9 populära tips som faktiskt skadar produktiviteten

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Och alternativa metoder för att ersätta dem.

1. Kopiera framgångsrika människors vanor

Steve Jobs kunde bara äta morötter i en vecka och sedan gå hungrig, Friedrich Schiller fortsatte att ruttna äpplen i bordet för att stimulera hans kreativitet, och den nuvarande Apple-vd:n Tim Cook börjar dagen cirka fyra på morgonen.

Men att kopiera deras vanor är inte vettigt: de ensamma garanterar inte att ditt liv kommer att förändras till det bättre. Tänk hur många fler som går upp tidigt eller följer en strikt diet, men som inte når nämnvärd framgång.

Genom att sätta framgångsrika människor på en piedestal skadar vi oss själva.

Det börjar tyckas för oss att de ständigt är på toppen av produktiviteten, att de lyckas med allt, vilket gör att vi måste sträva efter detta. Naturligtvis är detta inte fallet. Till och med Benjamin Franklin, som hade en lista över dygder med sig hela tiden, höll inte alltid schemat och blev irriterad över röran i hans tidningar.

Vad ska man göra istället: Anpassa metoderna för framgångsrika människor för dig. När du ser en person vars liv du gillar, inspireras av hans exempel, men guda honom inte. Kom ihåg att han också har svagheter.

Försök att se på livet från dem som inspirerar dig. Experimentera med deras metoder för produktivitet. Justera vad som fungerar för dig själv, och tacka gärna nej till resten.

2. Försök att få ut det mesta av varje minut

Vi trodde att vi alltid måste göra så många saker som möjligt och få dem gjorda så snabbt som möjligt. I själva verket är detta inte förenligt med den mänskliga naturen. Vi kan helt enkelt inte vara kontinuerligt fokuserade. Enligt forskningsdata från The State of Work Life Balance 2019: Vad vi lärde oss av att studera 185 miljoner timmars arbetstid spenderar vi bara 3 timmar produktivt per arbetsdag.

Dessutom skadar vi kreativiteten genom att försöka få ut det mesta av varje minut.

"Produktivitet och kreativitet kräver motsatta strategier för att hantera uppmärksamhet", säger psykologen Adam Grant, författare till The Originals. Hur nonkonformister för världen framåt." Produktiviteten ökar när vi filtrerar bort distraktioner och orelaterade tankar. Och kreativitet, tvärtom, är när vi stänger av filter och låter oss distraheras."

Vad ska man göra istället: Bestäm vilken tid på dygnet du är mest produktiv. Om du tvingar dig själv att jobba när kroppen helt enkelt inte kan vara produktiv kommer du ändå inte få ett bra resultat. Titta på dig själv och förstå vilka tider på dygnet som fungerar lättast för dig.

Bygg sedan din dag runt dem. Gör till exempel grundläggande uppgifter på morgonen och lämna rutinuppgifter som inte kräver mycket uppmärksamhet på eftermiddagen. Och glöm inte att koppla av från jobbet på kvällarna för att ge dig själv lite vila.

3. Sätt upp stora mål

Självhjälpsböcker och artiklar uppmuntras vanligtvis att fullfölja dina mest ambitiösa drömmar och "leva ditt bästa liv." Men om du sätter upp ett för stort mål (spring maraton, skriv en bok), när du inte är redo för det, kan du få motsatt resultat.

Handlingen som leder till målet (springa, skriva) kan verka för svår, för skrämmande, och du kommer att överge den helt.

Detta bekräftas också av forskning: när människor tänker för mycket på det slutliga målet är det mer sannolikt att de ger upp tidigare när att tänka på mål undergräver målsträvan. Och det gäller en mängd olika aktiviteter – från yoga och träning på simulatorer till att skapa origami och skölja tänderna.

Vad ska man göra istället: börja med små men regelbundna steg. Gör dig en genomförbar rutin och sänk sedan ribban lite mer. Ditt mål är till exempel att skriva en bok. Du kan försöka skriva 500 ord varje morgon, eller så kan du förenkla uppgiften och stanna vid 300 ord fem dagar i veckan.

