10 produktivitetsmyter som hindrar dig från att växa

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Det verkar som att ämnet produktivitet redan är helt uttömt. Artiklar, föreläsningar, kurser, specialapplikationer som tävlar med varandra försäkrar att de hjälper dig att bli en person som gör allt. Men ta inte alla populära råd som sanna. Dessutom kan implementeringen av vissa rekommendationer helt döda just denna produktivitet.

Det finns många människor som anser sig vara produktivitetsguruer och generöst delar ljuset av gudomlig visdom med alla behövande. Även om många av deras knep är korrekta, har några av sätten att öka produktiviteten lite med verkligheten att göra. De ser ganska övertygande ut, så de kan vilseleda även de som redan är tillräckligt produktiva, vilket avsevärt saktar ner deras framsteg. Kanske är du också påverkad av dessa falska sanningar, men är ännu inte medveten om det.

1. Ju mer du jobbar, desto mer får du gjort

Hur många gånger har du varit sen på jobbet i hopp om att göra något utöver planen? Inte en eller två gånger, antar jag. Allt verkar vara logiskt: ju mer tid vi ägnar åt en uppgift, desto bättre kommer den att utföras. Inte säkert på det sättet. Om du arbetar övertid är chansen stor att du kommer att vara så utmattad i slutet av dagen att din effektivitet sjunker till noll. Ja, om du stannar uppe sent får du gjort mer, men exakt samma mängd som du skulle ha gjort nästa morgon. Bara på kortare tid och mycket bättre kvalitet. Var smart med att bestämma längden på din arbetsdag och undvik överansträngning om möjligt.

2. Fungerar bättre under pinnen

Många är övertygade om att de bara kan arbeta effektivt under konstant press. En del till och med hörs avsiktligt för att slutföra en uppgift. Även om en sådan strategi har vissa fördelar på kort sikt, är det fortfarande inte det klokaste beslutet. Stress har en negativ inverkan på både arbetsprestation och hälsa, så den bör hållas till ett minimum.

3. Multitasking = effektivitet

I teorin är allt återigen ganska enkelt: om du löser flera problem parallellt kan du göra mer. I praktiken kan konsekvenserna bli katastrofala. Du måste dela din uppmärksamhet och dina tankar mellan två uppgifter, som ett resultat kommer du inte att göra någon av dem så bra som du kunde. Med detta tillvägagångssätt kommer prestandan i bästa fall att förbli densamma, i värsta fall - och mer sannolikt - avsevärt reducerad.

4. Att vara upptagen för alltid är detsamma som att vara produktiv

Inte alls. Att ladda upp dig själv med onödiga, tidskrävande uppgifter är ett av de mest värdelösa uppdragen. Detta beteende bör undvikas med alla medel. Istället för att fokusera på saker som inte spelar någon roll, gör något som verkligen betyder något. Om så inte är fallet, hjälp andra med deras angelägenheter.

5. Att höja lönerna ökar produktiviteten

Logiken är att om folk får mer betalt kommer de att anstränga sig mer. Inte alltid. En anställd som får en skälig ersättning för sitt arbete, och så arbetar med all kraft, han har helt enkelt ingenstans att öka farten, eftersom alla har en viss gräns. Utan tvekan kommer löneökningen att glädja människor, men det är långt ifrån att det på något sätt kommer att påverka produktiviteten.

6. Raster är ett slöseri med tid

Att ta en paus är en integrerad del av varje arbetsdag. Att ta en kort paus kan hjälpa till att lindra stress och se till att du får jobbet gjort. Den som tycker att detta är slöseri med tid har verkligen fel. Dessutom behöver du förmodligen mer tid för att hämta andan. Resultaten från produktivitetsfrågan visade att på ett optimalt schema ersätts 52 minuters arbete med 17 minuters paus. Det är vettigt att försöka organisera din dag på detta sätt, plötsligt hjälper en sådan rutin dig att göra mer.

7. Samma system fungerar för alla

Vi är alla olika, från vårt yrke till våra personliga egenskaper. Det är logiskt att ett visst sätt att öka produktiviteten inte kommer att fungera absolut alltid och överallt. Hitta det som är rätt för dig, även om det tar lång tid att leta och experimentera – de kommer att bli en investering i framtiden. Låt inte andra bestämma vad som är bra för dig. Bara du kan veta detta.

8. Distansarbete är mindre effektivt

Det var så här för ett tag sedan, men mycket har förändrats sedan dess. Tack vare den digitala teknikens framsteg kan uppgifter som tidigare krävde en oumbärlig närvaro på kontoret nu utföras hemifrån. På 2000-talet kan du arbeta var som helst, huvudsaken är att ingenting distraherar dig.

9. Ordning på bordet - ordning i huvudet

Ett rent skrivbord är inte så viktigt för att få saker rätt. Du kan arbeta mitt i total förstörelse och kaos, men vara personen som har allt under kontroll. Men det finns också motsatta exempel. Fokusera på dina känslor, inte någon annans recept. Jag gillar när allt står på en linjal - bra, nej - bry dig inte.

10. Det är bättre att göra allt själv, snarare än att fråga någon

Självklart ska du göra allt för att lösa problemet, men om det inte löser sig, tveka inte att be om hjälp. Det är mycket bättre att be någon om hjälp än att försöka frigöra dig från svårigheterna, döma dig själv till misslyckande och efterföljande korrigeringar. Omvänt, om en kollega ber dig om råd, försök att ge honom det stöd som behövs, om du kan. Kort sagt, gör det du är kapabel till, och överskatta inte dig själv – det kan sluta illa förr eller senare.

För att ta sig upp till nästa produktivitetsnivå är det mycket viktigt att bli av med dessa illusioner. Varnat är förarbetat, så låt inte idéerna ovan förföra dig med sin upplevda attraktionskraft.