Döda life hacks för att öka produktiviteten

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Det eviga temat produktivitet. Alla har sina egna recept för hur man kan arbeta bättre, hårdare, coolare. Idag ger vi dig några mycket ovanliga råd från Damian Pros, bloggare och författare till boken, om att besegra förhalning.

Även om du är trött på artiklar om produktivitet kan du fortfarande inte göra någonting utan det: resultaten blir lägre än vad du kan uppnå. Produktivitet är ett kvalitetsarbete. Det kan mätas efter hur mycket du får genom att lägga en viss mängd energi.

Produktivitet är förmågan att göra saker som du tidigare inte kunde.

Franz Kafka

Ju högre, desto mer kommer du att uppnå.

När den är högre än stjärnorna är den lättare att arbeta och resultat uppnås på ett bättre sätt. Med produktivitet uppnås mål och belöningarna är större än vad du hoppats på.

Men hon har många fiender. De kan vara extremt farliga, och om du låter dem komma nära kommer de att slita isär din framgång. Du riskerar att inte få jobbet gjort, att missa alla deadlines, eller ännu värre, att ge upp innan du startar verksamheten.

Alla har 24 timmar om dygnet. På våra axlar ligger ansvaret för hur man ska föra dem. Om du hittar rätt metod, life hacks för att öka din produktivitet, kommer du att använda dessa 24 timmar till fullo.

Här är nio kraftfulla life hacks som hjälper dig att vinna. Då och då.

Du behöver inte tillämpa alla tekniker på en gång, eftersom valet beror på schemat. Du hittar flera tips på listan som passar din livsstil. Ju fler tips du använder, desto högre blir din produktivitet.

1. Två timmars eremitage

Vad är det här egentligen? Ska jag gå till skogen och sätta mig i en avskild koja? Inte om du inte vill. Eremitmetoden är mycket enklare.

Under två timmar varje dag, fokusera på ditt arbete och gör arbetet i allmänhet. Lås in dig på rummet, i badrummet, till och med i garaget. Var som helst, där absolut ingenting kommer att distrahera dig i två timmar.

Och det spelar ingen roll att mamma kräver att genast springa efter kotletten, att tjejen väntar vid dörren, att det brinner utanför rummet. Ensamhet och fullständigt fokus på jobbet.

Hitta en plats där ingen kommer att avbryta dig. Ingen alls. Även om Gud bestämmer sig för att prata med dig, låt honom vänta ett par timmar.

Är det tydligt hur viktigt det är att vara absolut fokuserad? Om du arbetar med något allvarligt och du svarar på ett samtal är det ett misslyckande. Adios, produktivitet.

Du kommer att tappa koncentrationen. Hjärnan kommer att bestämma sig för att göra en förändring och signalera kroppen att vila mer.

Så här aktiverar du eremitläge:

1. Stäng av telefonen eller slå på flygplansläget. Svara på alla meddelanden och samtal på två timmar.
2. Logga ut på alla sociala nätverk.
3. Om det finns någon nära dig, be dem att inte störa dig på två timmar och lås in dig i rummet.
4. Om du inte hittar en lugn plats hemma, gå till närmaste bibliotek.
5. Placera vatten och snacks nära ditt arbetsområde vid hunger och törst. Gå på toaletten. Naturligtvis är det inte förbjudet att gå på toaletten igen. Produktivitet är inte värt det … ni förstår.

Om du har ett tajt schema behöver du inte ägna två timmar åt eremitage. Låt det vara en timme eller en halv. När du behöver göra något riktigt viktigt kommer du att hitta ett sätt. Å andra sidan, om du har ett löst schema, kan du öva tillbakadragning i mer än två timmar.

2. Koppla bort telefonen för maximal tid

När du arbetar med något, oavsett om det är läxor eller en affärsplan, stör telefonens ringsignal verkligen koncentrationen. Stäng av ljudet, eller bättre, stäng av telefonen helt och hållet. Det ökar chanserna att arbeta kontinuerligt.

Liknar Hermit Mode, men i en lättare form. Du minskar helt enkelt sannolikheten att du blir avbruten.

3. Fokusera på en uppgift

Multitasking minskar produktiviteten med upp till 40 %. Psykolog Susan Weinschenk säger att människor inte kan göra mer än en uppgift åt gången. Mer specifikt är multitasking helt enkelt att växla mellan flera olika uppgifter.