Du kan alltid göra mer om du vill – så länge den ursprungliga planen inte verkar för komplicerad. Ju enklare uppgiften är, desto lättare blir det att hålla sig till planen och gå mot målet.

4. Använd så många tekniker som möjligt för produktivitet

Oftast slösar de bara tid. Särskilt inriktat på kvantitativa (strecka över så många punkter som möjligt från att-göra-listan) snarare än kvalitativa resultat (att slutföra de uppgifter som mest påverkar uppnåendet av målet).

Ta Inbox Zero-systemet till exempel. Vid första anblicken är det användbart, eftersom dess mål är att se till att det inte finns några brev kvar i din inkorg på kvällen. Men det tar mycket tid att skapa ett komplext system med genvägar och kryssa i rutan under hela dagen.

Som ett resultat har du ordning på din post, och du är inte i närheten av att uppnå viktiga mål.

Dessutom hjälper det dig inte ens att skapa mappar och genvägar. Slösar jag bort min tid på att organisera e-post snabbare? de nödvändiga bokstäverna. Vid någon tidpunkt börjar försök att optimera varje åtgärd göra mer skada än nytta.

Vad ska man göra istället: Begränsa dig till några få applikationer. Prioritera och dela upp stora uppgifter i små steg. Välj sedan ett par appar eller tekniker du behöver för att spåra dina framsteg. Testa inte nya saker varje vecka. Vägra det som inte hjälper att röra sig mot målet, även om det är på allas läppar.

5. Belöna dig själv

Det verkar som att det kan vara mer naturligt än att ge dig själv en belöning för att du har uppnått ett mål. Detta är faktiskt inte en särskilt tillförlitlig metod. Vi är mer produktiva när vi drivs av inneboende motivation. Till exempel tenderar människor att lära sig svårare. Förutsäga långsiktig tillväxt i elevernas matematikprestationer: De unika bidragen från motivation och kognitiva strategier och uppnå mer när de är genuint intresserade av ett ämne och vill bemästra det, inte när de försöker få ett bra betyg och belöning till henne.

Vad ska man göra istället: leta efter inneboende motivation. Tänk på dina värderingar, på vad som är viktigast för dig just nu. Detta hjälper dig att prioritera och förstå vilka färdigheter du behöver lära dig.

Efter det fokuserar du på processen, inte på slutmålet.

Som Austin Cleon, författare till Steal Like an Artist, säger, fokusera på verbet, inte substantivet. "Många människor vill få ett substantiv utan att göra verbet. De vill ha en tjänstetitel utan det nödvändiga arbetet…, - skriver han. "Men verbet kommer att leda till mycket mer intressanta resultat än att bara drömma om ett substantiv."

6. Skydda viljestyrkan eftersom den är begränsad

Teorin om utmattning av viljestyrka har länge varit erkänd. Enligt henne, när vi motstår frestelser (till exempel att äta något gott eller gå till sociala nätverk), då slösar vi kognitiva resurser och utför sedan sämre uppgifter och fattar knappt andra beslut.

Men för några år sedan ifrågasattes teorin eftersom den ursprungliga forskningen misslyckades med att reproducera The End of Ego-Depletion Theory? … Nya bevis tyder på att viljestyrka beror på många fler variabler, inklusive sammanhang och kulturell bakgrund. Omvänd ego-utarmning: Handlingar av självkontroll kan förbättra efterföljande prestationer i indiska kulturella sammanhang. Dessutom, människor som anser att viljestyrka är obegränsad visar ego-utarmning - är allt i ditt huvud? implicita teorier om viljestyrka påverkar självreglering färre tecken på självutarmning.

Vad ska man göra istället: Byt ut viljestyrka mot vanor. Om en handling kräver viljestyrka, gör det till en vana. Om du till exempel vill skriva, ta Julia Camerons råd och skriv tre sidor varje morgon. Skriv vad du än tänker på, och oroa dig inte för meningarnas skönhet – på så sätt lär du dig hur du skapar texter även när du inte känner för det.

