6 sätt att hålla sig produktiv med flexibla öppettider

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Du måste ta hand om stabiliteten själv.

Vid en första anblick kan det tyckas som att arbeta i ett flexibelt schema är den ultimata drömmen. Men i verkligheten förvandlas ett oförutsägbart schema ofta till stress, försvinnande av gränser mellan liv och arbete och sömnlösa nätter. Det kräver hög kompetens för självdisciplin och självorganisering. Detta bekräftas lätt av frilansare, distansarbetare, privatpraktiker och personer som är involverade i projektarbete.

Därför är det mycket viktigt att upprätta ett adekvat schema för dig och hitta life hacks som hjälper dig att känna dig lugn och självsäker. Här är några idéer om hur du gör detta.

1. Manövrera och växla

Men gör det smart. Multitasking är väldigt frestande, men i verkligheten ökar det inte din produktivitet, utan tvärtom bara dränerar dig.

Försöker vi snabbt byta från en aktivitet till en annan, vi slösar bara tid och energi. Efter att du till exempel har distraherats av ett nytt meddelande, tar det dig i genomsnitt 23 minuter att fokusera på din tidigare uppgift igen.

Men ändå kan växla mellan uppgifter användas effektivt, och här är när du ska göra det.

• Om ärendet kan slutföras inom de närmaste 15 minuterna. En kund ber till exempel omedelbart att få göra ändringar i projektet eller svara på några frågor. Tar den här uppgiften minst 20-30 minuter? Fortsätt fokusera på ditt nuvarande arbete.
• Om uppgiften kan överföras till bakgrunden. Medan du laddar upp en video till webbhotellet eller väntar på att bilderna ska behandlas kan du kolla din e-post, skriva en berättelse på ett socialt nätverk eller svara på meddelanden. I det här fallet blir man inte distraherad utan kompenserar helt enkelt för lite "stopptid".
• Om två fall involverar olika processer. Till exempel kräver den ena sinnets arbete, den andra - händerna. Medan du handlar, städar hus eller gör något annat mekaniskt arbete som inte kräver mental ansträngning, är det fullt möjligt att lyssna på en användbar ljudbok.

2. Hitta "kärnan" i din graf

Även det mest kaotiska schemat kommer sannolikt att ha stabilitet. Till exempel, vissa dagar går du på gruppgymnastiklektioner, engelskalektioner eller en manikyr. Och i andra, gå till kontoret för ett planeringsmöte eller träffa en vanlig kund.

Låt dessa uppgifter, tydligt knutna till en specifik tid, bli en slags kärna kring vilken du ska bygga resten av schemat.

Allt du behöver göra är att fylla i luckorna med mer flexibla uppgifter – och nu har du en rutin, och inte bara en kaotisk hög med uppgifter.

Detta kommer att ge dig en känsla av säkerhet och stabilitet. Plus, med ett mer eller mindre konstant schema kommer du att få mer gjort och spendera mindre tid på att försöka navigera i en mängd olika röriga uppgifter.

3. Skapa ritualer

Flexibla arbetsuppgifter, inklusive personliga, kan också bli en viktig del av schemat. Och om du kombinerar dem i grupper och knyter dem till en viss tid på dagen, kommer de att förvandlas till ritualer. Till exempel kan en morgonritual bestå av träning, meditation, dagbok – som i den hyllade boken av Hal Elrod "Morgens magi". Och på kvällen kan du lägga till läsning, ögonövningar, ett bad med aromatiska oljor, ansiktsbehandlingar och så vidare.

Ritualer hjälper till att strukturera dagen och dela upp den i block, ger en känsla av stabilitet och ställer in på jobbet. De förbättrar också sömnen.

4. Behåll en arbetsanda

För dem som arbetar utanför hemmet är detta enklare: själva atmosfären på kontoret eller studien bidrar till arbetet. Frilansare och distansarbetare, å andra sidan, kan ha mycket svårt att ställa in uppgifter. Det finns alltid en frestelse att ligga på soffan i ett par dagar, eller omvänt, glömma att "lämna" jobbet och lindra spänningar.

För att förhindra att detta händer, försök att separera arbete och hushållssysslor.

Hantera till exempel arbetsfrågor endast fram till en viss timme och vissa dagar - som det skulle vara med ett konstant schema. Och se till att avsätta ett arbetsområde hemma: sittande i soffan där du brukar titta på Netflix blir det svårt att ställa in affärer.

5. Sov på dagen

Särskilt om du på grund av ett instabilt schema inte får tillräckligt med sömn på natten. En kort tupplur - från 10 till 90 minuter - fräschar upp, hjälper till att återhämta sig, ger energi. Varaktigheten av en sådan vila måste bestämmas oberoende, utgående från dina egna känslor. Men för att hitta den optimala tiden på dagen hjälper den här kalkylatorn.

Placera en röd pil när du vaknade och se var de gula och blå cirklarna skär varandra. Detta kommer att vara den perfekta tiden för en tupplur. Om du till exempel vaknar klockan 7 är den bästa tiden att ta en tupplur klockan 14.

Och i allmänhet: glöm inte att vila och ta pauser var 25-45:e minut. Annars riskerar du att tappa koncentrationen och arbetet blir improduktivt.

6. Prioritera personliga angelägenheter

Enligt ett normalt schema tar arbetet en strikt tilldelad tid för det - till exempel från 10:00 till 18:00. Och när schemat är instabilt strävar den efter att ta till sig 16 timmar om dagen. Om inte alla 24. Och personliga angelägenheter och projekt ställs ofta på lågor med klausulen "Jag gör det när jag är klar med jobbet." Men detta lyckliga ögonblick kommer aldrig.

Så försök att göra tvärtom. Först och främst, ägna tid åt personliga frågor - sport, självutbildning, kreativitet eller bloggande. Och först sedan fortsätt till huvuduppgifterna. Så du lär dig göra samma jobb på kortare tid och bli av med känslan av att livet går förbi dig, och du inte hinner göra det som är viktigt för dig.