Enkla tips för att öka produktiviteten som vi någon ignorerar

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Du behöver inte helt ändra din livsstil för att bli mer produktiv. Det räcker att ändra beteendet åtminstone lite eller återgå till bortglömda vanor. 10 tips som hjälper dig att förbättra din produktivitet utan ansträngning.

1. Lyssna på musik på jobbet

Naturligtvis kan musik vara distraherande när man arbetar med komplexa uppgifter som kräver koncentration. Men forskning bekräftar att lyssna på lugn eller helt enkelt bekant musik gör det lättare att utföra monotona repetitiva aktiviteter och hjälper till att distrahera från konversationer och annat kontorsljud. Forskare har också funnit att även 15 minuters musik har en positiv effekt på kreativiteten och förbättrar humöret.

2. Städa upp arbetsplatsen, men lämna den inte helt tom

Om en röra på ett bord betyder en röra i ditt huvud, vad betyder då ett tomt bord?

Albert Einstein

Detta uttalande sträcker sig även till produktivitetsområdet. Medan ett skrivbord fyllt med papper sannolikt inte kommer att hålla dig produktiv, är ett helt tomt skrivbord motivationens och kreativitetens fiende.

Trellos vd Michael Pryor rekommenderar att inte ha mer än tre föremål på bordet åt gången. Allt han har på sitt skrivbord är ett fotografi av sin familj och en bärbar dator.

Så se till att städa upp din arbetsplats i slutet av dagen, då på morgonen blir du inte distraherad och fokuserar på din nuvarande verksamhet snabbare.

3. Planera din fritid

Om du är van vid att planera din dag till minut, kom ihåg att avsätta lite tid för oplanerade aktiviteter. Lämna till exempel minst 30 minuter lediga om dagen. När allt kommer omkring, ibland kommer inspiration när vi går längs korridoren eller äter lunch, och om varje minut är planerad kommer du helt enkelt inte att ha tid att genomföra idén som kom att tänka på.

4. Gör att-göra-listor i slutet av dagen

Ganska ofta måste vi spendera hela förmiddagen med att försöka lista ut var vi slutade igår och var vi ska börja nu. För att spara tid och krångel, gör en kort att göra-lista för nästa dag på kvällen. Skriv ner 3-4 av dina viktigaste saker för morgondagen. Sedan på morgonen behöver du inte välja vad du ska ta itu med först.

5. Få ut det mesta av dina mest produktiva tider

Det finns förmodligen vissa tillfällen då du är särskilt produktiv (gör det mesta utan att tvinga dig själv). Det är mycket viktigt att bestämma denna tid och göra det bästa av den. Om du till exempel tycker att det är lättare att arbeta på morgonen, försök att komma till jobbet tidigt under hektiska dagar. Detta kommer att göra den första halvan av dagen längre och du kan få mer gjort.

6. Gör att-göra-listor som inte drar mycket energi

Man kan inte alltid jobba 100%. Oundvikligen kommer det att finnas tillfällen då produktiviteten sjunker eller vi inte kan koncentrera oss. För sådana fall är det bra att ha en att göra-lista som inte kräver mycket energi. Du kan till exempel analysera inkommande meddelanden, ange information i en databas eller ringa upprepade samtal till kunder.

7. Utveckla din ritual för att anpassa dig till en svår situation

Många idrottare har sådana ritualer, men de kommer också att vara användbara för människor som är långt ifrån sport. Det räcker med några enkla steg för att hjälpa dig att fokusera och känna dig säker. Till exempel, städa bordet, skriv något med din favoritpenna eller bara ta en självsäker hållning.

8. Låt din hjärna köra på autopilot

Några av de mest produktiva människorna i världen, inklusive Steve Jobs och Mark Zuckerberg, bär ofta samma kläder varje dag. Det kan låta trivialt och monotont, men det finns en bra anledning till det. Att inte fatta beslut varje dag om vad du ska ha på dig eller vad du ska laga mat kan öka din produktivitet avsevärt och spara mycket tid.

9. Sträva efter 4+

Även om det verkligen är nödvändigt att sträva efter att förbättra dina resultat, är perfektionism produktivitetens fiende. När allt kommer omkring lägger vi ofta tid på att försöka fullända även de minsta detaljerna.

Säg till dig själv i förväg att du vill att resultatet ska tillfredsställa dig till 80 %, för det är helt enkelt omöjligt att vara 100 % nöjd med allt. Om du inte slösar dyrbar tid på dessa 20 % kommer du att slutföra projektet tidigare och gå vidare till nästa verksamhet.

10. Kombinera flera vanor tillsammans

Kombinera den vana du redan har med den nya. Om du till exempel vill börja göra en att göra-lista för dagen, och du redan har för vana att kolla din e-post på morgonen, gör din lista så fort du har sorterat din post. Du kan behöva ställa in påminnelser först, men snart kommer dessa två vanor att smälta samman, och du kommer inte att glömma ditt beslut.