8 effektiva sätt att värma upp företagsandan i teamet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Alternativ för kontoret och distansarbetare.

Saker att tänka på om du bryr dig om företagsanda

1. Lojalitet kan inte upprätthållas med tvång

Du kan släppa hela budgeten och bryta in i en tårta för att arrangera det coolaste, roligaste och mest korrekta teambuilding-evenemanget. Endast alla ansträngningar kommer att gå till spillo om ditt företag har problem på nivån av grundläggande processer. Ett ogenomskinligt system för arbete och ledning, löneförseningar, småtyranni av chefer, betalning av bonusar inte efter meriter, utan av bekant, olagliga uppsägningar på en dag - inget teambuilding kommer att fixa intrycket av detta.

Alla sätt att värma upp lagandan kan bara öka lojaliteten, och inte skapa den från grunden. Den består av många tegelstenar. Men det viktigaste är grunden, hur bekvämt det är för medarbetaren att arbeta i företaget, och att inte ha roligt.

2. Att ta hand om människor måste vara uppriktigt

Det händer att medarbetaren som ansvarar för teambuildingen får besök av en”bra idé” och sedan jobbar hela teamet på att genomföra den. Tid, ansträngning, pengar är bortkastade. Evenemanget äger rum och ingen gillar det. Men arrangörerna tänker bara på vad de har för otacksamma kollegor. Även om de borde ha gissat: i frågan om lojalitet är det inte den "stora idén" som är viktigare, utan de anställdas intressen.

Gör inte en fest på en nattklubb om ditt lag är fullt av brädspelsälskare. Detta är inte en väg ut ur din komfortzon som borde stimulera människor att bli effektivare och mer produktiva.

Naturligtvis kommer det inte att fungera för att tillfredsställa absolut alla. Men du kan åtminstone försöka fånga den rätta stämningen. Skapa till exempel en enkät och erbjuda ett urval av flera olika aktiviteter. Låt anställda rösta vad de vill. Samtidigt kommer du att visa att deras åsikt också är värd något.

3. Kul är alltid dåligt

När man räknar upp företagskulturens fasor brukar det kallas skyldigheten att åka till olika högtider. Som att om du inte kommer, då får du ingen bonus. Och de kan till och med få sparken, eftersom du inte visar ordentlig lojalitet mot företaget. Det är lätt att gissa att med kärlek till en organisation som tvingas delta i icke-arbetsaktiviteter är allt väldigt dåligt.

En anställd ska ha rätt att utan några ursäkter vägra aktiviteter som inte har med arbete att göra. Detta säger ingenting om hans lojalitet. Kanske är hans kattunge sjuk och han skäms över att berätta hur orolig han är.

4. Religiösa högtider är en dålig idé för teambuilding

Ja, och relevansen av det sekulära är värt att överväga i förväg. Vissa skäl kommer i bästa fall att orsaka förvirring bland någon del av laget, i värsta fall - allt kommer att sluta i dispyter och förbittring.

Att till exempel ordna en allmän dykning i ett ishål för trettondagen är ett tvivelaktigt åtagande från alla håll. För det första kan det finnas människor med olika trosuppfattningar och ateister bland er. För dem ser januarisimmet absurt ut. För det andra är simning i iskallt vatten en hobbyverksamhet, och en hälsosam sådan.

Så det är bättre att välja mer neutrala skäl för teambuilding.

5. Vanliga småaktiviteter är bättre än glesa men frodiga aktiviteter

Att arrangera stora företagsevent flera gånger om året är rätt och bra, speciellt om man har tänkt igenom allt ordentligt. Helst ska de vara ett slags trevligt möte med gamla bekanta, som alla verkligen ser fram emot. Om medarbetarna inte kommunicerar på något sätt under året kommer denna effekt inte att vara. Därför är det viktigt att regelbundet uppmärksamma teaminteraktionen.

Hur man bygger ett team

1. Gör processerna i företaget mer transparenta

Lojalitet är inte nödvändigtvis omänskligt tålamod, beredskap att böja sig, blind tro på cheferna och tanklös lojalitet mot företaget, som egentligen inte kan implanteras utan förtryck. Det händer att en person arbetar i en organisation för att han verkligen tror på vad den gör, han gillar sina plikter och teamet. Han slutar inte, inte för att hans handling kommer att uppfattas som ett svek och förstöra hans professionella rykte, utan för att han inte vill det. Och i en svår situation kommer han till och med att vara redo att uthärda flera månader utan bonus och arbeta mer, bara för att hjälpa sitt älskade företag att simma ut.

