Hur du organiserar ditt liv i 10 steg

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Tips till dig som vill ha mer lugn och ordning.

Bygg ditt system

1. Inför goda vanor i din rutin

Vanor bestämmer våra handlingar. Vi gör dessa åtgärder med tröghet, även om de inte är användbara. Tänk på vad du är van vid att göra.

Goda vanor	Dåliga vanor
Sov i 8 timmar	Sov i 5 timmar
Läs före sänggåendet i en timme	Spendera hela kvällen på tv-program och sociala nätverk
Förbered mat för framtida bruk på söndag	Ät snabbmat regelbundet
Ta dig tid att umgås med nära och kära	Isolera dig själv från kommunikation
Etablera en gräns mellan arbete och resten av livet	Arbeta tills utbrändhet

Analysera vilka av dessa aktiviteter som är fördelaktiga, vilka som är bäst att avstå från och vilka vanor du ska utveckla för att gå mot dina mål. För att förstärka en ny vana, var tydlig med varför du behöver den. Detta kommer att göra det lättare att hålla sig till det.

Skapa sedan en daglig rutin utifrån dem. Gör till exempel övningar på morgonen för att vara i bra form. Ett par timmar innan läggdags, titta inte på telefonen för att sova bättre. På helgerna, se till att hitta tid för kommunikation med nära och kära eller hobbyer för att ladda med positiva känslor. Allt beror på dina behov. Huvudsaken är att med ett sådant schema är det lättare att övervinna brist på motivation, lathet och onödiga distraktioner.

2. Planera

Livet är förstås oförutsägbart, men lite planering skadar inte. Med dess hjälp kommer du att organisera dina angelägenheter och rädda dig från onödiga bekymmer. För att göra detta behöver du en kalender och valfri uppgiftshanterare.

Ta dig tid att schemalägga dina dagliga och veckovisa aktiviteter och lägg till dem i din kalender. Låt oss säga att du behöver hålla en presentation om några dagar. Du har markerat det i din kalender. Beräkna nu vad som behöver göras under den återstående tiden och skriv ner stegen i aktivitetshanteraren. Han kommer att påminna dig om dem när det behövs.

Här är några fler användbara tips:

• Lista upp småsaker som tvätt och städning, annars kommer de att snöa.
• Avsätt en timme för att planera för den kommande veckan. Till exempel fredag kväll eller måndag morgon.
• Ge mer tid för uppgifter. Vi brukar känna att vi kan få det gjort snabbt, och det resulterar ofta i överlappningar.
• Försök inte att få in så mycket av allt i din kalender som möjligt. Kom ihåg att poängen inte är att vara ständigt upptagen, utan att leva ett stressfritt liv.

3. Tänk på dina böjelser

Se till att organiseringen av livet och vanorna inte blir till våld mot dig själv. "Jag måste gå upp klockan fem på morgonen varje dag", "Jag måste byta till vegetarianism", "Jag kommer inte att se fler filmer" - detta är väldigt svårt att hålla sig till om du är en uggla som fungerar bäst runt midnatt och kan inte leva utan en god biff och filmer hjälper dig att slappna av. Var realistisk och överväg dina böjelser.

Detta kommer väl till pass inom alla områden. Till exempel:

• Hatar att stryka - köp saker gjorda av icke skrynkliga material.
• Om du inte gillar att gå på gym, prova lagsporter.
• Tycker inte om att läsa – lyssna på pedagogiska poddar eller titta på dokumentärer.

Detta kommer att spara tid och ansträngning som skulle behöva spenderas på att tvinga dig själv att göra saker som du hatar.

