9 saker som dödar din produktivitet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

De vanligaste hindren på vägen mot målet och hur man blir av med dem.

1. Aviseringar

Forskare vid University of Florida fann att den uppmärksamma kostnaden för att ta emot en mobiltelefonavisering att även de minsta aviseringarna en smartphone visar allvarligt kan påverka ägarens prestanda.

Forskare hävdar att meddelanden distraherar från arbetet, även om du inte såg själva push-fönstret, utan bara hörde pipandet från en smartphone eller kände vibrationer. Under experimenten visade även de mest disciplinerade personerna som hade tålamod att inte ta sin smartphone ur fickan direkt för att se vad som hände, en minskning i uppmärksamhet.

Detta beror på att de var tvungna att komma ihåg att se en avisering, skriva ett meddelande eller svara på ett samtal. Detta skapar en extra belastning på minnet.

Lösning. Ställ in din smartphone på Stör ej så att den automatiskt slås på under din kontorstid. På så sätt kommer du inte att uppmärksamma aviseringar och fylla ditt huvud med nonsens. När du är klar kan du titta på dem alla samtidigt.

2. Disorder

En röra i dokument, papper, filer - både på arbetsplatsen och i datorn - distraherar vår uppmärksamhet och tillåter oss inte att koncentrera oss på uppgiften framför oss. Detta bekräftas av studier av interaktioner mellan top-down och bottom-up mekanismer i mänsklig synbark av psykologer vid Princeton University.

Men olika människor har olika uppfattningar om att säga ja till röran. Någon tycker om ett fläckfritt rent skrivbord, medan andra tycker att det är tråkigt att sakna spridda papper.

Lösning. Hitta din perfekta ordningsnivå så att du inte blir distraherad av småsaker. På kontoret måste du ha tröst med händerna, på en dator kan mycket automatiseras.

3. Tuffhet

Produktiviteten beror också på luftkvaliteten på din arbetsplats. Detta bekräftas av Inverkan av gröna byggnader på kognitiv funktion av forskare från Harvard, som studerade effekterna av ventilation och koldioxid på kontorsanställdas kognitiva förmågor.

En annan studie, Effekterna av inomhusluftkvalitet på prestanda och produktivitet, fann ett samband mellan dålig luftkvalitet och minskad produktivitet under mentalt arbete. Tuffheten leder. De relativa fördelarna med grönt kontra magert kontorsutrymme: Tre fältexperiment till huvudvärk och minskad koncentration.

Lösning. Det finns några enkla knep som hjälper dig att förbättra inomhusluftens kvalitet:

• Öppna ett fönster medan du arbetar om du kan. Eller sätt på luftkonditioneringen.
• Använd luftrenare. Det är också en bra idé att omge ditt skrivbord med krukväxter. Studie: Office Plants Can Boost Productivity och Moralstudier visar att de förbättrar luften något och samtidigt lyfter humöret genom sitt utseende.
• Om du arbetar på offentliga platser som kaféer, håll dig borta från cigarettrök.
• Bränn inte ljus och rökelse medan du arbetar. Under semestern bör du inte heller göra detta: de gör mer skada än nytta. Ljus och rökelse som potentiella källor till luftföroreningar inomhus: marknadsanalys och litteraturgenomgång.

4. Överskott av koffein

Vi är vana vid att använda kaffe som stimulans för problem med produktivitet och uppmärksamhet. Morgon, du har inte sovit tillräckligt, du behöver pigga upp - vad kan vara bättre än ett glas varmt kaffe?

Men du bör inte missbruka denna dryck. Att konsumera stora mängder koffein leder till sådana negativa effekter Effekten av daglig användning av koffein på cerebralt blodflöde: Hur mycket koffein kan vi tolerera? som begränsning av blodflödet till hjärnan, uttorkning, huvudvärk, matsmältningsbesvär och ökade adrenalinnivåer, vilket till och med kan orsaka skakningar i händerna.

Lösning. Med måtta är koffein, å andra sidan, ganska fördelaktigt. Så försök att begränsa ditt intag Koffein: Hur mycket är för mycket? upp till 400 mg per dag är ungefär fyra koppar nybryggt kaffe.

Försök också att inte konsumera denna dryck direkt efter att du har stigit upp ur sängen. Detta är vad Dr Stephen Miller från Bethesda University of Health Sciences ger råd. Låt oss säga att du gick upp, efter att ha fått tillräckligt med sömn, klockan sju på morgonen. I det här fallet kommer din kropp att börja producera kortisol (hormonet som ansvarar för energi - vår typ av naturligt koffein) på ungefär en timme eller två.

Du kan börja dricka kaffe utan konsekvenser när nivån av kortisol börjar sjunka - vid 10 eller 11. Du bör inte stoppa i dig koffein tidigare, eftersom det kommer att utveckla en tolerans mot det i din kropp.

