Innehållsförteckning:

Varför en kalender är mer effektiv än att göra-listor
Varför en kalender är mer effektiv än att göra-listor
Anonim

Försök att planera din dag utifrån tid snarare än uppgifter.

Varför en kalender är mer effektiv än att göra-listor
Varför en kalender är mer effektiv än att göra-listor

Nästan allt i livet mäts i tidsenheter:

  • På jobbet finns projektdeadlines.
  • Elever och studenter har ett schema.
  • Google Maps visar hur lång tid det tar att komma till din destination.
  • När du skickar paketet får du veta hur lång tid det tar att nå adressaten.

Därför är det bekvämare att göra planer baserade på tid snarare än uppgifter. Det är här som kalendern kommer till användning.

1. Det kommer att hjälpa till att ändra vanor

Dan Ariely, professor i psykologi och beteendeekonomi, talade om denna egenskap hos kalendrar. Föreställ dig en kalender. Vissa gärningar återspeglas i det, medan andra inte är det. Vi brukar spela in möten och viktiga möten. Och sådana aktiviteter som sport, meditation, att ringa släktingar, faller inte in i det. I praktiken visar det sig att vi bortser från oredovisade fall. Som ett resultat är våra liv inte i linje med våra mål och ambitioner.

För att förhindra att detta händer, lägg till inte bara arbetsuppgifter i kalendern, utan allt annat. När en aktivitet schemaläggs regelbundet är det mer sannolikt att det blir en vana.

Om ärendet verkligen är viktigt för dig, lägg till det i kalendern. Sannolikheten att du kommer att slutföra det kommer att öka avsevärt.

2. Med honom kommer du inte att glömma någonting

Den största skillnaden mellan en kalender och en att göra-lista är att kalendern är tidskänslig. Med den är du begränsad till 24 timmar. Du kommer helt enkelt inte att kunna lägga till fler fall till den. Ironiskt nog minskar detta valparadoxen.

Det är bekvämt att ställa in påminnelser för små ärenden. Till exempel om du behöver betala räkningar eller svara på ett brev. Så du kommer definitivt inte att glömma dem.

3. Du kan sätta upp mål i den

Google Kalender har en praktisk funktion som kallas mål. Kalendern kommer att välja tid för det som är viktigt för dig. Till exempel för sport, meditation, läsning eller arbete med en bok.

En kalender hjälper dig att få ut det mesta av din tid. Med den håller du inte bara koll på händelser, utan hittar även tid för aktiviteter som är viktiga för dig.

4. Det är bekvämare att schemalägga möten med honom

De som håller många möten måste utbyta ett gäng meddelanden för att komma överens om en tid. Planering är mycket bekvämare om du ger tillgång till din kalender. Du markerar när du är upptagen och delar länken med en annan person. Han väljer en lämplig tidpunkt för sig själv, lägger till en händelse i din kalender. Detta sparar er båda massor av tid.

Om du bokar ett möte och ber någon att ge dig tid, föreslå att du anpassar dig till den andra personens schema. Detta är artigt och sparar tid också.

Rekommenderad: