Varför det är bättre att ha en att göra-lista istället för en att-göra-lista

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Det genomgripande modet för produktivitet har gjort uppgiftslistor mycket populära. Men de är inte alltid till hjälp.

Varför att göra-listor inte gör våra liv bättre

Det finns ett antal skäl.

De garanterar inte slutförandet av uppgifter

Oftast görs en att-göra-lista för att göra något svårt eller inte för intressant. Till exempel plugga eller springa. Men att planera ett jobb betyder inte att det blir gjort. När allt kommer omkring kommer listan inte att hjälpa dig att bli kär i högre matematik, och därför kommer det att vara tröttsamt att sitta över läroböcker varje gång. Du kan bryta ihop när som helst.

De gör oss inte mer effektiva

Det tar tid att sammanställa en lista. Särskilt om det är många uppgifter och de behöver till exempel sorteras efter olika prioriteringar eller grupper. Du kommer med största sannolikhet behöva titta på listan under dagen för att komma ihåg vad du ska göra härnäst, eller för att markera vad som har gjorts. Och det tar också tid.

Som ett resultat distraherar att hålla en att-göra-lista från själva uppgifterna. Produktiviteten ökar inte, utan sjunker, och ouppfyllda uppgifter samlas som en snöboll.

De stör vila

När man sammanställer en att-göra-lista står en person omedelbart inför ett stort antal framtida uppgifter. Själva insikten om att det finns många saker att göra är förkrossande. Och om det blir oförutsedda förseningar eller överföringar blir personen ännu mer nervös. Han kommer hela tiden att reflektera över vad han gjorde och vad som inte gjorde det, fundera över vad han kommer att göra härnäst. Och då kommer han inte att kunna slappna av ens under vila eller andra trevliga aktiviteter.

De kan leda till hälsoproblem

En person kan känna skuld om de inte slutför en av de planerade uppgifterna. Känslor som dessa sänker självkänslan och leder till utbrändhet och stress, och dålig sömn. Ett sådant komplex kan orsaka M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Långa arbetstider och risk för kranskärlssjukdom och stroke: en systematisk översikt och meta-analys av publicerade och opublicerade data för 603 838 individer / The Lancet allvarliga hälsoproblem.

Vad är fördelen med en att göra-lista

Det kommer att bli mycket mindre svårigheter med honom. Och det finns fler fördelar.

Frigör tid och förbättrar känslomässigt välbefinnande

Listan över utförda uppgifter kan sparas som du vill, och detta kräver ett minimum av tid. Du kan markera slutförda uppgifter under dagen, i slutet av dagen eller i slutet av veckan. Det vill säga att du bara fyller i en lista med stängda uppgifter och ser verkliga framsteg. Det inspirerar, gläder och ger styrka.

Hjälper till att fokusera på resultat snarare än ett abstrakt mål

En att göra-lista kan hjälpa till att hantera en falsk känsla av "plikt" och skapa en verklig önskan att göra något. För det är alltid trevligt att fylla på spargrisen med utförda uppgifter. Troligtvis kommer det att bli färre av dem än planerat, men bara saker som verkligen är viktiga för dig kommer att dyka upp på listan.

Genom att göra något som ger glädje kommer du att bli av med den inre konflikten mellan viljan att göra allt och viljan att lägga tid och energi på intressanta mål. Dessutom kommer en lista med utförda uppgifter att visa vilka distraktioner du är under dagen och varför du inte gör något eller inte kommer i tid.

Motiverar bättre

Varje post på listan påminner dig om att du inte har slösat bort din dag. Enligt vissa experter kommer vetskapen om att du har gjort flera små segrar under dagen eller veckan hjälpa dig att gå vidare. Det är ingen slump att på ett antal företag, som Google, FourSquare och Buzzfeed, finns listor över vad anställda har gjort tillgängliga för alla kollegor. Detta används för att motivera anställda.

Hur man för en att-göra-lista

Prova följande:

1. Ta ett tomt ark. Du kommer att skriva in dina prestationer i den. För större tydlighet är det bättre att hålla listan på papper.
2. Avsätt en lämplig tid för att fylla i tabellen. Du kan göra detta i slutet av dagen eller veckan, det är osannolikt att processen tar mer än 10 minuter.
3. För varje större utmaning, lyft fram de mindre prestationerna.
4. Var noga med att inkludera i listan de saker som du inte planerat, men slutfört. Till exempel avslutade vi presentationen innan vi visade den för kunden.
5. Se över din lista med jämna mellanrum. Sammanfatta. Till exempel för en månad eller ett år. Du kommer att få genuint nöje av detta.
6. Om du inte kan hålla reda på allt du har gjort, gör en lista över viktiga prestationer. Inkludera saker som verkligen betyder något. Till exempel gjort en efterlängtad resa.
7. Om du inte kan bli av med listan med schemalagda uppgifter, försök att kombinera den med listan över slutförda uppgifter. Du kan till exempel sätta en bock framför det som gjordes i pappersversionen och inaktivera radering eller arkivering av stängda uppgifter i schemaläggarapplikationer.