Hur man för att göra-listor och inte distraheras av nonsens

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Att vara produktiv är inte lätt. Men om du skickligt gör upp att göra-listor, hjälper dig att inte bli distraherad och kommer i rätt tänkesätt, är det fullt möjligt att slutföra de flesta av de planerade uppgifterna.

Här är sju enkla knep som affärs- och tidshanteringsexperter ger råd om.

1. Gör en att göra-lista för nästa dag på kvällen

Om du på morgonen på jobbet inte har någon aning om vad du behöver göra idag, kommer du med största sannolikhet att spendera dagen med att skvätta dig på små obetydliga saker. Försök att göra en att göra-lista på kvällen, så vet du nästa morgon exakt vad som behöver göras.

Planera en beräknad tid för varje uppgift för att göra det lättare att hålla dig till ditt schema (och glöm inte att inkludera ett par pauser). Du kan markera de viktigaste sakerna med en asterisk eller på något sätt markera dem.

2. Börja inte dagen med e-post

Bli inte distraherad av e-post på morgonen, det är bättre att omedelbart börja det första på din lista. Och avsätt en halvtimme för att analysera post, till exempel klockan 11:00 och 15:00. Du kan göra mycket mer på det här sättet.

Och om du inte kan hjälpa att svara på alla dina samtal och e-postmeddelanden direkt, ställ bara telefonen i tyst läge och stäng av aviseringar.

3. Ta itu med det svåra direkt

Vi börjar ofta dagen med små uppgifter, skjuter upp det viktigaste till senare, men på så sätt sträcker vi bara ut den obehagliga förväntan och ökar stressen. Bättre att ta tag i saker du inte känner för att göra direkt och njuta av stoltheten när du är klar. Resten av verksamheten kommer nu att gå som en klocka.

4. Spara tid på möten

Om du har möjlighet, avsätt lagom mycket tid för möten för att hinna diskutera allt. Bjud bara in de som verkligen behöver vara med.

Slösa inte tid med verbala förklaringar. Det är bättre att ge information skriftligen. Om alla hade skrivit ut grundinformationen i förväg, hade själva mötena endast gått åt till att fatta beslut och inte tagit så mycket tid.

5. muntra upp dig

När vi tvivlar på oss själva börjar vi undvika svårigheter. Så försök att muntra upp dig och lita på att du klarar allt. Tänk tillbaka på förra gången du framgångsrikt genomförde ett komplext projekt. Detta kommer att göra det lättare för dig att komma igång och kommer inte längre att vilja skjuta upp.

6. Ta pauser

Naturligtvis vill vi alla att vår arbetsdag ska vara så produktiv som möjligt och ibland skäms vi till och med över att ta pauser. Korta pauser är dock nödvändiga. De hjälper dig att starta om din hjärna och få styrka, samt göra mer när du kommer tillbaka till jobbet.

För att inte glömma raster, prova den välkända Pomodoro-metoden (vi arbetar i 25 minuter, vilar i 5 minuter). Eller någon annan metod. Huvudsaken är att hålla fast vid det hela tiden. Tillägg som blockerar åtkomst till vissa webbplatser som Facebook och VKontakte kommer också att hjälpa.

7. Släng ut att göra-listan i slutet av dagen

Om du inte har gjort allt som du planerat för dagen, lämna inte denna ofullbordade lista för imorgon. Det kommer bara att sänka din moral. Släng ut en sådan lista och gör en ny, där du inkluderar oavslutade affärer för idag och nya föremål.