8 oförlåtliga misstag när du kommunicerar med kollegor

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Dessa icke-uppenbara, men allvarliga missräkningar kan avsevärt förstöra förhållandet i laget.

Den här artikeln är en del av One-on-One-projektet. I den pratar vi om relationer till oss själva och andra. Om ämnet ligger nära dig - dela din berättelse eller åsikt i kommentarerna. Ska vänta!

1. Minns inte vem som är vem och vad de gör

Starta ett vanligt möte med en kollega med frågan "Vad heter du?" eller "Vad gör du?" är det sämsta sättet att bygga relationer. Personen kommer helt klart att bli upprörd över att någon tycker att han och hans arbete inte är tillräckligt viktigt, eller åtminstone anser att den andra personen är arrogant och arrogant.

Uppenbarligen, i ett stort företag, är det mycket svårt att komma ihåg alla i synen, för att inte tala om ytterligare detaljer. Men du kan göra det gradvis. Ta till exempel reda på vilka som kommer att vara på möten med dig, eller sök på företagets hemsida efter bilder på dem som du precis har bytt ett par fraser med vid kylen. Således kommer du förr eller senare att minnas de flesta av de anställda.

2. Diskutera kollegor och ledning

Skvaller anses vara en av de evolutionära mekanismerna som gjorde moderna människor till exakt vad de är. Att diskutera någon i hans frånvaro är karaktäristiskt för bokstavligen alla. Det är trevligt, hjälper till att ladda ur och att lära sig något nytt. Men allt skvaller skapas inte lika, särskilt på jobbet.

Det är definitivt inte värt att diskutera utseendet på kollegor och deras personliga liv; ljuga och försköna för att göra konversationen mer intressant; märka och dela tveksamma resultat. Detta kan vända sig bort från skvallret inte bara offret för diskussioner, utan också lyssnare som har en hög ribba för vad som är tillåtet. Och då finns det ingen garanti för att skvallret i morgon inte kommer att diskutera sina nuvarande samtalspartner med andra kollegor. Det är säkrare att hålla sig borta från honom.

3. Erkänn inte andras förtjänster

I Ryssland är en sådan uppfostringsstrategi ganska populär: om du är en bra karl, har vänt berg och nått otrolig framgång, kommer ingen att säga ett gott ord till dig - plötsligt blir du stolt och slutar arbeta. Och om du tog med ett A med minus, när hela klassen blev dålig, då misslyckades du och kommer att bli hårt straffad.

Många människor bär denna ohälsosamma strategi in i vuxen ålder – till relationer med sina egna barn, partners, kollegor. Föreställ dig nu hur en person ser ut som är generös mot dig med kritik, men snål med vänliga ord. Otrevlig, eller hur?

I allmänhet kommunicerar vuxna med varandra på jobbet, och de är inte skyldiga att upprätthålla en normal känslomässig bakgrund bland kollegor. Men det är lätt och trevligt att fira andras förtjänster – och till alla parter. Och visst förbättrar det välförtjänta berömmet klimatet i laget, utan att förvandla det till ett serpentarium, där alla bara tvingas vänta på en fångst.

4. Bilda koalitioner

Det är bekvämt att vara vänner "mot", eftersom folkmassans röst alltid är högre än en. Men det här är knappast lämpligt på jobbet. För det första, genom att ansluta sig till en grupp, antar en person, så att säga, automatiskt alla dess värderingar. Och om han slutar tycka om något kommer det att vara väldigt svårt att motsätta sig detta.

För det andra förbrukar fraktionerna en hel del krafter som skulle kunna riktas mot att fullgöra sina plikter. För det tredje distraherar skapandet av koalitioner inom företaget från det folk kommer för att arbeta för: att arbeta och få betalt för det, och i en idealisk situation, också att skapa något coolt. Därför är det värt att komma ihåg att en dålig värld är bättre än ett bra gräl, och konfliktsituationer löses bäst öppet och omedelbart.

5. Försök för mycket att skaffa vänner

Att få vänner är inte lätt som vuxen. På samma utbildningsinstitutioner gör själva förhållandena det möjligt att träffa dussintals nya människor varje dag, och en kontorsarbetares liv innebär inte så många kontakter. Därför verkar det logiskt att etablera en lite närmare relation med kollegor.

Men vänskap kommer naturligt när man lär känna varandra mer och mer, och det behöver det inte vara. Och för en bra atmosfär i laget räcker det med vänliga relationer.

6. Använd flirta för att uppnå mål

Du känner säkert till många historier om hur en lokal Don Juan går till HR-avdelningen och med hjälp av komplimanger slår ut en semester för önskade datum. Eller en ödesdiger kontorsskönhet ber en manlig kollega att göra en del av jobbet åt henne. I filmer tas dessa ganska populära intriger för givna. Naturligtvis finns liknande beteendestrategier i livet.

Snyggt utseende och charm är definitivt privilegier, men inte sådana att njuta av på jobbet. Det räcker att missbruka det en gång - och det kommer att vara omöjligt att bevisa att du inte bara är snygg, utan också en professionell. För att inte tala om, flirt kan lätt förvandlas till trakasserier.

7. Ordna mobbning

En nyanställd i ett team ställs vanligtvis inför det faktum att alla tittar på honom. Detta är normalt, eftersom ingen känner honom ännu och inte förstår vad han är kapabel till. Men ibland utvecklas det till ohälsosamma saker som dumma och förment löjliga kontroller eller speciella undanflykter.

Till exempel måste en nybörjare utföra några beräkningar, men de presenteras med fel siffror och väntar på att han ska komma ut. Sådana "kontroller" kan godkännas som tester som är utformade för att göra honom starkare, för att få honom att visa bättre egenskaper. Men sådan grumling påbörjas enbart för att håna.

Men positiv särbehandling, när en nykomling som standard anses inte smart och erfaren nog och hjälpa honom även där det inte krävs, är inte heller den bästa vägen ut. Det räcker med att säga att en person kan vända sig till kollegor om något inte är klart för honom.

8. Ring och skriv vid olämpliga tider

Ibland är det svåra uppgifter som måste lösas just nu. I det här fallet är det logiskt att skriva, ringa, skicka brevduvor och försöka kontakta en kollega på något sätt.

Men ofta kräver situationen inte omedelbart ingripande. Det är bara det att någon kommer på en briljant idé: "Jag ska skriva nu, annars måste jag ha allt i huvudet. Och plötsligt kommer jag att glömma till morgonen." Så en person befriar sig från ansvaret och flyttar det till samtalspartnern, som nu måste tänka på det och inte glömma. Så det är bäst att inte skicka meddelanden med arbetsuppgifter utanför kontorstid om de inte behöver en linjelösning.