40 sätt att vara produktiv var som helst

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

För att vara ärlig, det finns inga stora hemligheter för en produktiv dag och faktiskt ingen arbetsplanering. Allt är enkelt och smärtsamt tydligt. Jag bestämde mig för att strukturera alla nyanser av att arbeta utanför kontoret och ge dig en sammanfattning av de mest användbara.

Jag kom till jobbet 10:00, inte 8:00, för fram till 10:00 gör ingen något ändå, de dricker bara te. Och jag kan inte dricka så mycket te.

Inget kontor, ingen klädkod. Du sitter till exempel på ett café, på stranden eller i köket i din egen lägenhet och … du jobbar. För den som inte gillar stängda kontorsutrymmen är detta bara en gåva från himlen. Och knappast någon av kontorstjänstemännen skulle tacka nej till en sådan chans - att utföra uppgifter på den tid och på den plats som han väljer. Men du kan alltid hitta både positiva aspekter i sådana situationer, och negativa. När allt kommer omkring måste du ha oklanderlig självorganisering för att inte ge efter för frestelsen att "göra ingenting". Och särskilt om situationen är gynnsam för detta.

Själv tillbringar jag det mesta av min tid på resande fot och vet själv hur det är att lösa flera problem samtidigt, att bygga upp en plan för dagen så att varje minut är guld värd. Utöver min huvudsakliga verksamhet ger jag mycket energi till Revolverlab.com-resursen. Och även här kan jag lösa viktiga affärsfrågor, eftersom jag är hundratals kilometer från kontoret där min startup finns.

Hur du motiverar dig själv att arbeta på kontoret

Å ena sidan kan en kontorsanställd enkelt planera sin dag, tydligt planera och fördela arbetet för hela dagen. Å andra sidan verkar det som att det finns mycket tid och det är inte lätt ens för den mest ansvarsfulla expediten att organisera det rätt. Och vad ska man göra, undrar man? Men vad …

1. Gör en arbetsplan för dagen

När du kommer till jobbet behöver du inte direkt öppna din webbläsare och kolla din e-post. Håll tillbaka denna impuls under åtminstone den första timmen. Som regel är det på morgonen som det inte finns några möten, brådskande ärenden och till och med samtal i rökrummet. Och de flesta försöker koppla av genom att bläddra i e-postmeddelanden eller ta bort skräppost. Lägg de första 40 minuterna på att planera hela dagen. Om du inte gör det, då kan jag säga med 100% säkerhet - du kommer att sitta i tre timmar, bara bläddra i din post och svara på brev.

2. Lös liknande problem tillsammans

Du kan till exempel välja en tid för samtal och ringa dem ett i taget. Avsätt en timme för att kolla din e-post eller sociala medier. Efter det, återvänd inte till dem under hela dagen.

3. Ställ inte klockan på vintertid

Tror du att jag skämtar? Aldrig! Jag går upp en timme tidigare än andra människor, och det här är den mest produktiva timmen på dagen. Eftersom alla distraktioner fortfarande sover.

4. Spraya inte

Detta är otroligt svårt, men försök att bara välja tre viktiga uppgifter för en arbetsdag. Och lägg alla dina ansträngningar på att lösa dem i god tid. Se till att ta korta pauser mellan dem för att ge din hjärna en paus.

5. Var punktlig

Om du värdesätter din tid, då måste du helt enkelt värdera tiden för människorna runt omkring dig. Du har ingen aning om hur mycket tid jag ibland spenderar med senakomlingar för att berätta för dem på mötet vad som hände under dessa fem minuter av deras frånvaro. Och så visar det sig att det finns de som redan är 10 minuter försenade… För många av oss är ett sådant slöseri med tid en otillåten lyx.

6. Undvik svåra uppgifter under den sista arbetstimmen

Tillåt dig själv att koppla av och till exempel städa i dokumentationen, medan du lyssnar på din favoritmusik. Att lindra stress är ibland till stor hjälp.

7. Slå inte på internet i onödan

Om du inte kan kontrollera dig själv, använd speciella applikationer som helt enkelt kommer att kasta dig ut ur nätverket. Att hitta sådana tjänster på nätverket är inte svårt.

8. Vet hur man säger "Nej!"

Säg nej till depression, distraktion, lättja, underhållning. Och speciellt till kollegor som inte tvekar att lägga sitt ansvar på dina axlar. Försök att inte ge löften, med vetskapen om att du inte kommer att kunna hålla tidsfristen. Det är bättre att inte sätta igång alls än att återställa ett skadat rykte senare.

