Allt du behöver veta om Pomodoro-tekniken

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

En av de viktigaste tidshanteringsteknikerna är Pomodoro-tekniken. Många har hört talas om henne i en eller annan form, men ingen har en gemensam uppfattning om vad hon är. Vi bestämde oss för att ta isär denna teknik i delar och skapade den här guiden.

Trots det faktum att tidshantering har upplevt toppen av sin popularitet, när nästan alla pratade om det, är tidshantering fortfarande det enda sättet att korrekt bygga ett arbetsflöde och separera det från personliga angelägenheter.

Även om nästan alla känner till Pomodoro-tekniken, verkade det för oss som om det allmänna bagaget av kunskap fortfarande inte är tillräckligt - information om "tomat"-tekniken måste hittas bit för bit. Vi har samlat på ett ställe allt du behöver veta om Pomodoro: skapelsehistoria, mål, regler, besvarade vanliga frågor och valt ut de bästa applikationerna och tjänsterna.

Nedan kommer vi att berätta historien om skapandet av teknik, dess viktigaste mål, funktioner och även välja de bästa verktygen för alla operativsystem: Windows, OS X, iOS, Android och till och med Windows Phone.

Historia

På 1980-talet hade folk andra problem, mindre tänkt på tidshantering. Francesco Cirillo, då student vid ett italienskt universitet, kände sig deprimerad efter att ha avslutat sitt första år och klarat sina prov. När han kom hem från universitetet fortsatte han att studera och insåg snart att han inte förstod vad han ägnade sin tid åt.

De nya proven kom snabbare än han trodde, och det visade sig att Cirillo inte var redo för dem, även om han ägnade mycket tid åt att studera. När han insåg detta ställde han frågan: "Kan jag verkligen studera i minst 10 minuter?" Ett sådant mål räcker inte - det behövdes en objektiv domare, och det var en liten kökstimer i form av en tomat. Så här fick tekniken sitt namn. Det här testet var början på Pomodoro, och efter månader av övning, forskning och experiment, har det utvecklats till vad vi kommer att diskutera nedan.

Varför behövs det

I en tid av ständig distraktion, när allt görs i syfte att locka och dra din uppmärksamhet till dig själv, är det mycket viktigt att hantera din tid. Genom att använda Pomodoro-tekniken eller annan alternativ teknik ökar du din produktivitet genom att göra mer på kortare tid.

Enligt Cirillo är huvudmålen följande:

1. Stödja beslutsamheten att uppnå sina egna mål.
2. Förbättra arbets- och lärprocessen.
3. Att öka effektiviteten i arbete och studier.
4. Utveckling av beslutsamhet att agera i svåra situationer.

Teknik är bara ett verktyg för att hjälpa dig uppnå detta. Resten är upp till dig.

Kärnan i Pomodoro-tekniken

För enkelhetens skull kommer vi bara att nämna arbetsflödet, även om tekniken även lämpar sig för inlärning.

De tidssegment som arbetet är uppdelat i kallas konventionellt för tomater. En "tomat" varar i 30 minuter: 25 minuters arbete och 5 minuters vila. Nästan varje år dyker det upp nya studier som berättar om andra tidsperioders effektivitet, men vi tar den ursprungliga tekniken som grund.

Innan du startar timern måste du skapa en lista med arbetsuppgifter. Det finns olika applikationer och tjänster för detta (vi kommer att beröra dem nedan), men du kan också använda ett vanligt pappersark. Låt oss börja med detta.

Ta ett papper och rubriken "Uppgifter för idag." Med tanke på prioriteringarna (från det viktigaste till det minst viktiga), gör en lista över alla uppgifter för idag. Efter det, ställ in en timer på 25 minuter och börja arbeta.

När timern ringer har du 5 minuters vila. Vid denna tidpunkt är det oönskat att vara engagerad i arbetsaffärer och det är bättre att slappna av och bli distraherad från arbetet. Efter 5 minuter måste du återgå till uppgiften och fortsätta dess utförande. Varje "tomat"-segment måste markeras med ett kryss framför uppgiften som du utför. Efter fyra sträckor, ta en lång paus - 15 till 30 minuter. När du har arbetat klart med en uppgift, stryk den från listan och påbörja nästa.

Att föra en lista över uppgifter är nödvändigt för självkontroll och övervakning av din effektivitet. Till exempel, efter att en vecka har gått, kan du se hur många "tomater" som har spenderats på en viss uppgift. Om du multiplicerar antalet segment med 25 minuter får du naturligtvis vanligare måttenheter än "tomater" - minuter.

Att hantera distraktioner

Även om Pomodoro-tekniken är designad för att bekämpa distraktioner, dyker de fortfarande upp under processen. Om 25-minutersperioden inte är över än och du inte kan låta bli att bli distraherad, sätt en apostrof "' "på bladet där du skriver ner kryssen. Efter det lägger du till den nya aktiviteten i din lista över uppgifter och försöker slutföra uppgiften som du arbetat med tidigare.

