Varför du behöver personliga rapporter för veckan, månaden och året

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Vi föredrar vanligtvis att agera snarare än att reflektera. Men att reflektera över vår erfarenhet är till stor hjälp: det kommer att göra det lättare för oss att förstå vad vi har uppnått och vad vi har lärt oss. Det stärker också vårt självförtroende. Och ju mer vi tror på vår styrka, desto mer lyckas vi.

Forskare har funnit att genom att organisera och begrunda det vi lär oss kommer vi ihåg det bättre. … Dessutom, både i yrkesverksamhet och i studier kommer det en tid då bedömningen av den egna erfarenheten är ännu mer användbar än ytterligare praktik.

Det är värt att utvärdera dina resultat varje vecka, månad och år.

1. Veckorapporter hjälper dig att komma ihåg ingenting

Tack vare veckorapporten kan du förstå vad som behöver slutföras, förbereda dig för nästa vecka och sammanfatta kortsiktiga resultat.

En enkel analys av listor över avslutade och ouppfyllda ärenden är förstås inte speciellt intressant. De samlar vanligtvis på sig många uppgifter som vi inte vill eller inte kan göra ännu.

Så häng inte upp dig på att göra-listor, utan fokusera på dina prestationer för den här veckan och planer för nästa.

Vad ska inkluderas i veckorapporten

Med tiden kommer du att utveckla ditt eget förhållningssätt, men till en början kan du ta med följande punkter.

1. Plocka isär alla papper och dokument. Ordna de nödvändiga på sina platser, släng resten.
2. Granska dina veckoanteckningar. Kontrollera om det finns något kvar som behöver slutföras, om viktig information inte går förlorad.
3. Kolla din kalender. Kontrollera om allt har slutförts efter de tidigare händelserna.
4. Bedöm hur de årliga målen fortskrider. Se till att nästa steg är planerat och inkluderat i ditt schema för varje mål.
5. Kolla in kalendern för nästa vecka. Kontrollera om förberedelser krävs för kommande evenemang och schemalägg det.
6. Kontrollera pågående projekt. Se till att nästa steg är genomtänkt och inkluderat i ditt schema.
7. Spåra implementeringen av de uppgifter som du delegerat. Kontrollera även de projekt som du väntar på någon annans lösning eller hjälp för.
8. Granska din lista över icke-brådskande uppgifter som du vill slutföra om du har tid. Du kan välja en av dem och lägga till den i ditt schema för nästa vecka.

Det kan tyckas överväldigande i början, men du kommer vänja dig vid det med tiden. Allt du behöver är den här listan och lite tålamod.

2. Månadsrapporter hjälper till att hålla reda på rörelsen mot målet

Vi älskar alla att sätta upp stora mål i början av året, men de uppnås sällan. Att hålla sig till en månads mål är mycket lättare. Och månadsrapporten är perfekt för att sätta nya mål, analysera dina framsteg under den senaste månaden och fira dina framgångar.

Vad ska inkluderas i månadsrapporten

Det är bättre att inte komplicera sådana rapporter.

• Skriv ner vad som är viktigt den här månaden. Det kan inte bara vara dina prestationer, utan också händelser som påverkade dig, eller händelser som du deltog i.
• Tänk på tre sådana händelser under den senaste månaden: den viktigaste milstolpen i personlig utveckling, den största yrkesprestationen, den mest värdefulla lärdomen.
• Tänk på vilken känsla som kan ha präglat den senaste månaden.
• Sätt upp mål för nästa månad.

3. Årsrapporter hjälper dig att förstå det gångna året och stämma in på det nya

Naturligtvis tar årsredovisningar längre tid eftersom du behöver tänka mer och planera mer. Men det betyder inte att de måste förvandlas till hårt arbete. Du kan bara tänka på dina professionella prestationer på ett år. Eller utvärdera hur du gick mot dina mål. Eller så kanske du bara gör en lista över dina favoritböcker och filmer för året.

Vad ska inkluderas i årsredovisningen

Precis som med tidigare rapporter är allt individuellt här. Fokusera på det som är viktigt för dig.

1. Tänk tillbaka på dina prestationer under det senaste året.
2. Gå igenom de viktigaste lärdomarna.
3. Betygsätt hur året har gått på en femgradig eller tiogradig skala.
4. Gör en lista med mål för nästa år genom att först fråga dig själv vad du behöver göra för att betygsätta detta år 10 av 10.
5. Bestäm vilka nya vanor du behöver utveckla för att nå dina mål.
6. Planera det första steget för varje mål.

Om du vill tänka mer noggrant på det gångna året, pröva Leo Babautas råd.

• Granska alla dina resanteckningar och foton för att komma ihåg var du har varit i år.
• Granska alla dokument som skapats i år på din dator för att komma ihåg vad du arbetat med.
• Granska din shoppinghistorik online och kontokortsutdrag för att komma ihåg vad du spenderade dina pengar på.
• Läs dina anteckningar och journalanteckningar om du har en.

Efter att bara ha tillbringat en kväll med att reflektera över vad du har åstadkommit under det senaste året och vad du vill uppnå under nästa, kommer du att ha en mycket bättre förståelse för hur du bygger upp ditt dagliga schema. För att gå mot flera stora mål samtidigt behöver du bara avsätta tid en gång om året för att tydligt definiera dina ambitioner.