Innehållsförteckning:
- System med "snabbinmatningar"
- Grundläggande regler som hjälper dig att bemästra systemet:
- Tips för att använda systemet:
2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11
Det finns dussintals planeringsappar nu. Any.do, Wunderlist, Evernote och andra liknande tjänster har praktiskt taget ersatt vanliga dagböcker från våra liv.
Men många fortsätter att använda papper i planeringssyfte. För vissa är det en vana, men för vissa är det en princip. Men för dem, och för andra, tar det ganska mycket tid. Ännu mer av det går åt till att hitta den information du behöver.
Idag ska vi prata om ett pappersbaserat journalföringssystem som hjälper dig att få ordning på saker och ting i din dagbok.
Den skrevs av webbdesignern Ryder Carroll. Även när han gick i skolan gick han inte bra med vanliga anteckningar. Varje gång han försökte göra till exempel en sammanfattning om George Washington, istället för en text, erhölls en teckning där USA:s förste president med ett maskingevär i händerna sadlar en jättetjur.
Så småningom bestämde han sig för att skapa sitt eget handskrivna anteckningssystem. Denna teknik hjälpte honom senare att ta examen från college och även framgångsrikt arbeta som webbdesigner.
Enligt Carroll ligger lättheten i hans system i dess enkelhet och flexibilitet.
"Vi använder medvetet standardnotation som punktpunkter, kryssrutor, sidnumrering, etc. Så du vet mycket innan du ens börjar."
System med "snabbinmatningar"
Termer som kommer att vara användbara för dig för att behärska det:
- Indexet är en innehållsförteckning. Hjälper dig att snabbt hitta önskad post.
- Ämne är rubriken på inlägget. Det kan vara primärt och sekundärt (till exempel "september / 19").
- Punktlistor - dina smarta tankar, eller snarare "Uppgifter", "Anteckningar" och "Händelser".
- Uppgifter - aktuella frågor, markerat med kryssrutor.
- Anteckningar - idéer, observationer, indikerade med feta prickar.
- Evenemang - kommande möten och evenemang indikeras med "tomma" cirklar.
- Anteckningar är markeringar i marginalerna. Hjälp till att förstå kärnan i inspelningen ("Prioritet", "Utforska", "Incitament", "Annan", etc.).
- Sidnummer är "navigatorn". Hjälper dig att snabbt hitta de poster du vill ha.
- Månadskalender - planer för nästa månad.
- Agenda - planer för dagen.
- Flytt är överföring av utestående uppgifter till nästa månad/dag.
- Samlingar är listor över ämnen. Hjälper till att "fylla" månadskalendern och agendan (till exempel "Lista över böcker att läsa", "Min önskelista" etc.).
Grundläggande regler som hjälper dig att bemästra systemet:
1. Skaffa en anteckningsbok. Det är inte nödvändigt att köpa "Moleskin" - en rutig anteckningsbok duger.
2. Numrera sidorna.
3. Skapa en indexsida - detta är den första sidan i din anteckningsbok. Innehållsförteckningen innehåller ämnen och sidnummer.
4. Lämna ett par sidor till dina samlingar. Sminka dem.
5. Skapa en månadskalender (vänster sida): skriv månadens namn, siffror och bokstäver som representerar dagarna i en kolumn. Framför dem, ange födelsedagar och datum för andra händelser som definitivt inte kommer att ändras.
6. Gör en månatlig punktlista (höger sida), det vill säga uppgifter och händelser för de kommande 30 dagarna. Glöm inte kryssrutor, kulor och tomma cirklar. Detta hjälper dig att snabbt och visuellt välja ut önskad typ av information i texten.
7. Gå tillbaka till indexsidan och skriv ner sidnumret där denna information finns.
8. Beskriv dagordningen (för en dag eller flera på en gång). Glöm inte att lägga till data i indexet.
9. Lägg till anteckningar för varje uppgift eller händelse.
10. I slutet av månaden flyttar du alla aktuella uppgifter till den nya månadskalendern.
Tips för att använda systemet:
- Bli inte upprörd om du förbisett något och inte lagt till det i den eller den markörlistan.
- Markera utförda uppgifter med bockar; stryka över uppgifter som har förlorat sin relevans.
- Glöm inte att fylla i indexet.
- Gruppera liknande eller relaterade uppgifter. För att göra detta, på en tom sida, gör en lista över sådana uppgifter, namnge den och skriv in data i indexet.
För den som vill lära känna Quick Records-systemet bättre och prova på själva finns en visuell video.
(Bullet Journal)
Rekommenderad:
5 tips som hjälper dig att organisera din arbetsdag
Din arbetsdag kan bli mycket mer produktiv. Dessa enkla knep är en gudagåva för dem som hela tiden inte har tillräckligt med tid för någonting
17 regler som hjälper dig att bli av med skräp och organisera ditt liv
Vi kommer att berätta för dig hur du blir av med skräp i en lägenhet, dator, e-post och ställer i ordning genom att sätta upp några enkla regler för dig själv
Korrigera dina svagheter eller utveckla dina styrkor? 3 frågor hjälper dig att avgöra
Det är värt besväret att korrekt analysera dina styrkor och svagheter för att bestämma vektorn för framgångsrik taktik för dig. Författaren Scott Young hjälper dig att ta reda på det
6 hjärnvetenskapliga fakta som hjälper dig att organisera din dag
En före detta FBI-agent förklarar fakta om hjärnan, vars kunskap kan göra dig mycket mer produktiv. Använd neurobiologiska mekanismer till din fördel
Ett enkelt system för att organisera komplext modernt liv
Detta livsorganisationssystem hjälper dig att strukturera alla arbetsprojekt, uppgifter och angelägenheter, lära dig att sätta mål korrekt och uppnå dem