Hur man hittar tid till allt och är produktiv

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Framgångsrika människor uppnår mycket eftersom de har lärt sig att använda sin tid effektivt och gjort det till en vana. Det är dags för dig att lära dig också. Den här artikeln hjälper dig att förstå hur du fördelar din tid nu, hur du hittar extra tid och hur du får ut det mesta av det.

Bedöm hur du fördelar tid nu

Vi lever i en tid då vi ständigt distraheras av något. Därför måste vi vara särskilt försiktiga med hur vi fördelar vår tid.

Beräkna först hur mycket tid du spenderar varje dag på en viss aktivitet. Multiplicera sedan detta tal med sju – hur många timmar du kommer att lägga på detta under en vecka. Beräkna hur lång tid det tar för dig att göra allt du gör och summera resultaten. Och subtrahera sedan det beloppet från det totala antalet timmar per vecka (168).

Det kommer att se ut ungefär så här:

1. Internet och TV: _ × 7 = _ (per vecka).
2. Arbete eller studier: _.
3. Snacka med vänner: _.
4. Familjetid: _.
5. Sporter: _.
6. Läser för nöjes skull: _.
7. Dröm: _.
8. Laga mat och äta: _.
9. Restid: _.
10. Övrig: _.

Totalt: _.

168 - _ (summan av arbetade timmar per vecka) = _.

Detta kommer att ge dig en allmän uppfattning om hur du spenderar din tid. Du kanske kan hitta några lediga timmar som du inte var medveten om.

Bestäm nu hur mycket tid du slösar bort. Var ärlig mot dig själv: Vilka aktiviteter är verkligen fördelaktiga för dig, och vad täpper bara till din dag? Gå igenom din lista noggrant. Du kan mycket väl komma på att du spenderar fem timmar om dagen på Facebook, YouTube och TV-program.

StayFocusd webbläsartillägg hjälper dig att hantera denna vana. Det låter dig begränsa tiden som spenderas på en viss webbplats, vilket nu tar för mycket av din tid.

Hur man hittar extra tid

Välj rätt tid att sova och gå upp tidigare

Kom ihåg hur ofta det hände att du även efter 11 timmars sömn kände dig sömnig och trött. Eller tvärtom, efter att ha sovit i bara tre timmar var de fulla av energi. Det har att göra med våra sömncykler. Varje cykel varar i 90 minuter, så det är bäst att sova i en och en halv, tre, fyra och en halv, sex timmar och så vidare. Försök att hitta den bästa tiden för dig själv att gå och lägga dig och gå upp.

För att gå upp tidigare, prova följande två tips:

• Gå och lägg dig samtidigt.
• Börja gå upp tidigt gradvis. Till exempel, om du nu vaknar klockan åtta och vill gå upp klockan sex, skjut upp väckningstiden med tio minuter (idag 7:50, imorgon 7:40 och så vidare till 6:00).

De första veckorna kommer du att vara tröttare, men detta är helt normalt, eftersom din kropp fortfarande anpassar sig till den nya rutinen. För att fylla på energireserverna kan du sova 20-30 minuter under dagen.

Få tillbaka din döda tid

"Död" tid i det här fallet är den tid som vi lägger på handlingar som inte helt kan överges. Det kan vara att pendla till och från jobbet eller handla mat. Sådan tid kan också spenderas produktivt. För att göra detta, lyssna på ljudböcker och podcasts, läs eller lär dig främmande språk med hjälp av applikationer eller.

Få ut det mesta av din tid

1. Sätt upp mål för dig själv

När vi inte har specifika mål är det väldigt lätt att "råka" slösa tid på onödiga aktiviteter. Och när vi vet vad vi strävar efter är det lättare för oss att ägna vår uppmärksamhet åt det och inte bli distraherade.

Sätt upp dig själv 3-5 huvudmål inom varje område i livet (arbete, hälsa, relationer, självutveckling, resor) för det kommande året. Var mycket specifik om dina mål och skriv ner dem i nutid som om du redan hade uppnått dem. Till exempel: "Jag talar flytande engelska (italienska, kinesiska)." Allt du behöver göra är att skriva ner dina mål och börja vidta åtgärder.

2. Identifiera de mest givande aktiviteterna för att uppnå dina mål

Du kan tillämpa den välkända Pareto-lagen (80/20-regeln). Enligt denna lag ger 20 % av dina ansträngningar 80 % av resultaten. Identifiera de tre viktigaste uppgifterna som kommer att vara mest användbara för att uppnå dina mål och ägna mest tid åt dem.

3. Utveckla din morgonritual

Rätt morgonritual hjälper dig att börja dagen effektivt. Inkludera aktiviteter i din ritual som hjälper dig att gå mot ditt mål. Om du till exempel vill starta en egen blogg måste du skriva minst en artikel per vecka. På morgonen, avsätt 30-60 minuter för att skriva.

