Att skjuta upp på rätt sätt: Hur blir man produktiv genom att skjuta upp uppgifter?

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Prokrastinering likställs automatiskt med skadliga psykologiska fenomen, förknippade med lättja eller slöseri med tid. Alla med en röst hävdar att med det är det nödvändigt att slåss och förklara hur man gör det. Men vad händer om förhalning inte är så dåligt, och du kan till och med öka din produktivitet genom att skjuta upp ditt företag ordentligt?

Varför skjuter vi upp?

Prokrastinering uppstår från motsättningen av två delar av hjärnan. En av dessa är det limbiska systemet, som inkluderar nöjescentret. Den andra är den prefrontala cortex, vår inre planerare. Så det limbiska systemet kämpar för njutning här och nu, och den prefrontala cortexen kämpar för vad som är bäst för oss på lång sikt.

Enligt Timothy A. Pychyl, Ph. D. och författare till Procrastination Digest, är den prefrontala cortex den del av hjärnan som skiljer oss från djur som endast styrs av reflexer och stimuli. Tyvärr har vi också svagare delar av hjärnan, så vi måste tvinga oss själva att göra något.

Å andra sidan, så fort vår kontroll avtar, tillåter det limbiska systemet oss omedelbart att överge en svår eller ointressant uppgift så att vi mår bra.

Så prokrastinering är främst förknippat med biologi. Ekonomen George Ainslie kallade till och med prokrastinering "den grundläggande mänskliga impulsen".

Rädslan bär skulden

Entreprenören och investeraren Paul Graham ser mer än bara förhalning i förhalande. Han säger att folk ofta är rädda för stora projekt. Stora problem är skrämmande, och de skadar bokstavligen själen.

Förmodligen har alla stött på detta tidigare: när du bestämmer dig för att ta dig an ett ambitiöst, storskaligt projekt och plötsligt står inför ett stort antal små problem som uppstår på vägen.

När en hög med brådskande uppgifter ständigt distraherar dig kan det vara svårt att fokusera och börja skriva en fantastisk roman. Varje gång små problem hindrar oss från att starta ett stort projekt är det det limbiska systemet som tar hand om att ta oss bort från psykets mest obehagliga reaktion – rädsla.

I en artikel i New Yorker förklarar James Surowiecki förhalandet så här:”För att skydda dig från risken för förlust och misslyckande föredrar du att omedvetet skapa omständigheter som gör framgång orealistisk i princip. Det är en reflex som skapar en ond cirkel."

Varför ska inte förhalning behandlas?

Det finns olika typer av förhalning, och några av dem är fördelaktiga. I allmänhet finns det tre typer, beroende på vad du gör istället för att arbeta:

• göra ingenting;
• göra något mindre viktigt;
• göra något viktigare;

Det är inte svårt att gissa vilken typ av förhalning som faktiskt är mer fördelaktigt för dig. Istället för att göra en massa onödiga saker, skriva mejl eller göra hushållssysslor kan du fokusera på viktigare arbete.

Å andra sidan skrev John Perry, professor vid Stanford University, i Huffington Post att det finns två typer av förhalning som hjälper oss att öka vår produktivitet.

Den första typen är förknippad med perfektionism. Professorn menar att eftersom de flesta förhalare är perfektionister som drömmer om perfekta uppdrag, kan det vara fördelaktigt att skjuta upp projekt.

Om du lämnar uppgiften till sista minuten kommer du att göra dem adekvat, utan att göra om tusen gånger på grund av nonsens för att uppnå ett ideal som inte finns.

Jag är en perfektionistisk förhalare. Jag ska göra det perfekt, men imorgon.

Än prokrastinering kan vara användbart för att förstå vilka uppgifter som egentligen inte är så viktiga … När du lägger dem åt sidan försvinner de så småningom av sig själva, och du behöver inte slösa tid på dem.

Bra förhalning

Om vi vill använda prokrastinering på ett positivt sätt finns det flera teorier om hur man gör det. Den första är Paul Grahams idé om tre typer av förhalning, eller "bra" uppskjutande.

Det är då man skjuter upp oviktiga uppgifter, som små uppdrag, för att lägga tid på riktigt allvarliga saker.