9. Lös utmanande problem först

Svåra och obehagliga uppgifter görs bäst omedelbart, utan dröjsmål eller uppskjutande. Annars kan motivationsnivån väldigt snabbt försvinna. Och problemet kommer fortfarande att hänga över dig med Damokles svärd.

10. Tänk på en konkurrent

Viljan att bli bättre är inneboende i var och en av oss. Vänd denna svaghet till din fördel. Hitta en konkurrent på kontoret och sträva efter att kringgå honom. Viljan att bevisa att du är mer professionell kan motivera dig att arbeta mycket mer effektivt.

Motivation att jobba hemifrån

Jag avundas till och med de som jobbar bekvämt i sina hem: tid slösas inte bort på vägen, det finns inga kollegor som på alla möjliga sätt försöker dra ut dig för en rökpaus eller diskutera den sista resan till Maldiverna. Och förmodligen det läckraste ögonblicket - du kan planera din dag på egen hand.

Men å andra sidan finns det en hund hemma som behöver gå ut eller barn som behöver uppmärksamhet. Och ofta upplevs inte arbete hemifrån av andra som något riktigt allvarligt alls. Hushållen tvekar inte att distrahera dig med hushållsbagateller, vänner ringer ständigt vid obekväma tider och motiverar detta med att "ja, du sitter fortfarande hemma, att du ska lyssna på mitt nästa problem?" Hur ska man hantera detta? Hur ska man klara av att slutföra allt arbete i tid, utan att gå över natten eller ta igen helgen?

11. Arbeta bakom en stängd dörr

Det är svårt att upprätthålla en fungerande attityd om TV:n är på eller barn ständigt bryter sig in på kontoret. Du måste ha ett rum som ska vara ditt kontor, och du måste göra det klart för familjemedlemmarna att de inte behöver gå in utan en inbjudan.

12. Lyssna på musik med hörlurar

Det verkar, varför i hörlurar? Tänk om jag sitter hemma helt ensam? Jag kan med säkerhet säga att detta kommer att hjälpa dig att distrahera dig från omgivningen och helt fokusera på dina plikter. Såvida du inte är författare, förstås. Eftersom de senare behöver perfekt tystnad.

13. Klädkod hemma

Även hemma, börja din morgon klockan nio. Klä dig som om du ska på ett affärsmöte - det hjälper att komma i humör för jobbet. Denna metod för självdisciplin har för övrigt länge använts av nyhetsuppläsare. Även om kameran aldrig fokuserar på presentatörens skor, kommer utroparen fortfarande att bära klänningsskor, inte tofflor. För även denna lilla touch stämmer in på arbetsvågen.

14. Gör små uppgifter under samtal

Lägg bara undan barnböcker eller leksaker när du pratar i telefon. Så du kan styra ordningen i huset och lösa enkla affärsuppgifter.

15. Det är förbjudet att äta på kontoret

Lunchrasten är inte tiden att spendera vid ditt kontorsbord. Dessutom är det inte tillrådligt att äta vid detta bord. Du måste avsätta tid för vila. Att arbeta hemifrån är vanligtvis monotont. Det mesta du kan göra är att gå till mataffären en gång om dagen. Inga kylare, inga resor till matsalen eller rökrummet och andra fördelar med kontorslivet. Avsätt därför en separat plats för lunch. Du bör åtminstone bli lite distraherad genom att resa dig från stolen och lämna kontoret.

16. Åtta timmars arbetsdag

Låt dig inte distraheras av bagateller. Föreställ dig hur mycket tid du skulle spendera på samma jobb när du var på kontoret. Och gör det hemma ungefär samtidigt. Och då kommer det att finnas en seriös motivation att göra allt mycket snabbare, så att ett par timmar återstår i reserv. Är det inte en bonus?

17. Varje söndag är det en ledig dag

Minst en dag i veckan måste du helt koppla av från jobbet. Den här dagen är det tillrådligt att inte närma sig datorn alls, för för dig är det ett arbetsverktyg som livligt påminner dig om ditt ansvar. Och då, måste du erkänna, är det mycket lättare att jobba, med vetskapen om att det snart är en ledig dag.