Det är omöjligt att ha två saker i åtanke samtidigt och växla mellan dem utan att tappa koncentrationen. Om du tror att du snabbar upp på det här sättet, vänja dig vid tanken att om du gör två uppgifter i tur och ordning kommer de att ta kortare tid.

Hjärnan kan bara fokusera på en sak. Du kan läsa eller titta på TV, men du kan inte göra det samtidigt.

Det som händer när du försöker göra detta kallas en switch. Så det finns ingen sådan förmåga som. Du slösar helt enkelt bort uppmärksamhet och producerar mindre.

Om du vill hålla din produktivitet hög är det dags att ge upp denna vana. Ta uppgifter i tur och ordning och prioritera.

4. Börja dagen med det du hatar

Låter oattraktivt. Men jag kan förklara allt.

När tråkigt och obehagligt arbete ska utföras tenderar vi att skjuta upp det. Vi överför det till slutet av dagen, sedan överför vi det till nästa dag, i slutändan gör vi ingenting alls. Vi fortsätter att säga: "Jag ska tänka på det imorgon", men det här kommer inte imorgon.

Gör det obehagliga jobbet direkt efter att du vaknat, eller inom ett par timmar efter det. På så sätt kommer du åtminstone inte att unna dig under dagen. Och detta ger självförtroende.

När du bestämmer dig för att göra något och faktiskt gör något, sänder det undermedvetna en signal om att du vet hur du ska hålla ditt ord. Du kan lita på. Resultatet är självförtroende.

5. Arbeta med 25/5-metoden

Denna metod kan användas i eremitläge och maximera produktiviteten.

Tanken är att dela upp arbetet i två delar. Den första delen, 25 minuter, är kontinuerligt arbete. Den andra delen är en paus i 5-7 minuter för att dricka vatten, äta något eller värma upp.

Använd en timer med ett samtal som påminner dig när nästa tidsperiod slutar.

Detta är bra om du ska arbeta i eremitläge under en längre tid, till exempel mer än fyra timmar. Men den passar också för två timmars hårt arbete, eftersom hjärnan tröttnar av stark stress.

Å ena sidan är förståelsen för att du måste vara så fokuserad som möjligt tills larmet ringer ultraproduktivt och du får mer gjort. Å andra sidan har du fem minuter på dig att slappna av, men överdriv inte.

Gör inga misstag! Gå inte till sociala medier eller svara på samtal under pausen, annars förvandlas fem minuter till 50.

6. Lyssna på ljudböcker och poddar medan du äter

Snacks är ett utmärkt tillfälle att ge din kropp näring och samtidigt bli lite smartare.

Många tittar på TV medan de äter eller bara stirrar på köksväggen, men du kan sticka ut från den "hjärnlösa mängden" och ägna denna tid åt självutbildning. Självklart, om du väljer böcker, eller inte för att du vill, men för att det står i artikeln, kommer det inte att hjälpa. Leta efter det du gillar.

Du kan välja vilket tema som helst, till exempel:

• Hur man bygger självförtroende.
• Hur man går ner i vikt.
• Hur man bygger en relation.
• Hur man får muskelmassa.
• Hur man förbättrar minnet.
• Hur man tjänar pengar.

Etc.

Inget behov av att lyssna på ljudböcker med utvalda verk av Nietzsche och Freuds studier, om detta inte går ner i halsen på dig. Hitta ett intressant ämne som engagerar dig och hjälper dig att göra ditt liv bättre.

Har du tvivel? Har att lyssna på böcker samma effekt som att läsa? Beror på innehållet i boken, men i princip blir resultatet detsamma. En studie från 1997 där de som lyssnade och de som läste noveller beskrev innehållet lika väl.

7. Använd lättanvänd för att lära dig nya saker

När det kommer till produktivitet och att uppnå mål måste du lära dig. Du kan inte bara ta och uppnå alla mål utan att pumpa dig själv. Om du inte tar ett litet steg mot ditt mål varje dag kommer ingenting att fungera.

Vi kan säga att det inte finns tid för detta. Men i verkligheten slösar många av oss bort mycket tid.