4. Sträva efter regelbundenhet, inte idealiskt

Vi överskattar ofta förväntningarna på allt-eller-inget-basis. Och utan att motivera dem överger vi helt det vi startade. För att förhindra att detta händer igen, påminn dig själv om fördelarna med gradvisa framsteg. Det är bättre att hela tiden göra något och utvecklas lite i taget än att inte göra något av rädsla för att inte nå idealet. Det första steget för att göra detta är att göra realistiska planer som passar in i ditt liv. Till exempel:

Realistiska planer	Orealistiska planer
Träna tre gånger i veckan	Träna varje dag
Titta på tv-program högst fem timmar i veckan	Sluta titta på tv-program
Ät utanför hemmet max en gång i veckan	Ät aldrig på ett kafé
Spara 30% av din inkomst	Spara 80% av din inkomst
Promenera med barn i parken tre gånger i veckan	Gå med barn i parken varje dag

Orealistiska planer leder oundvikligen till besvikelse och skam över att ingenting fungerar. Sträva därför efter gradvisa framsteg och realistiska mål.

5. Leta efter balans

Det är balansen som blir lidande när vi strävar efter att göra om allt. Till exempel, istället för att gå och lägga oss, sitter vi uppe på jobbet. Istället för att varva ner ägnar vi hela helgen åt att förbereda oss inför tentan. Detta är vettigt på kort sikt, men om du fortsätter så här kommer det att få negativa konsekvenser: stress, utbrändhet, apati. Försök att tänka på stabilitet på lång sikt.

• Slita inte ut dig själv genom att vara sent på jobbet hela tiden.
• Försumma inte fysisk aktivitet. Det är bra för både hälsan och humöret.
• Försök att meditera, skriva journaler eller utveckla en känsla av tacksamhet.
• Få kontakt med familj och vänner.
• Tillbringa tid med dig själv.
• Få tillräckligt med sömn.

Ta några pauser under dagen för att bara andas ut och koppla av, och glöm inte att ta semester. Ta en paus från jobbet minst ett par gånger om året. Denna uppladdning hjälper dig att må bättre och bli mer effektiv på alla områden.

6. Prioritera

För att få tid till det som är viktigt behöver du säga nej till något annat. Fundera på vad som är viktigast för dig. Efter det blir det lättare att strukturera dagen. Till exempel:

Prioritet	Oviktig
Vad tar dig närmare målet	Det som distraherar från mål
Allt i din "genizon" (sfären av talanger och färdigheter)	Allt som kan delegeras
Vad som gör dig lycklig	Vad gör dig upprörd eller inte bryr dig
Högt prioriterade arbetsuppgifter	Lågt prioriterade uppgifter
Tillväxt och lärandemöjligheter	Möjligheter du redan har stött på

7. Gör dig av med onödiga saker och förenkla processer

Oordning i livet är ofta förknippad med för många saker, handlingar och tankar. Kom därför ihåg när du organiserar det: mindre är mer.

1. Rensa fysiskt utrymme:

• Sortera dina kläder regelbundet och släng onödiga. För mer enkelhet, gå till en kapselgarderob.
• Rengör ditt arbetsområde för att undvika distraktioner.
• Minska mängden saker i ditt hem. Det du inte längre använder, säljer, skänker till välgörenhet eller återvinning.

2. Rensa det digitala utrymmet:

• Kontrollera din kalender regelbundet och hoppa över icke-viktiga händelser.
• Gör ordning i uppgiftshanteraren: arkivera det du har gjort, radera det du ändrat dig om.
• Rensa upp din dators skrivbord och rör inte ner det.

3. Rensa det mentala utrymmet:

• Skriv ner viktiga idéer och tankar för att hålla dem borta från ditt huvud.
• Skjut inte upp svåra samtal för att inte bli isolerad i förbittring och missnöje.
• När du är nervös eller besatt av vissa tankar, meditera eller ta en promenad.

8. Spåra dina framsteg

Detta kommer att visa dig vad som fungerar och vad som inte fungerar. Du kommer att kunna lägga mer tid på saker som hjälper dig att gå mot dina mål, och bli av med saker som inte ger resultat. Här är några tillvägagångssätt:

• Veckorevision. Utvärdera den senaste veckan och dina framsteg, ta bort allt onödigt från listan med uppgifter.
• System (Mål och nyckelresultat, eller OKR). Det hjälper till att konkret formulera eventuella mål och övervaka deras genomförande.