18. Flera bärbara datorer för olika uppgifter

Om möjligt, köp en andra bärbar dator eller dator enbart för jobbet. Du kan inte ens föreställa dig hur separationen av två bärbara datorer i arbete och underhållning kan hjälpa. När den ena är på riktas dina tankar till arbetskanalen, när den andra är på kan du tillåta dig själv att helt slappna av.

19. Uppskatta din produktivitet

Jag är till exempel full av energi under första halvan av dagen. Därför försöker jag göra det mesta mellan 8:00 och 15:00. Och på eftermiddagen har jag råd att slappna av lite och gå på yoga eller gym. Förresten, när jag är där försöker jag att inte tänka på jobbet på minst ett par timmar.

20. Rekordframgångar

Registrera ständigt dina framsteg mot ditt mål. Speciellt om kunden har gett en uppgift som överträffar allt du gjort tidigare i komplexitet. Markera i ditt sinne eller skriv allt att du gjorde bra.

Hur man får jobbet gjort på vägen

Jag jobbar i ett hektiskt tempo och ibland kan jag besöka flera städer samtidigt på en dag. Naturligtvis, på vägen, finns det ett behov av att göra något användbart. Och då är det på vägen man kan få besök av många tankar kring utvecklingen av eventuella projekt.

21. Konvertera arbetsdokument till elektroniskt format

Jag har länge varit van vid att ha all information på en bärbar dator, surfplatta och smartphone. Tro mig, det sista du vill göra på ett tåg eller en bil är att försöka sortera igenom en hög med papper. Bara till en början är det svårt att behålla all data i telefonen, du kommer att vänja dig vid det väldigt snabbt och kan helt enkelt inte fungera på något annat sätt.

22. Planera att utveckla "kurser under en månad"

Jag måste resa runt i landet med bil för ofta. Och jag bestämde mig för att slösa tid på radion var en otillåten lyx. Därför organiserar jag nu för mig själv något liknande utvecklingskurser. Jag kan till exempel lyssna på ljudböcker av Viktor Pelevin i två veckor, och de kommande två veckorna ägnar jag åt företagsutbildningar i ljudformat. Jag kan gå en "kurs" i klassisk musik. Hur kan detta påverka arbetet? I allmänhet inte alls, men det kommer definitivt att ge dig mycket mer än en vanlig radio.

23. Lös små uppgifter inom transport

Mindre ärenden kan enkelt hanteras på ett flyg eller tåg. Jag kan till exempel städa upp skrivbordet på min bärbara dator eller rensa min e-postkorg från skräppost.

24. Sök efter Wi-Fi

Leta efter gratis Wi-Fi, eftersom tåg definitivt borde ha det. Så du kan ansluta till den med din telefon och göra det mesta av arbetet på din bärbara dator.

25. Cacha e-post

Jag har hittat ett stort plus för mig själv i e-postcache. För i det här fallet kan jag jobba även i en bunker där det inte finns någon internetuppkoppling.

Hur man är produktiv på kaféer eller restauranger

Det finns en teknik som personligen hjälper mig att arbeta mer effektivt. Jag tar min bärbara dator och går till närmaste café med gratis internet. Det är bra på kontoret, men monotoni förstör kreativiteten. Vi kan säga att för mig har caféer och restauranger blivit ett slags ersättare för en kontorsstudie. Jag råder dig att prova…

26. Skapa användbara kontakter

I början, när jag bara utvecklade mitt företag, bestämde jag mig för att bekanta mig med ägarna till mina favoritkaféer. Vi blev ofta goda vänner, och den erfarenhet de delade med mig var på många sätt användbar för mig på den tiden. Om du arbetar hemifrån, kommer sådana affärsbekanta definitivt att fungera för dig.

27. Minimera din arbetstid

Lämna din bärbara laddare hemma. Detta kan vara en bra motivation att avsluta arbetet före schemat och innan ditt arbetsredskap stängs av.

28. Skapa dina egna regler

För mig själv har jag redan arbetat fram ett par outtalade regler som jag alltid försöker hålla mig till. Jag sitter till exempel alltid vänd mot väggen, inte mot gatan. Och jag väljer en plats i hörnet, borta från folkmassor.

29. Internet behövs inte alltid

Om jag behöver avsluta ett arbete som inte kräver närvaron av internet, letar jag efter ett kafé utan tillgång till Wi-Fi. För, återigen, jag är väldigt distraherad av sociala nätverk, kollar Revolverlabs mail och alla typer av nyhetsflöden.

