7 att göra-lista misstag som hindrar din produktivitet

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Enligt experter bör dessa aktiviteter undvikas för att få ut så mycket som möjligt av att göra-listan.

1. Gör en lista på morgonen

Det verkar naturligt att skriva ner planer för dagen först på morgonen. Det är dock redan för sent. Så säger Eileen Roth, författare till Organization for Dummies. "Om du gör en lista med uppgifter på morgonen och klockan 8:00 har du en tid på andra sidan stan, då kommer du knappast hinna med det", säger hon.

Gör en lista i slutet av dagen. Detta gör att du kan lämna dina arbetsaffärer bakom dig och vila i frid.”Du går hem från jobbet och tänker inte längre på att göra-listan, för du har redan gjort upp den och vet vad du kommer att behöva göra imorgon. Ditt sinne kan äntligen vila, säger Eileen.

2. För många uppgifter för att listas

Om din att göra-lista kan ta veckor eller månader att slutföra, ställer du in dig på att misslyckas i förväg. Detta kommer att få dig att känna dig överväldigad.

Enligt Kyra Bobinet, författare till Living Well Organized: 10 Lessons in Cognitive Psychology and Design Thinking for a Conscious, Healthy, and Meaningful Life, är tre uppgifter det idealiska antalet för en lista. "Vår hjärna uppfattar information som är grupperad i tre delar", säger hon. "Så börja med att lista de tre bästa sakerna att göra."

De flesta människor inser inte ens hur få verkligt produktiva timmar det finns på en dag.

”Vår mentala styrka är en mycket mer begränsad resurs än tid. Vi har bara 3-6 timmar varje dag när vi kan arbeta hårt, säger Christina Willner, skapare av Amazing Marvins att göra-lista, produktivitetsappar.

Dessutom är det många som inte inser hur lång tid det kan ta att slutföra vissa uppgifter. Det är därför för långa att-göra-listor är ineffektiva. Vilner rekommenderar att skriva ner den beräknade tiden för att slutföra den bredvid varje uppgift. Spåra denna tid för att göra mer exakta beräkningar i framtiden.

3. Inkludera drömmar eller mycket stora mål på din att göra-lista

Ambitiösa mål som att skriva en bok eller bestiga Mount Everest borde inte finnas på din att-göra-lista. Lägg dem istället på en separat önskelista.

Att göra-listan bör innehålla tydliga planer.

Om du behöver avsluta ett stort projekt måste du dela upp det i flera små och genomförbara uppgifter och först därefter skriva ner dem på listan. Detta rekommenderas av Paula Rizzo, författare till List Thinking: How to Use Lists to Be More Productive, Successful, and Less Anxious.

Att titta på en omfattande lista över alla dina mål kommer att få dig att känna dig överväldigad. Dessutom blir du missnöjd med att du inte kan slutföra alla skriftliga planer. Vissa av dem kräver faktiskt ganska mycket tid och ansträngning.

4. Utvärdera varje uppgift lika

Produktivitetscoachen Nancy Gaines hävdar att att-göra-listan borde vara en prioriterad lista. "Ta bara in de saker som för din karriär eller verksamhet framåt", säger Gaines. – Om det här inte är prioriterat så ska det inte vara med på listan. Det kommer bara att distrahera dig."

Hon rekommenderar att du följer "3-3-3"-systemet när du gör listan: Stryk ut de tre minst viktiga uppgifterna från listan, delegera tre uppgifter som inte är värda din tid och slutför de tre översta uppgifterna.

5. Sätt vaga mål

Om uppgifterna på listan är vagt formulerade, måste du i framtiden tänka på hur du utför dem och till och med komma ihåg vad de betyder. Så att göra listan bör ägnas vederbörlig uppmärksamhet.

"Spendera lite mer planeringstid och gör din att-göra-lista så specifik som möjligt", råder Maura Thomas, författare till Secrets of Personal Productivity. Till exempel, istället för att skriva en "utgiftsrapport", skriv "ange data i ett kalkylblad".

Undvik vaga ord som "planera", "implementera" eller "utveckla". "Om du har ont om tid och tittar på ordet" utveckla "på listan, vill du förmodligen hoppa över den här punkten", säger Mora. "Spara de orden till din stora projektlista."

6. Använd samma lista tills alla uppgifter är slutförda

Problemet är att varje dag ger något nytt. Det du har gjort idag behöver därför inte nödvändigtvis göras i morgon. Och dina planer för morgondagen kan ändras redan innan den här tar slut, säger Eileen Roth. Så du måste göra en ny att-göra-lista varje dag.

7. Knyt inte listan till din kalender

Om listan och kalendern inte är knutna till varandra och de innehåller olika uppgifter, då kommer du knappast att kunna slutföra dem alla. I det här fallet kommer du inte att ha tid att slutföra uppgifterna från listan. Såvida du inte måste offra sömn, helger, semester eller tid som du skulle vilja spendera med din familj,”varnar Katie Mazzocco, författare till Revolutionary Productivity: How To Maximize Time, Impact And Income When Running A Small Business.

Försök att alltid avsätta tid i din kalender för att slutföra uppgifter från listan.