7. Visualisera måluppfyllelse

Det rekommenderas ofta att föreställa sig i detalj hur du korsar mållinjen på ett maraton eller får ditt drömjobb. I teorin borde detta hjälpa till att ställa in och ladda. Men det fungerar inte alltid. Enligt forskning av Positiva fantasier om idealiserad framtidssavenergi, inspirerar visualisering oss inte att anstränga oss mer, utan slappnar snarare av: vi fick trevliga förnimmelser under processen, så vi vill inte försöka mer.

Dessutom väntar i verkligheten hinder och överraskningar på oss, som inte finns i fantasier, och detta avskräcker ytterligare lusten att göra något.

Vad ska man göra istället: Dröm, men försök föreställa dig hinder i förväg. Prova kritisk visualisering. Föreställ dig vilka svårigheter och svårigheter du kan stöta på på vägen. Fundera på hur du ska hantera dem. Bestäm till exempel vad du ska göra om du missar en intervju för en eftertraktad tjänst eller måste skjuta upp en sedan länge planerad resa. Detta kommer att hjälpa till att inte hålla fast vid ett specifikt resultat och kommer att göra vägen till målet mer realistisk.

8. Var upptagen hela tiden

Vi klagar alla över att vi är för upptagna, men samtidigt fortsätter vi att hamra på vår dag för ögonen. Å ena sidan beror detta på den moderna arbetskulturen, å andra sidan – tron på att vi kommer att uppnå mer om vi tar på oss fler åtaganden.

Vi har till och med ett visst mått av kul när vi lägger till saker i kalendern, gör att göra-listor och stryker över objekt från dem. Men den långa listan med uppgifter är ångest och stress. Och att vara upptagen och vara produktiv är inte samma sak.

Vad ska man göra istället: Frigör dig från önskan att ständigt sysselsätta dig själv. Försök inte göra så mycket som möjligt. Både kvaliteten på ditt arbete och din hälsa kommer att drabbas av detta. För att bryta denna vana, använd följande metoder:

• Markera och fokusera på dina tre viktigaste saker för dagen.
• Ta en paus från elektroniska enheter. Använd dem till exempel inte inom en timme efter att du vaknat och en timme före sänggåendet.
• Lägg märke till dig själv om du vill göra något, helt enkelt för att du är van vid att agera omedelbart (det gäller särskilt entreprenörer).
• Påminn dig själv om att det ibland är bäst att inte göra någonting.
• Nöj dig inte med allt bara av artighet, värdesätt din tid.
• På morgonen, fundera över hur du ska spendera din dag så att den överensstämmer med dina värderingar och för dig närmare dina mål.

9. Följ en strikt regim

Vi brukar föreställa oss superproduktiva människor som vaknar klockan fyra på morgonen, dricker en proteinshake och gör allt innan de bara dödliga gick upp ur sängen. Sedan går de in på sport och slösar i allmänhet inte en minut.

Kanske någon verkligen lyckas, men för de flesta av dem kommer en så strikt regim bara att skada.

Psykologer påpekar att besatthet av produktivitet är fylld med obehagliga biverkningar. Det vanligaste är att vara för kritisk mot sig själv. Hård inre kritik avskräcker ofta lusten att göra något och kan till och med orsaka depression En genomgång av klientens självkritik i psykoterapi.

Vad ska man göra istället: var snällare mot dig själv. Vi är produktiva när vi känner oss lätta och öppna. Om du fokuserar på kritik kommer känslorna att vändas. Så istället för att gnälla över dig själv för att du inte lever upp till förväntningarna, stöd dig själv och erkänn de svårigheter som kommer i din väg. Istället för att upprepa, "Jag är så odisciplinerad med min ekonomi," säg, "jag fixar alltid utgifter, även om jag hatar att göra det. Och jag är mer disciplinerad på andra områden i livet." Självvänlighet hjälper självmedkänsla främjar personlig förbättring från ångerupplevelser via acceptans för att göra så mycket mer.