Här är några fler användbara tips för en effektiv morgonritual:

• Drick vatten. Din kropp har inte fått vatten på hela natten, det är dags att återställa vattenbalansen.
• Vinn en liten seger – gör något du kan vara stolt över.
• Börja med sporter. Alla typer av fysisk aktivitet är lämplig: yoga, promenader, löpning, simning.

4. Automatisera, outsourca och eliminera oviktiga uppgifter

Vanligtvis verkar det för oss att vi måste göra allt på egen hand. Det är det dock inte. Fundera på vad du skulle göra idag och hitta mindre viktiga uppgifter. Välj bland dem vad som kan automatiseras, delegeras till någon annan eller helt uteslutas.

5. Boka ett möte med dig själv

Om du ständigt måste kommunicera med ett stort antal personer på jobbet, se till att schemalägga en tid då du kan fokusera fullt ut på dina egna uppgifter. Under arbetsdagen kan du ha två eller tre möten med dig själv.

6. Arbeta periodvis

Den välkända "tomattekniken", utvecklad i slutet av 1980-talet som ett tidshanteringsverktyg, är perfekt för detta. Detta tillvägagångssätt kräver att du delar upp ditt arbete i 25-minutersintervaller och sedan tar en fem minuters paus. Detta ökar inte bara produktiviteten, utan hjälper dig också undvika överansträngning.

7. Vila lite

Efter mycket arbete sjunker vår energinivå oftast. I en sådan situation, försök hitta en lugn vrå på kontoret där du kan sitta med slutna ögon. Det är inte nödvändigt att sova, det viktigaste är att kroppen slappnar av.

8. Planera alltid i förväg

Om du har ett viktigt möte eller annan händelse framför dig, se till att ha lite tid i reserv om något går fel.

Till exempel, om mötet är kl. 15.00, kom kl. 14.45. För säkerhets skull. Beräkna också din egen deadline för ett projekt några dagar före den officiella deadline.

9. Om något inte går enligt plan, bli inte avskräckt

Även om du är en mästare på produktivitet och tidshantering, väntar oförutsedda förseningar på dig, eftersom vi ofta är beroende av yttre omständigheter. Om du sitter i kö eller väntar på en sen kollega, ägna den tiden åt att läsa eller en intressant podcast. Och bli inte avskräckt.

10. Spåra vad du lägger din tid på och mät resultaten

Spåra hur mycket tid du lägger på viktiga aktiviteter och mät resultaten i slutet av veckan. Ta 30 minuter att tänka på vad som var produktivt och vad som inte var det. Detta hjälper dig att upptäcka orsakerna till att slösa tid.

11. Avsätt tid för hushållssysslor

Ägna en dag i veckan åt städning, matinköp och andra hushållssysslor så att du inte slösar tid på andra dagar.

12. Säg nej till möten

Om möten inte har ett specifikt syfte är de inte vettiga. I genomsnitt kan det vara tre till fyra möten om dagen, vart och ett på 30-60 minuter. Fråga vad som är syftet med mötet som du är inbjuden till, och tacka nej om det är helt orelaterade till din aktivitet. Det är förstås inte alltid möjligt, men om du lyckas sparar du tid på viktigare uppgifter.

13. Säg nej till mejl

Inget mejl förrän du har avslutat din morgonritual. Och i allmänhet kontrollerar du inte din e-post mer än två gånger om dagen. Om någon behöver dig, kommer de att hitta dig.

14. Säg nej till saker som inte passar dina mål

Tillsammans med att spåra dina framsteg är det viktigaste som hjälper dig att hålla dig på rätt spår att veta hur man säger nej. Kom ihåg att detta inte betyder att du säger nej till andra, du säger ja till dig själv.

15. Belöna dig själv

Det är inte nödvändigt att schemalägga hela ditt liv per minut. I slutet av en produktiv arbetsvecka kan du unna dig en hel dag eller åtminstone ett par timmars vila.

16. Utveckla en kvällsritual

I slutet av dagen, kom ihåg vad viktigt, bra och intressant som hände idag. Benjamin Franklin, till exempel, frågade sig själv alltid: "Vad har jag gjort bra idag?"

17. Ta en paus från tekniken

Stäng av din dator, telefon och alla andra prylar en timme innan du lägger dig. Bättre att umgås med nära och kära eller läsa.

Summering

Det kan ta år att utveckla vanan att hantera din tid på rätt sätt. Kom ihåg att det inte alls är nödvändigt att sträva efter idealet. I det här fallet är konsekvensen mycket viktigare. Välj de metoder som är rätt för dig och kör på det!