Och oftast sker detta i organisationer där det inte finns något förtryck. Detta förändrar inte systemet med belöningar och straff, men det är transparent. I allmänhet är det tydligt vad man ska göra för att få en bonus eller en kampanj, hur mycket arbete som behöver göras för att det inte ska komma några klagomål mot dig. Det är tydligt vilka utsikter företaget och den anställde har med sig. Även om situationen hamnar ur kontroll på grund av en kris eller en pandemi, är det bra att vara ärlig om det.

Se till att hålla teamet informerat om vad som händer i företaget. Det är absolut nödvändigt att hålla människor informerade och att tala öppet med dem. Då är det lugnare och skönare för dem att jobba. Medarbetarna känner att de är ärliga och öppna mot dem, och de börjar lita ännu mer på dig. Annars finns det en risk att förlora kollegornas lojalitet en gång för alla.

Svetlana Popova Head of Accountancy & Finance på Hays rekryteringsföretag

Det är möjligt att hålla periodiska möten med anställda, där ledningen berättar hur det ligger till. Det är viktigt att fira brister, men ännu viktigare är att fira gemensamma segrar tillsammans. Människor ska kunna ställa frågor och prata om problem – plötsligt kan de lösas smärtfritt.

I allmänhet, så länge som medarbetaren känner sig som en människa, och inte en kugge i en själlös företagsmaskin, är chansen att få sin lojalitet ganska stor.

2. Gör bekantskap med nyanställda

I små offlineföretag för tre personer får en ny anställd möjlighet att snabbt gå med i teamet. Om företaget är större riskerar specialister från olika avdelningar att inte kollidera på flera månader ens i korridorerna eller i kön till kylen och inte veta om varandras existens. När det gäller distansanställda finns det en stor chans för dem och kommer aldrig att träffa någon alls, förutom deras direkta ledarskap.

Därför är det viktigt att inte bara introducera nyanlända i teamet, utan också att ge dem möjlighet att kommunicera i en informell miljö. Helst är detta ett möte ansikte mot ansikte, även om videokonferenser är bättre än ingenting.

Om du har distribuerat team i olika städer eller har distansanställda, organisera offlinemöten för hela teamet var 3-6 månad. Utan att kommunicera med en person personligen, utan att känna igen hans temperament och humor, är det svårt att korrekt uppfatta information från honom. Endast med personlig kommunikation föds vanliga skämt, berättelser, slang - allt detta förenar laget och hjälper alla att känna sig som en del av en enda organism.

Marina Malashenko HR-direktör för OneTwoTrip Travel Planning Service

Om alla anställda arbetar på samma kontor, och teamet inte är särskilt stort, kan du ordna små välkomstfester för varje nykomling eller grupp anställda – beroende på hur ofta du utökar personalstyrkan. Till exempel att samlas för pizza eller semlor och småprata.

3. Organisera en informell kommunikationskanal

Denna punkt är en logisk fortsättning på den föregående. Det är svårare för människor att komma närmare om de bara pratar med sina direkta kollegor och bara om arbetsämnen. Därför är det nödvändigt att de har en plattform för informell kommunikation, till exempel en allmän chatt.

Det är viktigt att koppla samman medarbetare från olika avdelningar och städer för kommunikation. Slack hjälper oss med detta. Här skapar medarbetare intressegrupper, utbyter tankar, intryck och intressant information. I tematiska kanaler kommunicerar ofta människor som aldrig skulle ha interagerat inom ramen för arbetet med en uppgift, eller ens aldrig skulle ha träffats alls. Detta för samman och ger en känsla av att medarbetarna, var de än är, alltid finns där.

Marina Malasjenko

4. Organisera icke-arbetande aktiviteter

Sådana evenemang hjälper medarbetarna att öppna sig från olika håll och lära känna bättre. De för samman människor som annars kanske inte hade träffats. Det är bra om det är aktiviteter med olika ämnen som hjälper dig att hitta likasinnade. Här är några idéer.

Intresseklubb

Det kan vara en bok- eller filmklubb, en kulinarisk gemenskap, en företagsräd i ett multiplayer-spel, vad som helst.

Använd dina egna talanger. Du kan få färdiga löpar- och pokertränare, bandledare, teaterchefer, ekoaktivister, sommelierer och till och med stjärnskådare. Vi gjorde detta och fick en gemenskap ledd av medarbetarna själva.

