10 dåliga vanor som dödar din produktivitet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Dålig planering, sociala medier och tveksam konkurrens tar tid och minskar din produktivitet.

1. Du gör ingen arbetsplan

Du har en lista med uppgifter och du ska slutföra dem alla, men du har ingen aning om exakt när. Som ett resultat är det ganska svårt att förstå hela omfattningen av arbetet och korrekt fördela uppgifter efter dag, vecka, månad. Detta leder till att du antingen inte håller deadlines, eller börjar för klockrent och tappar kraft mitt på distansen.

Vad ska man göra

Använd en pappersplanerare eller speciella appar för att planera ditt arbete. Ange repetitiva rutinuppgifter i månader i förväg och glöm inte att registrera de som anländer.

Se upp för densitet. Låt arbetet vara jämnt fördelat över perioderna. Detta hjälper dig att undvika utbrändhet och arbeta i en bekväm takt. Och det kommer också att tillåta dig att tydligt visa att du är upptagen hela tiden om någon bestämmer sig för att hänga ett extra fall på dig.

2. Ditt schema är för snävt

Du har allt planerat och du är nöjd - men bara den första dagen. Sedan visar det sig att det inte alltid var möjligt att korrekt uppskatta hur lång tid det kommer att ta att slutföra uppgiften. Utöver detta kommer andra uppdrag från kollegor och ledning. Som ett resultat måste mycket tid läggas på att bygga om planen inför brännande deadlines.

Vad ska man göra

Närma dig frågan klokt. Avsätt mer tid på uppgiften än vad du säkert behöver göra det. Lämna tomma tidsluckor för plötsliga extra fall. Detta kommer att minska dina stressnivåer och som ett resultat kommer du att kunna göra mer.

3. Du automatiserar inte processer

Mycket av den moderna människans arbete är en fråga om teknik. Om du fortsätter att göra något med händerna med fullt engagemang istället för att lägga ut det på maskiner, då slösar du bort tid.

Vad ska man göra

Det verkar som att det är lättare att göra allt manuellt än att ta itu med nya program, algoritmer och så vidare. Detta gäller för enstaka uppgifter. Men med repetitiva saker är det annorlunda. Bättre att spendera dagen och frigöra många timmar i framtiden.

Till exempel, om ditt arbete inte är relaterat till siffror, kan du enkelt utföra beräkningar manuellt. Om vi pratar om regelbunden spårning av statistik vore det mer korrekt att skriva formlerna i "Google Spreadsheet". Då behöver du bara ange ny data och få resultatet.

Ett annat exempel: dussintals brev faller in i din post, och alla är inte brådskande. Dessa inkluderar extremt viktiga meddelanden från stamkunder, lite mindre viktiga meddelanden från kollegor och nyhetsbrev som du behöver titta igenom en gång i veckan. Om du ställer in sortering beroende på avsändare får du tre mappar med olika prioritet och behöver inte längre gå igenom hela korrespondenslistan för att hitta önskat brev.

4. Du distraheras av tidsmördare

Att kolla sociala nätverk och läsa chattar i snabbmeddelanden är fallet när jag bestämde mig för att ta en paus i 5 minuter, men till slut blev jag distraherad i en timme. De tar tid utan att ge något i gengäld. Och du blir sen överallt.

Vad ska man göra

Om ditt arbete inte är kopplat till sociala nätverk och budbärare, händer inget viktigt för dig där. Så ge dig själv en begränsad tid som du ger dem.

Stäng av alla aviseringar, förutom aviseringar i jobbchattar. Även om du är en klippa och inte öppnar det sociala nätverket direkt efter att telefonen piper, så ägnar du fortfarande en del av din uppmärksamhet åt att tänka vem som skrev vad.

Det kommer snart att märkas att det finns mer tid, och stressnivån har minskat, för nu kokar man inte hundra gånger om dagen för att någon har fel på internet.

