Hur du snabbt anpassar dig och undviker misstag om du är nyanställd på distans

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Ställ gärna frågor och skynda dig inte att skicka memes till jobbchattar.

Första dagen på arbetsplatsen är alltid lite nervös. Speciellt när nya kollegor - 20 okända smeknamn i företagschattar.

För att få saker att fungera smidigt, kolla in den här nybörjarguiden. Den kan för övrigt användas som vägledning för nyanställda.

Vad borde göras

1. Lär dig allt om arbetsdagens uppläggning

Vilken tid behöver du ansluta? Behöver jag alltid ha kontakt? Är det lunchrast? Finns det några planeringsmöten eller möten under dagen? Är det okej att skriva till kollegor utanför arbetstid, och kan vi förvänta oss brev från dem på kvällarna?

Det här är frågorna du bör ställa till din chef eller HR-specialist på din första arbetsdag. Så du kommer att rädda dig själv från förlägenhet. Ett videosamtal från din chef medan du fortfarande ligger i sängen är en potentiell olägenhet. Ett annat är ett missat mejl med viktiga förändringar i projektet.

2. Presentera dig själv

Du kommer att interagera med kollegor dagligen, så det är en bra idé att berätta om dig själv. Ett par meningar räcker, du kan nämna din tidigare erfarenhet och dina hobbyer. För att hjälpa kollegor att komma ihåg dig, ange ditt riktiga namn och efternamn i messengerprofilens beskrivning och ställ in ett foto i alla fungerande tjänster i en acceptabel kvalitet. Det är bättre om ditt ansikte är tydligt synligt där. Och självklart ska du avstå från att ta för personliga bilder: en bild från en vild fest fungerar inte.

3. Förstå hur du håller kontakten

Du kommer säkert att läggas till i alla jobbchattar och företagspost kommer att ställas in för dig. Fråga dina kollegor hur det är bekvämare för dem att få uppdateringar från dig. Någon använder i princip bara e-postmeddelanden för jobbet och lämnar budbärare för personlig kommunikation. Och någon kommer att skriva till dig genom alla kanaler.

4. Förstå företagets struktur

En tydlig förståelse för vem som är ansvarig för vad kommer att spara mycket tid för dig: med en specifik fråga kan du kontakta rätt person. Be en kollega på fritiden berätta om ansvaret för de anställda som du oftast stöter på.

5. Fånga tonen i kommunikationen

Skämt och memes eller återhållsamma meddelanden utan leenden - varje lag har sin egen kommunikationsstil. För att fånga det och hålla sig till det räcker det oftast med att titta på korrespondensen i jobbchattar de senaste dagarna.

6. Lyssna noga

I allmänna diskussioner, absorbera som en svamp: du kan lära dig mycket om företagsetik, om ansvarsfördelningen och hur företaget hanterar problem. Skriv ner alla insikter så att du kan använda dem senare i ditt arbete.

7. Ställ frågor

Detta är i allmänhet den gyllene regeln för alla anställda. Om du inte förstår TOR, något verkar ologiskt, eller om du inte vet vem du ska kontakta med ett problem, fråga. Var inte rädd för att provocera fram irritation, att inte veta något. Det här är okej. Att hålla tyst i chattar och möten och sedan göra en massa misstag är dåligt.

8. Läs dina meddelanden igen

Se till att dina tankar är tydligt strukturerade, frågorna är tydliga och meningarna är tydliga. Lägg lite mer tid på att skriva brevet så att du senare kan spara det till dig själv och den som svarat. Sluta också med vanan att skriva ett ord per meddelande.

den

mycket

irriterar.

Ju färre aviseringar dina kollegor får från dig, desto bättre. Det gäller även vanan att skriva "Hej", "Är du upptagen?", Eller "Kan du hjälpa?" och håll käften i väntan på ett svar, utan att förklara vad som gäller. Respektera andras tid.

9. Be om feedback

På en avlägsen plats glömmer chefen ofta att ge feedback, eftersom den nya medarbetaren inte fångar ögat, utan går vilse i det allmänna flödet av korrespondens. Så påminn dig själv i slutet av din första arbetsvecka. Fråga om du har det bra och vad som behöver förbättras i ditt arbete. Var bara inte påträngande och ryck inte på din chef varje dag, annars kommer du att se oerfaren och osäker ut.

Vad man inte ska göra

1. Försvinn spårlöst

Var inte den typen av anställd som "försvann från radarn" och inte svarar på samtal i timmar. Även om du rycktes med på ditt arbete och tillbringade den här tiden med nytta, kommer kollegor att tro att du bråkade eller sov helt och hållet. Om du vill dyka huvudstupa in i projektet eller komma undan – varna mig. Ta reda på om företaget har en standardsvarstid för meddelanden och följ dessa riktlinjer.

2. Ring kollegor utan förvarning

Frasen "Kan jag ringa dig?" är en ny social norm. Det finns inget värre än att vara en kollega som avbröt din lunch, leka med ditt barn eller köra med ett samtal. Om situationen inte är akut, meddela om samtalet. Om vi pratar om videokommunikation, är det i allmänhet värt att komma överens om tidpunkten för samtalet i förväg, eftersom detta bokstavligen är en invasion av en persons personliga utrymme.

3. Hantera allt ensam

Även om du är ensam hemma framför din dator behöver du inte lösa alla problem själv. Kollegor är lika intresserade av resultatet som du, så var inte rädd för att be om hjälp eller råd.

4. Förvandla kommunikation till en monter

Ett sinne för humor är en stor egenskap, och det kan hjälpa till att bygga relationer i ett nytt team. Men om du överdriver det kan du förvandlas till en gycklare som irriterar alla. Dessutom är det i skriftlig kommunikation ofta svårt att förmedla innebörden av ett skämt och intonation. Även en ofarlig fras kan förolämpa någon. Var försiktig med klistermärken och memes först. Och vissa företag använder inte ens emojis (vi vet inte hur de överlever, men det är ett faktum).

5. Prenumerera på kollegor på sociala nätverk

Vänta åtminstone lite med detta. Lär känna dina kollegor och deras kommunikationsstil först. Kanske kommer de att se intresset för sin Instagram som ett intrång i integriteten.

Avstånd är mycket frihet, men samtidigt ett stort ansvar. En anställd som vet hur man organiserar sin tid och effektivt klarar av uppgifter hemifrån kommer att uppskattas i företaget.