5. En irriterande miljö

Människor som inte är tillräckligt taktfulla kan ta oss från affärer när som helst, och det kan vara väldigt svårt att koncentrera sig igen. Din chef kallar dig plötsligt till sitt kontor. En distansanställd skickar en lapp till dig via Slack. En kollega sätter sig bredvid honom och frågar: "Har du en minut?" Naturligtvis kan det inte vara fråga om något flödestillstånd under sådana förhållanden.

Lösning. För att undvika denna typ av problem, prova följande taktik:

• Låt dina medarbetare veta att du föredrar att inte bli störd vid någon given tidpunkt. Låt dem veta när du är upptagen och oroa dig inte om du är sen med att svara.
• Gör information tillgänglig för allmänheten. Oftast är vi distraherade för att ta reda på något, så publicera denna information i förväg. Till exempel, om din fru ringer dig på jobbet hela tiden för att ta reda på vad du ska köpa på snabbköpet, gör en samlad lista över matvaror med henne i någon uppgiftshanterare, och du behöver inte ringa igen.
• Arbeta asynkront. Du behöver inte ha kontakt med dina kollegor varje minut. Oroa dig inte om din inkorg eller messenger är full av meddelanden – du kan svara på dem senare, under pausen. De flesta av problemen är inte tillräckligt brådskande för att undermineras och köras för att lösa dem nu.

6. Blyghet

Ibland skäms vi över att ställa frågor som verkar fåniga för oss. Detta leder till stagnation i verksamheten: vi försöker reda ut saker själva och slösar tid, istället för att fråga mer kunniga kollegor.

Det är såklart inget fel med att först googla och sedan börja jobba. Men om utredningen av problemet har försenats, tveka inte att ringa kollegor för att få hjälp.

Lösning. Karriärkonsulten Jennifer Winter kom på trestegsregeln:

Om jag inte kunde ta reda på problemet efter att ha provat minst tre lösningar på egen hand, är det dags att erkänna att jag behöver hjälp.

Du behöver inte uppfinna hjulet på nytt. Om någon på kontoret har stött på ditt problem tidigare, kontakta dem. Detta kommer att spara tid.

7. Perfektionism

Att sträva efter excellens kan vara ett av de största hindren för att vara produktiv. Charlie Harari, VD för H3 & Co, om hur perfektionism hindrar produktivitet:

På min första dag av mitt första riktiga jobb som nybliven advokat på en prestigefylld advokatbyrå gick jag till en brainstormingstavla på mitt kontor och såg en "hoppfull" inskription på den: "Korrekturläs tills dina ögon blöder." Vi fick instruktioner om att varje advokats arbete representerar hela byrån. Om vi skickar ett dokument eller mejl med fel kommer vi att äventyra företaget och äventyra kundernas förtroende.

Rädslan för att krångla fick Harari att läsa om sina e-postmeddelanden minst 10 gånger innan han skickade ut dem, av rädsla för att ett stavfel skulle avsluta hans karriär. Naturligtvis började han göra mindre än sina kollegor. Senare fick han utrota perfektionismen i sig själv under lång tid.

Lösning. Istället för att försöka göra allt "perfekt", försök att göra "tillräckligt bra". Om du känner att du drunknar i detaljer, ta en paus från uppgiften och ta en paus för att se frukten av ditt arbete med nya ögon. Det finns ingen anledning att slösa tid på att sträva efter ett ouppnåeligt ideal.

8. Brist på vila

Oavsett hur passionerad du är för ditt företag, är du ingen robot. Och om du inte vilar då och då kan du inte undvika utbrändhet, hur enkelt och intressant arbetet än är.

Lösning. Se till att ta pauser. Korta omläggningar förbättrar fokus avsevärt, finner forskare, enligt forskare vid University of Illinois i Urbana-Champaign.

Pomodoro-tekniken hjälper till att effektivt växla mellan arbete och vila. Prova det så blir det lättare för dig att fokusera på dina uppgifter.

9. Brist på kontroll över tid

Det sista men viktigaste problemet som påverkar din produktivitet är bristen på kontroll över tiden. Du arbetar för länge med oviktiga uppgifter och har som ett resultat inte tid att utföra riktigt svåra uppgifter. Du missbedömer timingen. Eller ägna dig åt förhalning när du behöver vara så samlad som möjligt.

Lösning. För att förbättra din produktivitet, lär dig hur du arbetar. Spåra vilka uppgifter du glider på och vilka som är lätta för dig. Detta kommer att kräva tidsspårningsappar och uppgiftshanterare.

Bestäm vilken tid på dygnet du är mest produktiv och ta itu med de svåraste uppgifterna då. Planera din dag och sätt deadlines. Bara genom att kontrollera arbetstiden kommer du att kunna hänga med allt i tid.