en timme kan han arbeta för fullt, och sedan avtar hans aktivitet, vilket varar från 15 till 20 minuter.

Det bästa sättet att motverka trötthet och olika distraktioner är att vara uppmärksam på lastbalansering.

Istället för att arbeta tills du inte längre kan fokusera på uppgiften, lyssna på dig själv. Trötthet eller en önskan om distraktion bör vara en signal till dig om att det är dags att ta en paus.

Att ta regelbundna pauser är mycket lättare när du vet att de förbättrar din prestation. Trötthet vinner ofta vår kamp för produktivitet eftersom vi fortsätter att arbeta även när vår energi nästan är helt slut.

Dessutom tar vi pauser som faktiskt hindrar oss från att få tillräckligt med vila. Att kolla e-postmeddelanden eller titta på YouTube-videor laddar oss inte så mycket som en kort promenad.

Grundläggande regler för en produktiv organisation av arbetsdagen

Med rätt tidshantering kommer du att kunna arbeta mer effektivt under den traditionella åtta timmar långa arbetsdagen. Om du utför uppgifter under dina naturliga rusningstider blir det lättare för dig att klara av stora arbetsvolymer. Här är fyra grundläggande tips för att få det rätt.

1. Arbeta flitigt för timbitar av tid och dela upp dina schemalagda uppgifter i flera delar enligt tidsramar. Vi planerar vanligtvis att avsluta arbetet i slutet av dagen, veckan eller månaden. Men praxis visar att effektiviteten i att utföra uppgifter ökar om vi koncentrerar oss på det vi kan just nu. Att arbeta på rätt sätt hjälper dig inte bara att fånga rätt rytm för produktivitet. Han kommer också att göra uppgifter som är skrämmande i sin volym mer genomförbara. Du kommer naturligtvis att börja dela upp dem.

Om du vill följa resultaten av den beskrivna forskningen exakt kan du arbeta hårt i 52 minuter. Men generellt sett är timintervaller lika effektiva.

2. Fokusera helt på ditt arbete. Principen för denna strategi är att arbeta med full styrka under relativt korta tidsperioder. Om du blir distraherad kommer hela poängen med en sådan regim att omintetgöras.

3. Vila väl. Studien visade att anställda som tog pauser oftare än det optimala förhållandet mellan arbete och vila antyder var mer produktiva än de som inte vilade. Och de som lyckades abstrahera sig helt från arbetet presterade bättre än arbetare som vilade slumpmässigt.

För att förbättra produktiviteten måste du under pauser hålla dig borta från din dator och telefon och glömma uppgifter. Ta en promenad, chatta med kollegor eller läs en bok. Detta kommer att hjälpa dig att inte tänka på det kommande arbetet på ett tag och därmed ge dig mer energi.

Om du har mycket arbete är frestelsen att lägga din vilotid på samtal eller sms stor. Men kom ihåg att detta inte kommer att tillåta dig att få en bra vila under pausen. Så slösa inte mycket tid på dessa aktiviteter.

4. Vänta inte tills din kropp tvingar dig att ta en paus. Det kommer att vara för sent, du kommer att missa den tid som behövde ägnas åt vila och du kommer att slås ut ur regimen. Då behöver du mycket mer tid för att återhämta dig.

Om du följer dessa regler kommer din prestation att öka, du kommer att slutföra uppgifter snabbare och du kommer att må mycket bättre.