Varför är vi sena och hur man hanterar det

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Många är sena och går ur schema, inte på grund av glömska eller långsamhet, utan för att de är för optimistiska om sina förmågor.

Överoptimism är orsaken till alla förseningar

Om du är en av dem som är övertygad om att föreställningen ändå inte börjar 19:00, utan 19:08, att du definitivt hinner ta en kopp kaffe innan du tar tåget, eller att du kommer till den önskade platsen snabbare än vad som står i Google Maps, då är du med största sannolikhet också ofta sen.

Även om det inte är något fel med att vara optimistisk leder det ofta till att vi överskattar förväntningarna. Dessutom överskattar vi inte bara tiden det tar att komma från punkt A till punkt B, utan också antalet saker som vi kan göra på en dag.

Vi är för optimistiska om vår förmåga.

Om vi idag lyckas ta oss till jobbet på 25 minuter, börjar det nästa dag tyckas vara normen. Men räknar med att komma dit lika snabbt imorgon, vi kommer med största sannolikhet att bli sena och tjäna oss extra stress, eftersom vi inte kan förutse allt i förväg.

Det är samma sak med jobbet. Vi gör att-göra-listor varje dag och slutför dem aldrig helt. Vi skäller ut oss själva för att vi bara har genomfört hälften av våra planer. Allt detta betyder dock inte att vi inte fungerade bra: vi var helt enkelt för optimistiska om våra förmågor.

Inga tidshanteringsknep kommer att lägga till en extra timme om dagen, du behöver bara lära dig att räkna med att ditt halvtimmesmöte kommer att dra ut på tiden i 45 minuter, och flera brådskande uppgifter kommer att falla på dig under dagen.

Två enkla tips för att sluta komma för sent

Om du ständigt känner dig skyldig över att du kommit för sent, misströsta inte: det handlar inte om att du är en oförbätterlig självisk person och inte värdesätter andra människors tid. Ditt enda misstag är att hoppas att allt kommer att gå enligt plan.

Du behöver inte bli pessimist för att bryta denna vana. Du behöver bara erkänna att du inte är en superman som kan allt. Då kommer mindre tid att läggas på självpandeling och mer tid på själva livet.

1. Planera alltid din pendling eller aktiviteter med reservtid i åtanke. Till exempel, Greg McKeon, författare till bästsäljande boken Essentialism, råder dig att öka din restid med hälften när du planerar att ta hänsyn till alla möjliga förseningar. Det är bättre att komma tidigare, men om något försenar dig på vägen behöver du inte oroa dig.
2. Det är mycket viktigt att utvärdera exakt vad du lägger din tid på. Om du aldrig avslutar din att-göra-lista för dagen, försök att skriva ner hur lång tid olika saker tar för dig. Samma e-post kan till exempel ta upp till 25 % av arbetstiden. Och nästa gång, planera din dag baserat på realtidskostnader. Du kan också prova olika sätt att fördela tid, till exempel Pomodoro-metoden.

Naturligtvis kan du inte förutse framtiden, men du kan förbereda dig för den.

Optimism bör inte vara en ursäkt för att vara ständigt sen. Bättre rikta honom att vara snällare mot dig själv och inte förvänta dig det omöjliga av dig själv.