Hur man hittar ett fungerande produktivitetssystem

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Kombinera befintliga metoder för att skapa dina egna.

Produktivitetssystem är beteenden som regelbundet upprepas i en specifik ordning, såväl som hjälpverktyg. Det hjälper dig att hantera ansvar, uppgifter och all information som kommer in och få mer gjort på kortare tid.

Hur du skapar ditt eget produktivitetssystem

Bloggaren Thomas Oppong berättade var han skulle börja. Träna först en rutin för viktiga delar av dagen: direkt efter uppvaknandet, i början och i slutet av arbetstiden, före sänggåendet. Då kommer du att känna att dagen är strukturerad och fortsätter som vanligt. Du kommer att vakna upp och känna att du har kontroll över ditt liv. Detta eliminerar behovet av att planera varje ny dag.

Gå sedan vidare till att skapa ditt eget produktivitetssystem. Utforska vanliga tekniker och kombinera och komplettera dem tills du hittar den kombination som är rätt för dig.

Om du ser att någons system inte ger resultat, dröja inte vid det. Prova något annat. Håll dig till varje nytt system i en månad. När du märker att du är bekväm och din produktivitet har ökat, fortsätt att arbeta med detta system och komplettera det vid behov.

Vilka produktivitetssystem finns

Här är sju av de mest populära systemen som finns:

1. Att göra lista … Detta är det enklaste systemet som många andra tillvägagångssätt bygger på. Vissa för en lista över de viktigaste sakerna att göra, andra en lista över vad man inte ska göra. Prova olika alternativ.
2. Vanor från boken av Stephen Covey "7 färdigheter hos mycket effektiva människor": proaktivitet, presentation av slutmålet, att göra viktiga saker först, ömsesidig hjälp, empati, kreativt samarbete, arbeta med sig själv. Den här boken anses vara en av de mest inflytelserika böckerna om affärer. Här är ett kort utdrag ur den.
3. Att få saker gjorda (GTD) … Denna populära produktivitetsteknik av David Allen beskrivs i How To Get Things Done. Använd vår snabbguide för att testa detta system själv.
4. Zen-systemet för produktivitet … Den har utvecklats av den populära bloggaren Leo Babauta. Hon fokuserar främst på vanor.
5. Kanban … Det är en visuell produktivitetsteknik som har blivit populär på grund av spridningen av smidiga metoder för hantering. Det är perfekt för både personlig produktivitet och lagarbete.
6. Kontinuerlig kedjemetod … Fira små vinster och stora steg varje dag i din kalender eller app. Med tiden kommer du att få en lång kedja av dagar som du inte vill avbryta.
7. Pomodoro-teknik … Växla mellan arbets- och vilointervaller, inklusive en timer. Detta hjälper dig att inte byta till en ny uppgift medan du arbetar med en redan påbörjad.

Kombinera olika metoder och verktyg tills du hittar en som hjälper dig att arbeta snabbare och bättre. Börja med det system som verkar lämpligast och som hjälper dig att hantera dina problem.