5. Du vet inte hur man vägrar

Du har ett rykte som en lyhörd person, så folk kommer ständigt till dig med förfrågningar om hjälp, råd, undervisar och dricker te tillsammans. Men ditt samtycke är till fördel för besökarna och till nackdel för dig, eftersom det stjäl så värdefull tid och ökar mängden arbete.

Vad ska man göra

Lite mer själviskhet: bedöm situationen genom prismat av din upptagenhet. Om du har lite ledig tid, varför inte hjälpa till. Om allt brinner, prioritera då dina egna angelägenheter.

6. Du tränar multitasking

Det som ser bra ut på ett CV är inte alltid effektivt i praktiken. Att växla mellan aktiviteter är också tidskrävande arbete. Som ett resultat löser du problem mycket längre än om du löser dem sekventiellt.

Vad ska man göra

Lämna din superkraft i nödfall. I avsaknad av brådskande jobb, lös problem efter varandra. Om det är vettigt, gruppera dem i grupper som är nära i betydelse.

7. Du nöjer dig inte med enkla lösningar

Även rutinuppgifter försöker du vrida för att hitta flera alternativ för utförande. Var mycket uppmärksam på små saker, sträva efter perfektion. Men spelet är inte värt ansträngningen, och resultatet är bara bortkastad tid.

Vad ska man göra

För att inte överdriva vikten av saken, fråga dig själv vilken betydelse ditt beslut kommer att få i morgon, om en månad, om ett år. Det enklaste tillvägagångssättet kommer att ge ett tillräckligt resultat. Detta kommer att hjälpa dig att sluta lura dig själv.

Det finns en nyans här. Kanske, genom att slösa tid, försöker du skjuta upp en obehaglig uppgift till senare. I så fall är det bara att börja.

8. Du delegerar inte en del av arbetet

Uttrycket "Om du vill göra något bra, gör det själv" andas av stolthet. Tanken att ingen kan ersätta dig kittlar din känsla av självvikt, men är väldigt långt ifrån verkligheten. Det är sant att du gör något bättre än andra, men kollegor klarar många av dina uppgifter lika bra. Och du kommer att befria dig själv en del av tiden.

Vad ska man göra

Om du känner att du inte kan hantera mängden arbete, be om hjälp.

9. Man lär sig inte av misstag

Att göra misstag är obehagligt, men användbart. Detta indikerar för oss problem och hjälper oss att undvika dem i framtiden. Om du kliver på samma rake om och om igen måste du ändra något.

Vad ska man göra

Det är viktigt att ibland sakta ner och tänka på resultatet av dina handlingar. Något gick bra, så lösningsmetoderna är värda att notera. Om du stöter på problem är det bättre att hitta källan och fundera över flera alternativ för att åtgärda problemet. Så du kan lätt ta dig ur situationen nästa gång.

10. Du jämför dig med andra

Du gör ditt bästa, men kollegor får saker gjorda snabbare. Och du tar dig tid att oroa dig för att du släpar efter dem.

Vad ska man göra

Detta är ett kontraproduktivt tillvägagångssätt. Alla jobbar i sin egen takt, så jämförelse med kollegor kommer inte att fungera. Dessutom betyder högre hastighet inte mer effektivitet.

Det är mycket bättre att jämföra dina egna resultat med dina egna. Sätt upp mål för dig själv som du vill uppnå och fundera på hur du kan bli bättre.

Vi gör detta avsnitt tillsammans med Citymobil taxibeställningstjänst. För Lifehacker-läsare finns det 10 % rabatt på de första fem resorna med hjälp av CITYHAKER-kampanjkoden *.

* Kampanjen är endast giltig i Moskva, Moskva-regionen, Yaroslavl vid beställning via en mobilapplikation. Arrangör: City-Mobile LLC. Plats: 117997, Moskva, st. Arkitekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Åtgärdens varaktighet är från 7.03.2019 till 31.12.2019. Detaljer om arrangören av aktionen, om reglerna för dess uppförande, finns på arrangörens hemsida på.