9. Automatisera uppgifter

Vanor automatiserar beslutsfattande och teknik kan automatisera repetitiva uppgifter. Detta kommer att spara tid och ansträngning.

Tänk på vilka repetitiva uppgifter du har som en app, webbplats eller enhet kan göra för dig. Till exempel:

• Privatekonomi: betala räkningar, återkommande betalningar, investeringar.
• Jobb: posta brev.
• Hem: rengöring av golvet med en robotdammsugare.

10. Experimentera

Att vara organiserad förnekar inte spontaniteten och betyder inte att du behöver ge upp allt nytt. Det händer att något slutar fungera eller att du bara blir uttråkad. Det här är den perfekta tiden att skaka om saker och experimentera. Till exempel:

• Leta efter nya projekt (eller nya jobb).
• Prova ett nytt träningspass eller sport.
• Hitta en ny hobby.
• Träffa nya människor.
• Prova en ny metod för produktivitet.

Experiment kommer att sätta färg på livet och hjälpa till att bryta perioder av stagnation.

Tillämpa detta regelsystem på olika områden i livet

Arbete

1. Bli av med överskottet. När skrivbordet är full av papper och kaffekoppar kan det vara svårare att koncentrera sig. När det blir en röra i post- och aktivitetshanteraren är det inte klart vad som ska göras härnäst. För att förhindra att detta händer, lämna regelbundet tid för rengöring:

• Innan du lämnar, ta bort allt onödigt från bordet, stäng onödiga flikar och program på datorn. Sedan börjar du nästa dag med ett rent blad.
• Avsätt flera tider för att sortera din post.
• I slutet av dagen, ägna 10 minuter åt att skriva din att göra-lista för morgondagen. På så sätt vet du exakt vad du ska göra på morgonen.

2. Glöm inte djupt arbete. Alltför ofta faller vi i fällan av brådskande ärenden som inte ger oss tid för seriös, fokuserad aktivitet. Men det är hon som hjälper till att ta sig mot målet. Avsätt några timmars fördjupningsarbete på de viktigaste uppgifterna och gör sedan i lugn och ro annat.

3. Sträva efter att hitta en balans mellan arbete och personliga mål. Även om du älskar det du gör och vill förbättra dig i yrket behöver du fortfarande vila så att utbrändhet inte uppstår:

• Lämna jobbet i tid, stanna bara i en nödsituation.
• På helgerna, koppla av från arbetsuppgifter och umgås med nära och kära.
• Efter jobbet, försök att inte svara på meddelanden från kollegor och titta inte på jobbchattar.
• Se till att ta semester flera gånger om året.

Hus

1. Skapa en rutin med goda vanor. Till exempel:

• Bädda din säng så fort du går upp.
• På kvällen tvättar du all disk så att den inte ligger kvar i diskhon förrän nästa dag.
• Sätt tillbaka alla föremål efter användning.
• Gör en storstädning en gång i månaden.

För återkommande händelser, använd en aktivitetshanterare eller kalender. Ställ in påminnelser för hushållssysslor som ska göras varje dag, vecka, månad med mera.

2. Bli av med onödiga saker. Kontrollera maten i kylen och köksskåpen regelbundet. Använd de som snart har gått ut först och kassera de bortskämda. Ge bort kläder, prylar, fat, böcker och barnleksaker som du inte längre använder.

Hälsa och sport

1. Gör hälsa till din prioritet. Ge inte upp träning och rätt kost när du har mycket att göra och oroa dig. Fysisk aktivitet och nyttig mat kommer att få dig att må bättre och lyckligare i längden.

Avsätt några timmar på helgerna för att laga hälsosamma måltider för veckan. Schemalägg dina träningspass och behandla dem som viktiga möten med dig själv som inte går att ställa in.

