Hur man uppnår Porto Zen

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

För nästan 9 år sedan lanserade Merlin Mann idén om tomma inkorg som snart blev en trend. Men när vi fokuserade på att nollställa antalet inkorgar, missade vi en viktig punkt: det handlar inte om att tömma inkorgen, det handlar om lugnet och klarheten som kommer med det. Frälsning i att uppnå postzen!

Enligt uppgifterna är 80 % av breven "avfall". Svullen inkorg med olästa meddelanden, att göra-listor vi skickar till oss själva och nyhetsbrev är stressande och jobbigt. Ledare är särskilt utsatta, som ständigt bombarderas med nya och nya budskap som kräver uppmärksamhet.

Det enda sättet att stoppa denna galenskap är att sluta lyda din brevlåda och börja hantera den. Och detta betyder inte att du behöver ta bort alla meddelanden, vilket frigör utrymme för nya. Utan en tydlig plan för att hantera dina inkorgar kommer du snabbt att falla tillbaka på gamla vanor och oron kommer att ta över ditt sinne igen.

Här är 6 tips som hjälper dig att uppnå post zen.

1. Minska flödet av skräp

Granska dina prenumerationer och erkänn ärligt för dig själv vilka som bara slösar bort din tid. Ett gäng identiska nyhetsbrev? Uppdateringsrapporten för webbplatsen du senast var på för ett år sedan? Information om rabatter i en butik där du en gång köpt något? Avsluta prenumerationen på allt detta omgående.

Allt som inte rör dina dagliga eller strategiska intressen ska inte hamna i din inkorg. Ansträng dig och justera noggrant dina skräppostfilter.

2. Träna laget

Anställda i stora företag är mer bekanta med denna smärta: ändlösa brevkedjor, vars kopior skickas till alla som behöver och inte behöver. Stoppa denna galenskap: Förklara att du bara kan läggas till mottagare av meddelanden som är direkt relaterade till dig. Det finns en telefon för brådskande ärenden. Förklara detsamma för kunder, vänner, familj.

3. Automatisera din brevlåda

Justera dina filter så att en snabb blick i din inkorg ger dig en uppfattning om vad som behöver din omedelbara uppmärksamhet, vad som kan ses i slutet av dagen och vad som är tillgängligt under veckan.

4. Använd tjänster för uppskjuten läsning

Spara intressanta men inte brådskande e-postmeddelanden i en separat mapp eller använd tjänster som Evernote. Spara nyfikna artiklar som har skickats till dig i Pocket eller Instapaper och läs när du har ledig tid.

5. Underhåll att göra-listor med hjälp av speciella tjänster

Din inkorg är inte en listapp. Ta bort vanan att skicka e-post till dig själv att göra-listor och planer för långsiktiga projekt.

Hålla att göra-listor i tjänster vässade för detta, där du kan sätta deadlines, prioriteringar, dela upp stora projekt i flera små uppgifter och strukturera listor. Och du kommer att vara mindre benägna att rycka till när du ser ett nytt inkommande meddelande i din e-post.

6. Använd tvåminutersregeln

Svara bara omedelbart på e-postmeddelanden som tar mindre än två minuter av din tid. Skicka resten till att göra-listan eller till mappen Läs senare. Att enkelt distribuera brev hjälper till exempel.

Ett effektivt system för inkorgshantering är avgörande för din mentala hälsa. Flödet av bokstäver kommer aldrig att sluta, och det är viktigt för dig att lära dig att flyta i det, inte drunkna. När du har uppnått postal Zen kommer du att bli lugnare och mer produktiv.