Hur man håller sig produktiv med oreglerade arbetsscheman

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Tre enkla metoder som kommer att skapa ordning även i livets mest kaotiska rytm.

Mycket har skrivits om prestanda och produktivitet. De allra flesta tips skapas dock med en traditionell arbetsdag i åtanke: de är avsedda för kontorsanställda som sitter vid sitt skrivbord från 9:00 till 18:00 fem dagar i veckan.

Men faktum är att många av oss inte arbetar på ett strukturerat schema – till exempel frilansare och distansfrilansare. Och de som har traditionella heltidsjobb gör inte alltid lika mycket arbete vid samma tidpunkt varje vecka.

Så hur är det med någon med ett annat arbetsschema? Det är enkelt: skapa din egen rutin som passar dem.

Varför en daglig rutin är viktig

Hjärnan fungerar bäst i ett steady state

Många framgångsrika människor är kända för att följa samma rutin och utföra samma ritualer varje dag.

Mason Curry

En ordnad regim är som en bana längs vilken ett genis mentala krafter rör sig i god takt; den skyddar honom från föränderliga stämningars tyranni.

"I de rätta händerna", skriver Mason Curry i sin bok Genius Mode. Stora människors dagliga rutin "- den dagliga rutinen är en exakt kalibrerad mekanism som gör att vi kan utnyttja våra begränsade resurser på bästa sätt: först och främst den tid vi behöver mest, såväl som viljestyrka, självdisciplin, optimism."

Att skapa rätt dagliga rutiner hjälper dig att öka din produktivitet dramatiskt.

En daglig rutin är effektivare än en stark vilja

Många tror att att vara produktiv är en produkt av stark vilja. "Sätt dig bara ner och gör dig upptagen", säger de. Ja, viljestyrka kan hjälpa dig att bli mer produktiv, men det är en begränsad resurs. Om du arbetar uteslutande på grund av viljestyrka (och, förutom arbete, konsumeras denna resurs på många ställen - till exempel i skolan eller på gymmet), kan du inte undvika utbrändhet och förlust av styrka.

Den dagliga rutinen är en mer stabil och konstant motivator än vad som kommer, eftersom det inte kräver extra ansträngning från dig. Vilja behövs för att göra något utöver dina normala prestationer. Och med ett etablerat driftsätt går du helt enkelt längs med de räfflade, som ett urverk, utan att överanstränga dig. Detta kommer att spara mer energi för riktigt komplext och kreativt arbete.

Daglig rutin minskar behovet av planering

När du utför en liknande uppsättning aktiviteter varje dag, lastar du av din hjärna och befriar den från behovet av att planera ytterligare steg. Varför hitta på något om du redan har en felsökt algoritm? Detta är vad du slutar med:

• Du blir mindre trött när du fattar beslut, och därför upplever du mindre stress.
• Lättare att komma in i tillståndet "flöde", när prestandan ökar avsevärt.

Om ditt sinne inte tvingas fatta beslut om vad du ska göra härnäst, kan det mer effektivt fokusera på vad du gör nu.

Hur man upprätthåller produktiviteten för människor på oreglerade scheman

1. Skapa en rutin i den icke-arbetande delen av livet

Arbetet är inte den enda delen av ditt liv som behöver organiseras. Allt du gör - från att äta till att träna - kan underordnas en kur. Som ett minimum bör du börja med att skapa dagliga morgon- och kvällsritualer som får dig i rätt stämning.

Janessa Lanz, redaktör för HubSpot, rekommenderar att du gör samma ritual varje gång innan du börjar arbeta, som att ta en dusch.

Janessa Lanz

När du regelbundet jobbar hemifrån är det värt att utveckla en bra dusch- och klädvana innan du sätter dig vid datorn. Alltså skulle du säga till dig själv: "Arbetsdagen har börjat!" Och när du tar på dig pyjamasen på kvällen signalerar du för dig själv: "Arbetsdagen är över!"

Skapa en hållbar vardag som gör det lättare att passa nya arbetsuppgifter när de dyker upp. Därför rekommenderar till exempel författaren Barbara Boyd att följa samma dagliga rutin oavsett den aktuella arbetsbelastningen.

Barbara Boyd

Jag försöker hålla mig till en viss rutin, oavsett om jag har mycket eller lite jobb. Jag använder alltid strikt tilldelad tid för arbete, och när det inte finns några arbetsuppgifter kan jag ägna den åt hushållssysslor eller kreativitet. Så på mitt schema är en viss tid alltid markerad som "Arbetar" - oavsett om jag skriver mot ersättning eller målar köket.

2. Ritualisera arbetet

Det är viktigt för personer med oregelbundna scheman att skapa ritualer kring sitt arbete för att skilja det från sin fritid. Utveckla signaler som talar om för din hjärna när du ska börja arbeta och när du ska sluta.

• Skapa en arbetsplats. Arbeta på samma ställe i ditt hem och gör inget annat där.
• Lyssna alltid på samma musik (eller bakgrundsljud) medan du arbetar.
• Ställ in en tidsram. Sluta arbeta när en viss tid på dygnet kommer.

Cyrus Abbamonte

Jag är frilansskribent och jag har en sak som jag använder för att få min hjärna att fungera: hörlurar. Jag kan inte skriva något om jag inte har dem på mig, även om musiken inte spelas. Och jag använder dem sällan när jag inte jobbar. Så varje gång jag kopplar in mina hörlurar vet min hjärna att det är dags att skriva.

3. Håll dig till din egen rutin

Du kommer att upptäcka att att hålla fast vid din dagliga rutin bara hjälper dig att öka din produktivitet om den korrelerar med dina egna rytmer. Det är därför det är intressant att studera ritualer och vanor hos kända personer som Steve Jobs eller Albert Einstein, men inte särskilt användbart i praktiken. Det som fungerade perfekt för dem behöver inte nödvändigtvis vara rätt för dig.

Katharina Wolfe, biolog och expert på kronobiologi och sömn vid University of Oxford, säger att ändrade sömnmönster inte har någon särskilt positiv effekt på kognitiva förmågor.

Katharina Wolfe

Människor som håller sig till sin vanliga sömnrytm mår bättre. De är mer produktiva än de som försöker övervinna sig själva.

Därför, om du är en nattuggla, är det ingen idé att försöka gå upp ur sängen klockan fyra på morgonen bara för att Tim Cook gör det. Om du kan, anpassa schemat till dina egna dygnsrytmer.