Hur man gör fantastiska presentationsbilder om du inte är en designer

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Det krävs bara fyra steg för att skapa en riktigt bra presentation.

Att lära sig designa är enklare än någonsin.

Direkt från din bärbara dator eller smartphone kan du komma åt onlinekurser och coola designböcker, som med smarta ord talar om användningen av ett modulärt rutnät och det gyllene snittet, färglära och teckensnittskombinationer.

Men har du tid och lust att dyka ner i design och layout för att göra en bra presentation? Ännu viktigare, bör du göra detta?

För att göra en bra presentation behöver du inte vara designer – du behöver bara stå på lyssnarens sida, lära dig att ta bort onödiga saker och fokusera på huvudsaken.

Steg 1: börja med story, inte bilder

För mästarklassen, som du kan titta på gratis, råder jag dig att först skriva manuset och rita bilderna för hand.

Varför då?Att förvandla kaoset från text och data till en intressant historia.

Smärta. Lång och svår, endast lämplig för särskilt viktiga föreställningar.

Lösning. Skissa direkt i PowerPoint / Keynote, men tänk inte på design alls. Fyll dina bilder med det innehåll du vill ha. Efter det, kontrollera funktionaliteten hos den resulterande prototypen: slå på visningsläget och försök köra presentationen inför en imaginär publik. Om det finns logiska inkonsekvenser när du byter bild, byt bilder, lägg till eller ta bort innehåll.

Presentationer ska stödja din presentation, inte tvärtom. I det här skedet, agera med stora drag, fatta beslut snabbt och var inte rädd för att kasta innehåll i papperskorgen – det är ett utkast som ingen annan kommer att se än du.

Ha alltid syftet med din presentation i åtanke. Om ett objektglas inte uppfyller detta mål, kasta det skoningslöst.

Steg 2. En bild - en tanke

Varför då? Så att lyssnaren direkt läser vad du vill berätta för honom. Enligt A Detailed Look Into Being Successful på SlideShare Slideshare, för att en bild ska vara lätt att läsa bör det inte finnas mer än 25-30 ord på den. Räkna antalet ord i din presentation och dra slutsatser.

Smärta. Rädsla för en tom bild och en önskan att visa allt på en gång.

Lösning. Överbelasta inte din bild och din publik. Möt "regeln för det femåriga barnet" - din bild ska läsas på 10-15 sekunder. En semantisk titel hjälper dig med detta. Använd inte en titel för att beskriva vad som finns på bilden, utan formulera slutsatsen din publik måste dra.

Var inte rädd för att dela upp information i separata bilder, du behöver inte skapa strukturer som är svåra att förstå. Låt ditt innehåll flyta fritt. Du kan visa varje element steg för steg.

Steg 3. Bestäm syftet med bilden

Varför då? Bilden hjälper dig att påverka publiken och få förståelse. För att göra detta behöver du designen på bilden för att matcha dess syfte.

Smärta. Jag skulle vilja fylla bilderna med meningslösa element för att göra det "vackert": se till att infoga ett foto i bakgrunden eller lägg till ikoner till en skrämmande lista med 20 objekt.

Lösning. Läs den korta boken Kontaktperson: Presentation och notera bildens fyra funktioner:

1. Påminn

Ingen komplicerad visualisering. En ren bild med en siffra eller en fras räcker.

2. Imponera

Huvudelementet i bilden är bilden, som hjälper till att skapa känslor. Om möjligt, placera den på hela skärmens bredd, annars går effekten förlorad. Du kan använda video för att fånga uppmärksamhet och förbättra effekten.

Använd visuella metaforer för att berätta en historia med bilder

3. Förklara

En stor mängd text kan ersättas med ett diagram eller en tabell. Försök att ta bort alla onödiga element och kontrollera uppmärksamheten: lyssnaren måste förstå var han ska leta, vad du vill fokusera på.

Diagramikoner kan laddas ner från Flaticons webbplats, och färdiga PowerPoint-diagram kan laddas ner från Duarte Diagrammer.

4. Bevisa

Använd diagram klokt - begränsa antalet element och skapa inte en regnbåge av färger. Din uppgift är inte att visa kaoset från data, utan resultatet och slutsatsen.

Steg 4. Ordna saker och ting

Varför då? Hjälp lyssnaren att svara på frågan "Var ska man leta?" För att snabbt komma till en förståelse.

Smärta. Det finns många element på bilden, och de är ordnade slumpmässigt, utan en antydan till inriktning.

Lösning. Bygg en hierarki. Huvudelementet är rubriken, gör den stor. Men glöm inte att efter att lyssnaren läst titeln bör det stå klart för dem vad de ska titta på härnäst. Skapa en fokuspunkt: använd färg, form eller storlek. De viktigaste delarna kan lyftas fram så att din publik vet vad de ska titta på först.

Det är direkt klart vad man ska leta efter efter att ha läst rubriken.

För att hålla elementen snyggt uppradade, aktivera linjaler och guider och glöm inte funktionerna "Justera" och "Distribuera"

Steg 5. Upprepa medvetet steg 1-4

Det bästa sättet att ta reda på om din presentation blev bra är att ringa en vän eller kollega och göra en testkörning. Detta kommer att ge dig en förståelse för hur innehållet uppfattas och kommer också att ge dig en repetition.

Under din presentation, var noga uppmärksam på hur publiken interagerar med bilderna. Här förstod de inte ditt diagram, men här tog det 20 minuter att förklara diagrammet. Be om feedback och gör din nästa presentation bättre. Detta kommer att göra din presentationsförmåga till en konkurrensfördel.

Det viktigaste är att närma sig presentationer medvetet: bygg en förberedelsealgoritm som är bekväm för dig, testa och implementera nya idéer och tekniker.

En lyckad presentation handlar inte om vackra bilder, utan ett verktyg som hjälper dig att skapa rapport och lösa ett problem.

Checklista för att göra din presentation lättare att läsa

• Logotypen endast på titeln och de sista bilderna hjälper till att spara värdefullt skärmutrymme.
• Det finns inga element på bilden som du inte kan förklara.
• Det finns ingen bildnummer. Det behövs bara om presentationen behöver skrivas ut.
• Presentationen använder inte mer än två typsnitt, utan snarare ett.
• Typsnittet är lätt och snabbt att läsa.
• Det finns ingen regnbåge av färger på rutschkanan. Helst en accentfärg, max två.
• Du använde ett minimum av animationer och komplexa övergångar - de är mer distraherande än hjälpsamma.
• I slutet av din presentation, istället för "Tack för din uppmärksamhet", skriv en uppmaning: vad vill du ha av personen som tittade på eller lyssnade på din presentation.