Vad gjorde du förra gången du stod vid en busshållplats? Vad gjorde du i kön till en tid hos läkaren när du satt framför kontoret? Vad gjorde du på vägen till jobbet i bilen? I de flesta fall väntade de tills tiden gick, eller satt på sociala nätverk, kollade sin post, lyssnade på musik eller tittade ut genom fönstret.

Faktum är att de förlorade den tid då något är möjligt. Börja läsa böcker och lyssna på poddar under denna döda tid. Om du sitter på en buss och har 30 minuter över, låt dem inte bara passera. Läs och bli smartare. Om du kör bil, lyssna på ljud.

Det är omöjligt att föreställa sig hur mycket ditt tänkande kommer att förändras på ett år efter att du börjat lyssna på ljudböcker under de där 30 minuterna som spenderas på vägen till jobbet.

Kom igång nu: gör en lista med böcker, ladda ner de gratis för att komma igång. Podcaster kommer inte att kosta dig något heller.

8. Använd trefärgsmetoden i checklistan

Detta är en rekommendation från boken Beat Procrastination in 10 Minutes.

Regelbundna checklistor är tråkiga. Och trefärgslistan är attraktiv. Det är ett bra sätt att vara produktiv och utföra viktiga uppgifter i tid.

Varför? Eftersom du kategoriserar uppgifter efter deras betydelse. Allt du behöver är ett papper och tre färgpennor. Jag gillar svart, rött och blått.

Dela sedan upp ditt arbete:

• Nivå 1. Röd. Prioritet, brådskande arbete som ska göras idag.
• Nivå 2. Svart. Medium prioritet.
• Nivå 3. Blå. Låg prioritet.

När dagen går mot sitt slut måste uppgifterna för de två första nivåerna vara klara.

Men det finns en regel: för varje uppgift på den tredje nivån bör det finnas två uppgifter på den första och andra nivån.

Detta försäkrar dig mot att flytta allt arbete till en låg prioritetsnivå för att fördröja det.

Till exempel, om du har två uppgifter på den blå nivån, så ska det vara två på svart och två på rött, eller tre på rött och en på svart. Upprätthåll ett två-till-ett-förhållande mellan uppgifter på svart och rött och uppgifter på blått.

Det här systemet hjälper dig att fokusera på att tilldela och göra viktiga saker. Viktiga saker kommer att bli gjorda och du kommer inte att glömma lågprioriterade uppgifter.

9. Öva kortvarig fasta

Fasta under en kort tid hjälper dig att gå ner i vikt, samtidigt som du inte kommer att spendera minuter på mat. Det vill säga, du kommer inte att konsumera mindre näringsämnen, bara minska antalet måltider.

Hoppa över frukost. Medan sunt förnuft säger att du behöver ta en stor tallrik gröt eller müsli för att "aktivera ämnesomsättningen", ger det inte mycket. Mat gör att kroppen spenderar energi på att smälta mat. Detta fenomen är känt som den termiska effekten av mat. Men om du ökar antalet måltider kan ingen skillnad observeras inom 24 timmar. Den termiska effekten förblir densamma om du äter samma mängd kalorier tre gånger eller sex gånger.

Livsmedelsindustrin investerar miljoner för att övertyga oss om behovet av frukost. Du måste äta pannkakor, mjölk, flingor, frukostflingor, annars kommer kroppen att tro att du svälter. Och vi tror på det.

Att hoppa över frukosten hjälper oss faktiskt bara att bränna mer fett och ger andra fördelar, som ökad produktion av tillväxthormon och ökad mental aktivitet.

Men hur påverkar detta produktiviteten?

När du hoppar över frukost äter du bara två eller tre måltider om dagen. Lunch, middag, mellanmål däremellan. Detta sparar mycket tid som du inte behöver lägga på att förbereda frukost, och till lunch kan du äta en stor portion eller beställa en efterrätt. Kalorierna du inte får i dig till frukost läggs till din lunch.

Det är inte nödvändigt att hoppa över frukost, du kan vägra en annan måltid. det finns 5-6 gånger om dagen, "eftersom denna regim aktiverar ämnesomsättningen."

Det spelar ingen roll om ditt mål är att gå ner i vikt, gå upp i vikt eller behålla din nuvarande vikt. Antalet kalorier och näringsämnen du konsumerar spelar en avgörande roll. De kan fås i två till tre måltider om dagen. Men du kommer att spara tid på förberedelserna och processen att äta, samt spara energin som går till matsmältningen.