Hur man håller en daglig planerare: 5 kreativa sätt

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Dessa metoder kommer att göra planering enkel och rolig.

1. Bullet Journal

Hur man för dagbok

2013 skapade designern Ryder Carroll ett flexibelt planeringssystem som låter dig hålla alla dina idéer och aktiviteter på ett ställe. Denna Bullet Journal: Who, What and Why Bullet Journal är en hybrid av en daglig planerare, vanespårare, lista med idéer och mycket mer.

The Bullet Journal: The Notebook är idealisk för Bullet Journal, en punkt-till-punkt-anteckningsbok i A5-format: det är bekvämt att skriva, rita och rita i detta format. Men du kan ta vilken tjock anteckningsbok som helst.

Lämna de första sidorna för innehållsförteckningen.

Nästa U-sväng är en halvårsplan. Använd horisontella linjer för att dela in sidan i tre sektorer, skriv månadens namn i var och en av dem.

Nästa - en plan för en månad. Skriv ner siffror och veckodagar i en kolumn på sidan till vänster, skriv in evenemang och möten, vars datum redan är kända, i planen. På nästa sida anger du mål och planer som ännu inte är bundna till specifika dagar.

Nästa uppslag är tillägnat dagliga angelägenheter. Datum, skriv ner alla uppgifter i en kolumn. Bullet Journal har sin egen Bullet Journal: Notationssystemet:

• punkt (•) - uppgift;
• cirkel (°) - möte eller händelse;
• streck (-) - not;
• asterisk (*) - brådskande ärende;
• ett utropstecken (!) är en intressant idé som är viktig att inte förlora.

I Bullet Journal kan du också skapa listor och samlingar (till exempel en lista över böcker du vill läsa), underhålla en vanespårare eller spåra utgifter. Skriv ner vad du vill, rita, rita, fantisera, huvudsaken - glöm inte att numrera sidorna och lägga till varje avsnitt i innehållsförteckningen.

Vad är fördelarna

• Bullet Journal är en odaterad dagsplanerare och kan sparas från vilken dag som helst. Eller överge det ett tag och samtidigt inte oroa dig för att det ska finnas tomma sidor som kraftigt kan demotivera.
• Den kombinerar många funktioner och hjälper till att organisera olika aspekter av livet.
• Bullet Journal har en innehållsförteckning som gör det enkelt att navigera i dina idéer och planer.
• Detta schemaläggningssystem är mycket flexibelt med nästan inga regler. Därför är den lämplig för både minimalister och kreativa människor.

Vilka är nackdelarna

• För den som är van vid klassiska dagböcker kan systemet verka för knepigt. Du måste memorera konventionerna, designa sidorna själv, ta reda på hur det hela fungerar.
• För "rätt" Bullet Journal behöver du en punkt-till-punkt-anteckningsbok, dessa säljs inte överallt.

Hur kan du ordna

Bullet Journal lämnar mycket utrymme för fantasi. Du klarar dig bara med en anteckningsbok och penna. Och om din själ ber om kreativitet och ljusa färger, försök att komma på en intressant design för varje uppslag. Här är några alternativ:

Månadsplan

Planer för veckan / interesno.co

Månadsplan

En önskelista

2. Autofokus

Hur man för dagbok

Den här tekniken i Autofocus Time Management System hjälper till att lugna ner kaoset i verksamheten utan större ansträngning och inte förlora viktiga idéer.

Vilken anteckningsbok som helst duger. I den måste du skriva ut alla uppgifter som kommer att tänka på. Om någon av dem är bunden till ett specifikt datum, markera det. När det inte finns några brådskande ärenden kvar, öppna anteckningsboken och dra blicken längs listan och välj de aktiviteter som du har ett hjärta för nu. Färdiga poster är överstrukna. Sidor utan öppna uppgifter är markerade med ett kryss.

På samma sätt, i stream-läge, kan du spela in idéer, drömmar, planer och mer.

Vad är fördelarna

• Det tar nästan ingen tid och ansträngning. Det finns inget behov av att kategorisera fall eller använda legender.
• "Autofokus" passar människor med humör och kaotisk natur som har svårt att planera.

Vilka är nackdelarna

Vissa idéer och handlingar kan gå vilse på en så stor lista. Speciellt om du har dålig handstil

Hur kan du ordna

Autofokus innebär inte mycket dekor: det är tänkt som ett mycket minimalistiskt planeringssystem. Men efter att du har skrivit ut alla fodral kan du rita en vacker titel med tuschpennor. Eller klistra tematiska klistermärken bredvid några föremål. Telefon - bredvid en påminnelse om att ringa ett samtal, ett kuvert - dit du behöver skicka ett brev. Etc.

3. Musa och monster

Hur man för dagbok

Systemet uppfanns av konstnären Jana Frank – främst för kreativa människor och frilansare. Det vill säga för dig som har många flexibla kreativa uppgifter.

