Hur man arbetar lugnt och håller sig produktiv när allt brinner

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Om du kämpar för att koncentrera dig och behöver ett stödpunkt, ta del av idéer från vetenskapens och filosofins värld.

1. Lär dig att ha lättare att relatera till det som är omöjligt att kontrollera

Det finns många faktorer som kan orsaka stress under arbetsdagen. Det kanske mest irriterande av dem är känslan av att du hela tiden inte har tillräckligt med tid till allt, eller att du hanterar det dåligt.

Vi vet att vi inte kan kontrollera antalet timmar på ett dygn, men av någon anledning försöker vi hela tiden göra det. Även om du, för ett lugnt och produktivt arbete, tvärtom måste acceptera det faktum att det finns saker som ligger utanför vår kontroll. Precis som tiden.

Stoicismens filosofi kommer att hjälpa dig att ändra din inställning till sådana saker.

Den har tanken på likgiltighet. Dess essens är att du lättare börjar relatera till det du mentalt markerar som "likgiltigt". Om en skrivare till exempel går sönder blir man inte arg, utan klassar situationen som likgiltig. Detta är inget viktigt och förtjänar inte mycket uppmärksamhet.

Darius Foro är författare till böcker och artiklar om självutveckling

Naturligtvis är det en sak när det kommer till mindre besvär, och en annan sak när det kommer till allvarliga hälso- eller arbetsproblem. För att hantera dem mer lugnt, använd en annan idé om stoicism - fokusera på det som är i din kontroll. Detta inkluderar dina förmågor, livsprioriteringar och vad du kan göra just nu för att göra skillnad.

2. Granska din prioriteringslista

Förmågan att prioritera är nyckeln till att vara produktiv. Svårigheten är att de kan förändras med tiden, men det är väldigt svårt att bara plocka upp och sluta göra en uppgift från listan över de viktigaste. Det är synd för hjärnan att överge en verksamhet som den redan har satsat mycket på. Detta beror på kognitiva fördomar som den drunknade kostnadsfällan och Zeigarnik-effekten.

Därför måste du utveckla en annan färdighet - regelbundet omvärdera dina prioriteringar och utesluta de som har upphört att spela roll. Här är vad som kommer att hjälpa dig:

• Sätt tidsgränser för projekt och uppgifter. Vid vissa tider på dygnet, utvärdera vad du gör, om det verkligen spelar någon roll.
• Skriv en lista över vad du inte ska göra, för en dag eller längre.
• Gör en prioriteringsbedömning en gång i veckan.
• Om du känner dig förvirrad, fråga teamet eller ledaren om deras åsikt. De hjälper dig att se bilden från utsidan.

3. Skydda mot utbrändhet

Bygg din dag runt en ankaruppgift

Om du hela tiden tänker på hur mycket du ska göra blir det svårt att koncentrera dig. Välj en uppgift och ta itu med den. När du är klar kommer en känsla av dina egna framsteg att underblåsa din motivation och hjälpa dig att gå vidare.

James Clear, författare till Atomic Habits, kallar ett sådant fall för dagen för ett ankare.

Även om mina planer inkluderar att slutföra andra uppgifter på en dag, har jag en prioriterad uppgift som jag måste göra. Jag kallar det för ankaruppgiften eftersom det håller mig igång hela dagen. Denna prioriterade verksamhet vägleder handlingar och tvingar dem att organisera livet runt dem.

James Clear

Fokusera på hur du hjälper andra

Påminn dig själv om detta när du är stressad eller överväldigad. Känslan av att du hjälper människor ökar tillfredsställelsen med jobbet och livet i stort.

Om ditt arbete inte direkt påverkar människor, tänk på dina kollegor och de värderingar du delar med dem. En känsla av gemenskap kan också hjälpa dig att se ditt arbete mer optimistiskt.

Bli inspirerad

Hur exakt är upp till dig. Det viktigaste är att hitta något som ger dig nöje och hjälper dig att koppla av från jobbet. Du kan till exempel vara utomhus, spela spel eller titta på dina favoritfilmer.

4. Hantera din energi, inte tid

Produktiviteten beror vanligtvis på hur mycket energi vi har, inte tid. Och fluktuationer i energi under dagen regleras av kronotypen - våra dagliga biorytmer. Det är kronotypen som avgör när vi är fulla av energi och när vi behöver vila. Därför är det viktigt att definiera sin egen och bygga en arbetsdag utifrån det.

Om du är osäker på din kronotyp, gör ett kort test. Den sammanställdes av Daniel Pink, författare till Timehacking:

1. Skriv ner vilken tid du går och lägger dig, om du nästa dag inte behöver gå upp vid en viss tid.
2. Bestäm vilken tid du vaknar sådana dagar.
3. Hitta mittpunkten mellan dessa två punkter. Om du till exempel går och lägger dig kl. 01.00 och vaknar kl. 9.00, är mittpunkten kl. 05.00.

Kronotypen bestäms av mittpunkten:

• före 3:30 på morgonen - en lärka;
• efter 05:30 - en uggla;
• mellan 3:30 och 5:30 en duva.

5. Hitta dina idealiska arbetsvanor

Våra dagliga aktiviteter är mycket beroende av våra vanor, därför är det så viktigt att hitta de som fungerar för dig. Men oftare än inte försöker vi skapa en god vana genom att välja något på måfå, och snart ger vi upp det. Ta ett vetenskapligt förhållningssätt istället.

Forskare testar idéer annorlunda än vi gör i vardagen. De genomför experimentet under kontrollerade förhållanden. Detta hjälper dem att spåra resultaten och veta exakt vad som hände och varför. Denna metod kan också användas för att identifiera de vanor som gör dig mest produktiv.

Fortsätt så här:

1. Ställa en fråga. Till exempel, "Hur kan jag göra mer på den tid jag har?"
2. Samla information. Utforska artiklar, böcker, podcaster för möjliga lösningar.
3. Formulera en hypotes. Välj en produktivitetsstrategi och gissa vad som händer om du följer den. Till exempel: "Om jag gör X får jag resultatet Y".
4. Gör ett experiment. Bestäm tidsintervallet och övervaka resultaten.
5. Analysera mottagen data. Stämmde din hypotes? Om inte, varför inte? Vad kan ändras i förutsättningarna för att få önskat resultat?
6. Fortsätt experimentera tills du hittar produktivitetsstrategier som fungerar för dig.