30. Välj rätt incitament för dig själv

Låt oss säga att jag måste avsluta ett jobb om en timme. Så jag försöker avsluta det 15-20 minuter tidigare, samtidigt som jag inte tillåter mig själv att beställa mer än en kopp kaffe, hur hungrig jag än är. Tro mig, sådan "självplågeri" kan vara ett bra incitament.

Arbeta i en coworking space

Jag tror att det här objektet kommer att vara användbart för frilansare som måste arbeta hemifrån. När du jobbar en meter från platsen där du nyss har sovit, ställer stämningen och atmosfären i huvudet milt uttryckt dig inte i ordning för jobbet. Någon kan tvinga sig själv att utföra alla arbetsuppgifter produktivt, men för någon verkar detta ögonblick helt destruktivt.

Jag kan råda den senare att leta efter en plats där atmosfären främjar produktiv aktivitet, där du inte behöver lägga ytterligare ansträngningar för att på något sätt motivera dig själv. Coworking spaces gör ett bra jobb med sådana uppgifter. Även här finns det stunder som distraherar från verksamheten. Jag råder dig att läsa tipsen nedan för att hålla dig fokuserad länge.

31. Omge dig med "rätt" personer

Faktum är att medarbetare kan vara både en tillgång och en skuld för dig. Till exempel, designers behöver absolut inte ett företag av programmerare som spenderar hela dagen med att skriva kod. Och de senare har inget att göra i sällskap med fria artister. Försök alltid att vara runt människor du tycker om. Tro mig, produktiviteten kommer att växa exponentiellt.

32. Fråga gärna om råd

Om arbetet du utför kräver någon speciell kunskap, fråga kanske bland arbetskamraterna runt omkring dig, det finns de som kan ge dig goda råd i denna fråga. Kanske kommer du på så sätt att hitta dig själv en bra projektpartner.

33. Skapa din tystnad

När minst två personer sitter i samma rum behöver du inte förlita dig på tystnad. Men istället för att bli irriterad och förbanna allt i världen, försök skapa tystnad för dig själv. Hur man gör det? Tja, köp till exempel ett par bra hörlurar och slå på ett spår på repeat som ställer in dig på arbetsvågen. Det här är mycket bättre än att bryta din röst och bevisa din oskuld i kampen för tystnad.

34. Slösa inte bort din tid

Håll inte öppna fönster som du inte behöver för att arbeta: chattar, sociala nätverk, Twitter, etc. Försök att koncentrera dig på att träna den tilldelade tiden, och sedan, när alla uppgifter är klara, utan ett samvetsstyck, ge dig själv en timme för att "göra ingenting".

35. Alla människor runt omkring dig är potentiella kunder

Föreställ dig att alla runt omkring dig utvärderar dig och hur du arbetar. Kanske blir det till en början lite vilt och ovanligt, men sedan kommer du att känna resultatet.

36. Säkra din arbetsyta

Det är svårt att koncentrera sig när det finns en person bakom ens rygg och dessutom utan att tveka diskutera någon form av nonsens. Be folk att ha konversationer nära sin arbetsplats. Det är osannolikt att de argumenterar med dig.

37. Alla arbetsredskap ska alltid finnas till hands

Förvara alla saker du behöver för arbetet på en iögonfallande plats. Att hitta en anteckningsbok, pennor och en extra telefon är en distraktion från arbetsflödet.

38. Demonstrera din upptagenhet

Använd hörlurar på coworking-kontor. Detta kommer att vara din indikator på sysselsättning för resten av folket.

39. Anslut människor till ditt projekt

Be folk runt omkring dig ge dig goda råd om ditt projekt i utbyte mot deras hjälp. Tro mig, det kan vara mycket användbart att ta reda på en främlings åsikt om din webbplats, artikel eller produkt.

40. Trött – kom bort från datorn

Om du är trött och förstår att du inte kan klara dig utan vila, gå genast upp från stolen och gå ut. Det är lämpligt att tillbringa minst en halvtimme utanför arbetsplatsen och borta från monitorn. Öppna dessutom inte "instagram", "facebook" och "klasskamrater". Bättre att läsa en bok eller unna dig något gott.

Till sist

Det är allt. Om du följer minst hälften av det som står ovan kommer produktiviteten inte att undgå att öka flera gånger. Själv försöker jag göra allt precis som beskrivet, och jag kan säga att jag inte lider av tidsbrist eller överdriven sysslolöshet.