Den officiella versionen av tekniken har inte detta, men många råder dig att betygsätta vikten av distraktion på en tiogradig skala, där 10 poäng är uppgiften av största vikt och 1 poäng är en uppgift som inte är värd din uppmärksamhet just nu. Cirillo insisterar på att all distraktion kan vänta tills timern går ut, som aldrig bör pausas. Om du inte kan vänta måste du stänga av timern, göra det du behöver göra och komma tillbaka till jobbet igen genom att starta timern från början.

Om du fortfarande är distraherad, sätt ett streck "-" framför den oavslutade uppgiften. Genom att utvärdera dem i framtiden kommer du att kunna förstå vilka uppgifter du var minst produktiv på.

Efterföljande utvärdering

Efter att ha använt Pomodoro-tekniken i flera dagar kommer du att kunna uppskatta hur många "tomater" du har för varje dag. Till exempel är en standard åtta timmars arbetsdag lika med 14 tomatsegment. När du gör en lista med uppgifter för dagen uppskattar du i förväg vilka uppgifter du ska avsätta mer tid till, vilka - mindre och vilka som ska läggas om till imorgon.

Med tiden kan du dela upp arbetsavsnitten i flera delar, lämna 3-5 minuter i början av avsnittet för att studera arbetet som gjorts tidigare och 3-5 minuter i slutet för att se över vad du gjorde nu. Denna analys kräver ingen förändring av pomodoros varaktighet. Om analysen är svår för dig, skjut upp den för framtiden. Det betyder att du ännu inte behärskar grunderna i tekniken.

Appar och tjänster

Låt oss beröra det mest intressanta. Vi har samlat de bästa "tomat"-lösningarna för alla populära enheter.

Windows

1. Keep Focused är en enkel timer för Pomodoro.

2. - ful, men gratis timer och uppgiftshanterare.

3. - en timer som fungerar omärkligt i aktivitetsfältet längst ner.

4. - kanske en av de bästa timers för Windows 7.

OS X

1. - bra timer med statistik.

2. Eggscellent - inte uppdaterad på länge, men gratis timer.

3. är ett bra program där du själv kan ställa in arbetsintervallen.

Android

1. Clockwork Tomato är en timerapp och widget för ditt skrivbord.

2. Skog - kombinerar Pomodoro-tekniken och gamification.

iOS

1. - snygg timer med köp i appen. Du kan använda den utan dem.

2. - kombinerar Pomodoro-tekniken och gamification.

Tjänster och tillägg

1. - en tjänst som kombinerar "tomat"-teknik, detaljerad statistik och olika spelmoment.

2. för Google Chrome.

Bonus: "tomat" timer från Ikea.

Frågor

Vad händer om uppgiften redan har slutförts och tiden inte har gått ut?

Du kan inte stänga av timern i förväg. Om du inte har mycket tid över, ta på dig uppgifter som inte finns på din lista idag. Du kan schemalägga uppgifter för nästa dag, läsa något eller diskutera en arbetsfråga.

Vad händer om jag vill jobba mer eller mindre?

Enligt Cirillo är den optimala varaktigheten för "tomaten" 20–35 minuter. Men efter att ha behärskat tekniken kan du experimentera och ändra intervallerna beroende på hur du föredrar att arbeta.

Vilken timer är bättre att använda: en riktig eller i form av en applikation, en tjänst? Hur är det med uppgiftslistan?

Det spelar ingen roll. Det bästa är att prova båda: appen och den riktiga timern. En obestridlig fördel med applikationer och tjänster är att deras inställningar är mer flexibla. Detsamma gäller att göra-listan: om du inte behöver extra funktionalitet räcker det med ett papper eller en anteckningsbok.

Vad är samtalsrädsla?

Det är ångest som orsakas av känslan av att du är under kontroll av en timer. Oftast upplevs rädslan för ett samtal av människor som inte är vana vid självdisciplin. Försök att komma över dig själv.

Varför behöver vi alla dessa apostrofer, kors och streck?

För analys. Genom att granska dessa anteckningar i framtiden kommer du att kunna avgöra vilka uppgifter som krävde tålamod från dig, som gick utan distraktion och vilka som var så ointressanta eller svåra att du inte kunde avsluta dem och började göra något annat.

Finns det studier som stöder teknikens effektivitet?

Ja. Även om man inte berör den forskning som gjorts av Cirillo själv. Till exempel Federico Gobbo och Matteo Vaccari bakom en grupp programmerare som arbetar med och utan teknik. Effektiviteten i deras arbete med Pomodoro-tekniken var högre. En annan, av Staples, visade ineffektiviteten hos arbetare som arbetar nonstop utanför lunchtid.

Dessutom använder David Nowell, doktor i psykologi och känd bloggare, denna teknik. han berättar varför.

Vad händer om jag inte vill använda Pomodoro-tekniken och vill prova något annat?

Lifehacker har dussintals artiklar som täcker olika produktivitets- och tidshanteringstekniker. alternativ till vanliga uppgiftslistor. Och en alternativ syn på produktivitet och "tomat"-teknik.

Det är tråkigt, jag vill ha något mer intressant

Vår författare Farid Karimov pratar om gamification – tillämpningen av en spelmetod på icke-speluppgifter – och hur det påverkar produktiviteten.