Varje arbetstimme är uppdelad i block: 45 minuter för kreativt eller intellektuellt arbete, och resten av tiden för rutinaktiviteter. Under denna femtonminutersperiod är det bättre att göra de uppgifter som inte kräver mental stress. Om du arbetar hemma kan du diska eller vattna blommorna. Om du är på kontoret - sortera papper, gör kopior av dokument.

Yana betonar också att kreativa uppgifter måste planeras, och så noggrant som möjligt. Detta kommer att göra det lättare att ta itu med dem och du kommer inte att slösa tid på att tänka på vad du ska göra nu. Inte bara "skriv en artikel", utan "måndag - letar efter material, tisdag - gör en plan, onsdag - skriver utkast, torsdag - redigerar." Etc.

Det är samma sak med rutiner: Gör en lista över aktiviteter som du kan ta timeout på dagligen, veckovis och månadsvis och skriv sedan ner dem på din anteckningsbok.

Vad är fördelarna

• Ta bara reda på det, vilken bekväm bärbar dator som helst duger.
• Systemet är lätt att anpassa efter dig själv och dina behov.

Vilka är nackdelarna

• Metoden lämpar sig inte för dem som inte hinner med sin tid. Läkaren väljer alltså inte när den ska genomgå en akut operation.
• Att planera saker på det här sättet är svårt om du har strikta regler på jobbet – till exempel bara en paus.

Hur kan du ordna

Inledningsvis såg de 365 dagarna av en mycket kreativ person, släppt på grundval av detta system, ut som en målarbok. Och Jana Frank välkomnade teckning och eventuella kreativa experiment i en anteckningsbok. Du kan till exempel stryka under avsnittsrubriken med dekortejp eller visa en blommig prydnad på sidmarginalerna.

4. Icke-att-göra-lista

Hur man för dagbok

Metoden skapades för att lära sig hur man prioriterar och klarar av att göra det viktigaste. Alla uppgifter är uppdelade i tre listor: att göra, slutförd att göra och inte att göra. I den första kan du bara lägga till tre poäng, inte fler. Resten av aktiviteterna anses vara mindre viktiga och hamnar på att-göra-listan.

Den slutförda uppgiften från den första kolumnen måste flyttas till den andra. Detta ökar förresten hur checklistor tränar din hjärna att bli mer produktiv och målinriktad nivån av dopamin, och med det produktiviteten. I att göra-listan görs plats tillgängligt för en ny aktivitet, som kan flyttas dit från den tredje gruppen.

Vad är fördelarna

• Systemet hjälper till att lista ut vilka uppgifter som är riktigt viktiga och vilka som kan lämnas till senare.
• Metoden är mycket enkel och bekväm, lämplig även för nybörjare i planering.

Vilka är nackdelarna

• Vissa uppgifter kan gå vilse i att göra-listan och förbli ouppfyllda.
• För den som gillar att strukturera allt kan sådana anteckningar verka för kaotiska.

Hur kan du ordna

Lägg till bilder, klistermärken och tidningsurklipp till dina listor.

5. System 1-3-5

Hur man för dagbok

Endast nio uppgifter kan schemaläggas för varje dag, inte fler. Det första är dagens uppgift - det viktigaste, det måste göras. De nästa tre är också viktiga, om möjligt ta itu med dem. De andra fem är små sekundära saker som du kan komma igång med om du har lite ledig tid.

Oavslutade uppgifter förs över till nästa dag.

Vad är fördelarna

• Enkelt, snabbt, bekvämt. Vilken anteckningsbok som helst duger.
• Systemet lär dig hur du prioriterar.
• Passar dig som precis har börjat föra dagbok.

Vilka är nackdelarna

För de med många uppgifter kan gränsen på nio saker per dag verka löjligt liten

Hur kan du ordna

Gör till exempel ett fint collage bredvid din att göra-lista.

Hur man inte överger dagboken

• Ta först reda på om du behöver det. Om du har ett bra minne, och det inte finns många uppgifter, kommer dagboken att vara ett slöseri med tid och ansträngning.
• Led din plan på ett sätt som är bekvämt. Även om det inte ser ut som vackra anteckningsböcker för sociala medier. Rita upp anteckningsboken som du vill, skriv ner vad du tycker är nödvändigt: alla små saker eller bara viktiga möten. Det finns inga regler, och planeraren är ditt verktyg, inte ägaren.
• Välj den perfekta anteckningsboken. En som passar i alla dina väskor och som inte är irriterande. Om du är rädd för att skriva i en dyr anteckningsbok är det bättre att välja något enklare. Om det är tråkigt och motiverande att hoppa över sidor, glöm bort daterade dagböcker.
• Ha alltid en anteckningsbok till hands. Bär den med dig till jobbet, på en promenad och på ett café. Ta upp den ur väskan så fort du kommer hem. Glöm inte att lägga den på ditt nattduksbord innan du går och lägger dig.