2. Tänk på dina böjelser. Tvinga inte dig själv att blint följa reglerna för en fashionabel diet eller träningssystem, lyssna på din kropp. Det finns säkert hälsosam mat och övningar som kommer att ge dig njutning, inte lidande. Så leta efter ditt eget tillvägagångssätt. Till exempel:

• Om du inte gillar att träna på gymmet, testa att vandra. Detta kommer att hålla dig i rörelse och njuta av den friska luften på samma gång.
• Tvinga dig inte att äta smaklös dietmat, leta efter hälsosamma och välsmakande alternativ till din favoritmat.
• Om du inte kan träna på morgonen, lägg till korta sträckor av fysisk aktivitet under hela dagen.

3. Sträva inte efter perfektion. Försök att äta 80/20-regeln. Ät nyttigt 80 % av tiden, och de återstående 20 % äter något gott men inte riktigt hälsosamt. När du tränar, försök inte alltid göra ditt bästa och träna varje dag. Ge dig själv lite vila. Till exempel:

• Måndag - styrketräning, 60 minuter.
• Tisdag - löpning, 45 minuter.
• Onsdag - vila.
• Torsdag - yoga, 60 minuter.
• Fredag - vila.
• Lördag - rundvandring, 2 timmar.
• Söndag - vila.

4. Sätt upp mål och följ dina framsteg mot dem. Detta hjälper dig att hålla dig motiverad. Föra till exempel en träningsdagbok, bär ett fitnessarmband, notera personbästa.

Finansiera

1. Börja budgetera för månaden. Dra av återkommande utgifter och beloppet för att betala av skulder från inkomsten, lämna en del för oförutsedda utgifter och besparingar. Använd appar så att du inte glömmer någonting och alltid vet din ekonomiska situation. Se över din budget regelbundet för att se till att du håller den och gör justeringar vid behov.

2. Avsätt ett belopp varje månad. Det kan gå till en reservfond eller för ett specifikt ekonomiskt syfte. Även om du bara kan spara lite, kommer figuren fortfarande att växa gradvis.

3. Sätt upp ekonomiska mål. Till exempel för en månad, ett år eller fem år. Låt dem vara specifika, till exempel minska utgifterna för underhållning med 10% eller spara 100 tusen rubel på ett år. Spåra dina framsteg mot ditt mål och justera kursen om det behövs.

4. Automatisera processer. Låt applikationen överföra pengar till ett sparkonto och betala elräkningar automatiskt. Du kommer att rädda dig från förseningar och onödiga bekymmer.

Relation

1. Avsätt tid för att planera din fritid tillsammans. Ju äldre vi blir desto fler saker att göra och färre lediga timmar för spontana sammankomster. Så planera möten med människor som är viktiga för dig och vänta inte på ett tillfälle:

• Ta ansvar för att arrangera ett möte och klargöra alla detaljer för att underlätta processen för andra.
• Kom överens med din partner om att gå på dejter regelbundet och lägg upp dem i din kalender.
• Anmäl dig till nyhetsbrevet för lokala evenemang så att du alltid har alternativ för vart du ska åka.
• Innan du åker efter mötet, kom överens om tid och plats för nästa gång.

Hur man förenklar planeringen:

• Tänk på andra människors matvanor (kanske är någon allergisk mot en viss mat, och någon äter inte kött).
• Föreslå flera alternativ för datum och tid.
• När du har valt plats, skriv ner exakt adress och parkeringsinformation.
• Om du vill träffas med ett stort företag, skapa en separat chatt i messenger för diskussioner.
• Välj platser lämpliga för barn om en kompis inte kan lämna barnet hemma.

2. Försök att regelbundet arrangera möten med nära och kära så att de inte börjar med frasen "Vi har inte setts på hundra år."

Föreställ om interaktionsformatet. Istället för långa middagar, som det är svårt att få tid till, försök att inkludera kommunikation i din dagliga rutin: göra små saker tillsammans, gå på träningspass, laga mat, titta på film hemma.

Om du och dina vänner är långt ifrån varandra, ring videosamtal eller telefonsamtal. Det här är mer som livekommunikation än att bara chatta i snabbmeddelanden och kommer att stärka relationen mer.

Och kom ihåg, organisation handlar inte om att följa ett schema. Följ bara de 10 reglerna som beskrivs. Bygg ditt liv runt dem så att det blir lugnare och mer tillfredsställande.