Bounties är en klassisk form av destruktivt arbete, och förhalning hjälper till att hantera dem. Det finns många saker som absolut vad som helst kan göra. Samtidigt finns det projekt och ärenden som bara du kan hantera och om du måste skjuta upp uppdrag är det inget att oroa sig för. Tvärtom är detta det korrekta arbetssättet.

Det finns en annan bra anledning till att det är användbart för stora projekt att lämna viktigt arbete oavslutat. Våra seriösa projekt kräver alltid två saker som avbryter uppdrag: mycket tid och rätt stämning.

När vi arbetar med ett projekt med inspiration är det dumt att slösa tid på någon oviktig uppgift bara för att vi blivit tillsagda att göra det. Om du lägger all tid på stora projekt kan det förstås bli blockeringar i små ärenden, men det kan vara värt att göra detta för att få ett bra resultat.

I slutändan är det verkligen roligt att arbeta med sådana här projekt, så att skjuta upp små saker är lätt - det limbiska systemet har inget emot det.

Strukturerad förhalning

Det här är en annan typ av bra hyllor som John Perry föreslog.

Enligt honom är strukturerad prokrastinering en utmärkt strategi för att arbeta effektivt. Allt handlar om samma psykologiska rädsla för stora och allvarliga saker.

Vanligtvis när du gör en att göra-lista hamnar de viktigaste och svåraste uppgifterna till toppen, medan de mindre viktiga går ner. När prokrastinering aktiveras, gör du allt från botten av listan, och gör inte de viktigaste.

Tricket är att du kan lura dig själv och sätta svåra saker högst upp på listan som egentligen inte är så viktiga.

Robert Benchley skrev om detta psykologiska faktum redan 1930:

Vem som helst kan göra hur mycket arbete som helst, förutsatt att det inte är det arbete de ska göra just nu.

Pierce Steele, en psykolog vid University of Calgary, hävdar att många förhalare, genom ett sådant självbedrägeri, redan har förvandlat sin egenskap till en god vana.

Hur får man prokrastinering att fungera för dig?

Det finns flera sätt du kan få förhalning att öka din produktivitet:

Börja smått

Om ett stort projekt skrämmer dig så mycket att du inte kan ta itu med det, kan du börja smått. Gör de små uppgifterna som behövs för detta projekt, så att du smärtfritt kan gå vidare till genomförandet, sluta vara rädd och skjuta upp.

Dessutom kan du samarbeta med andra människor så att din del av projektet blir mindre, och det finns fortfarande tid för andra uppgifter.

Anpassa din att göra-lista

Strukturerad prokrastinering som föreslagits av John Perry kan mycket väl fungera. Försök att lura dig själv genom att lägga till uppgifter överst på din lista som verkar otroligt viktiga och brådskande, men som faktiskt tolererar och låter dem säkert skjutas upp eller inte göras alls.

Huvudsaken är att tro att de är viktiga och svåra, då vill du slutföra alla andra uppgifter på listan (i själva verket viktiga) för att undvika dina "monster".

Sätt reglerna

Författaren och manusförfattaren Raymond Chandler har satt upp två regler för sig själv för att hjälpa honom komma igång. Varje dag avsätter han sig själv fyra timmar att ägna åt arbete och kommer ihåg två grundläggande regler:

1. Du kan inte skriva
2. Vid den här tiden gör du ingenting

Att sitta bara så i fyra timmar är fruktansvärt tråkigt, så han blev en väldigt produktiv författare.

Kräv mer av dig själv

Enligt John Perry försöker prokrastinatorn hela tiden minska åtaganden, i hopp om att om det finns färre saker att göra, kommer det att bli fler uppgifter slutförda.

John förklarar att detta tar bort den viktigaste orsaken till att skjuta upp, men tar också bort valet mellan viktiga och oviktiga uppgifter. Så i slutändan, med få uppgifter på din att göra-lista, kommer din förhalning att bli att du inte gör någonting alls.

Detta är vägen som kommer att göra dig till en grönsak, inte en effektiv person.

Moralisk: prokrastinering är ganska naturligt för en person, och det orsakar inte nödvändigtvis skada, det viktigaste är att förhala korrekt.