Anastasia Zhuravleva PR-direktör för QIWI-gruppen

Intern personalutbildning

Om du har satt ihop ett starkt team av proffs (varför behöver du andra medarbetare?), har de förmodligen något att dela med varandra. Till exempel kan företrädare för en avdelning berätta för andra om sitt ansvar och grunderna för sina färdigheter. För det första kommer det att göra företagets verksamhet transparent: det blir tydligt vem som gör vad och varför. För det andra kommer resten av arbetarna att förstå hur deras arbete relaterar till verksamheten på denna avdelning, som är fylld med förseningar, varför det är viktigt att överföra material på det här sättet och inte på ett annat. Slutligen kommer den nya kunskapen att hjälpa enskilda medarbetare att utöka sitt ansvar och växa horisontellt, om inte vertikalt.

En annan idé för internt lärande är icke-kärnfärdigheter som hjälper till med motivation, produktivitet, pepp, kommunikation. Förmodligen har någon behärskat de hemliga teknikerna och är redo att dela med teamet.

Vi har ett internt ABBYY Academy-projekt i vårt företag. Inom dess ram kan du berätta något intressant för dina kollegor, dela med dig av din personliga erfarenhet. Alla medarbetare kan föreslå ett ämne och göra en rapport, som vi sänder på alla kontor.

Ivan Yamshchikov AI-evangelist ABBYY

Tävlingar

Vanligtvis kämpar man som ett helt team för att uppnå KPI:er. Men du kan dessutom slåss i en sport eller intellektuell tävling. Det är bättre att inte konkurrera med varandra, utan med tredjepartsmotståndare. I det här fallet kommer både seger och förlust att förenas. När man tävlar inom ett företag finns det en risk att relationen mellan vinnare och förlorare kan försämras ett tag.

5. Täck företagsnyheter

Du kan med jämna mellanrum skicka ut ett nyhetsbrev via e-post, publicera ett inlägg i en företagskanal eller chatta. I texten sammanfattar du vad som hänt under den gångna perioden, delar med dig av indikatorer, problem, prestationer, hyllar hjältarna.

6. Ordna flashmobs och utmaningar

Naturligtvis kommer inte alla lag att vara entusiastiska över denna idé. Men om de anställda är unga, benägna till små äventyr och aktiva på sociala nätverk, då kan du prova. Tilldela en hashtag till varje utmaning för att se alla deltagare samtidigt. Belöna de som utmärkt sig med symboliska priser.

Detta tillvägagångssätt kommer inte bara att sammanföra teammedlemmar medan de slutför uppgifter, utan också arbeta med företagets HR-varumärke.

Varje vecka i det sociala företagsnätverket Workplace kör vi utmaningar inom olika ämnen. Förra veckan var det till exempel sport. Kollegor från olika kontor laddade upp träningsvideor i sin lägenhet eller på gården. En anställd blev "Arbetsplatsens stjärna" genom att stoppa i en rulle toalettpapper istället för en fotboll. Den här veckan delar kollegorna med sig av hemlagade recept. Till exempel delade en anställd från Japan ett videorecept på borsjtj i japansk stil, och en kollega från Ungern delade med sig av ett recept på en traditionell ungersk påsktårta. Sådana aktiviteter låter dig inte bara öppna upp från en oväntad sida, utan också berätta för andra om dina kulturer och länder.

Ivan Yamshchikov

7. Bygg ett kommunikationssystem mellan anställda

Även i det coolaste och mest transparenta företaget kan missförstånd uppstå mellan anställda. Dessutom inte bara mellan chefen och den underordnade, utan också mellan linjearbetarna. Det är viktigt att lägga upp kommunikationssystemet så att parterna i konflikten har möjlighet att klargöra och rätta till situationen. Detta kräver att alla vet vem de ska kontakta i detta fall, och full sekretess krävs.

8. Anordna gemensamma resor

Mycket beror på budgeten. Någon tar med anställda till Milano eller Antalya, någon till närmaste camping. Alla alternativ kan vara ganska effektiva.

En teamresa någonstans är i första hand ett äventyr. Om det varar i flera dagar låter det dig falla ur verkligheten och kasta dig in i atmosfären i pionjärlägret, som många älskade i barndomen. Vid det här laget byter du till ett helt annat sammanhang. Dina dagliga angelägenheter och problem hamnar i bakgrunden. Och människorna som du upplever detta äventyr med blir dig verkligen nära och kära.

Marina Khomich HR-direktör för Viber i Minsk