Arbetets framtid har redan anlänt

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Har du någonsin haft känslan av att du på jobbet inte gör något nyttigt, utan bara slösar bort tid? Tack vare systemet som föreslås i denna artikel kommer anställda att kunna optimera sin arbetstid, och företagsledare kommer att kunna välja talangfulla artister som kommer att vara resultatorienterade.

Vi inbjuder dig att läsa historien om Sean Kim, en berömd entreprenör och bloggare som är övertygad om att framtidens arbete redan har anlänt och att företag som kommer att vara de första att dra nytta av nya fördelar kommer att bli världsmarknadsledare.

Idag är en underbar dag och jag skriver det här inlägget på ett café i Toronto.

Samtidigt sms:ar jag min kollega i New York, går på Skype med vår community manager i Nederländerna och skickar ett e-postmeddelande till vårt utvecklingsteam i Paris.

Någon kanske tror att det här sättet att leda ett växande företag är ineffektivt och desorganiserar de anställda på många sätt. Men för oss är detta framtidens arbete.

Under 2000-talet har många välkända företag, inklusive Virgin, 37signals och IBM, byggt framgångsrika företag till stor del genom att ge sina anställda fullständig frihet att arbeta var de vill, när de vill och hur de vill.

Så här gjorde de.

Slösa inte tid på onödiga saker

Flexibelt schema. Du kan arbeta där det är lämpligt för medarbetaren. En möjlighet att inte slösa tid på vägen till kontoret.

Allt detta leder till mindre tidsspillan, de anställdas produktivitet ökar och de känner sig naturligtvis nöjda.

Många tror att distansarbete har många nackdelar, till exempel blir det svårt för en arbetsgivare att mäta hur många timmar en anställd lägger ner på arbetet. Men de glömmer en viktig sak: om en anställd arbetar på ett kontor betyder det inte att han spenderar alla åtta timmar uteslutande på arbete.

Kontorsarbetare distraheras konstant, eller distraheras på egen hand, ungefär var tredje minut.

Wall Street Journal

Om personen är distraherad kommer det att ta lång tid för honom att fokusera på den ursprungliga uppgiften igen.

Ge människor möjlighet att arbeta var de vill. Omdefiniera det traditionella nio-till-fem arbetsdagarsparadigmet. Lita på dina anställda, visa att du respekterar dem, och då kommer resultatet av deras arbete att överraska dig positivt.

Anställ duktiga medarbetare

Vi hör det om och om igen: försök alltid att anlita proffs inom ditt område.

De som inte är blyga för distansarbete har betydande fördelar. För varje kandidat som är villig att arbeta på ditt kontor finns det hundratals andra runt om i världen som kan göra jobbet mycket bättre. Och detta kommer förresten att kosta dig mindre. Varför beröva ditt företag en av de viktigaste ingredienserna för framgång - begåvade människor?

Detta är oundvikligt – fler och fler kvalificerade specialister byter och kommer att fortsätta byta till distansarbete. Och företag som är redo att anpassa sig till sådana talanger nu kommer att bli marknadsledare i framtiden.

Distansarbete: idag är det enklare än någonsin

De goda nyheterna: idag, med kapaciteten hos det stora och mäktiga Internet, med hundratals av dess verktyg, finns det inget enklare än att samordna arbetet för dina anställda runt om i världen.

Så här är hur du kan optimera ditt distansarbete.

1. Var resultatorienterad

Resultatorientering är det första och viktigaste steget. I slutet av arbetsdagen är vad vi har uppnått på en dag den viktigaste indikatorn på vårt arbete. Om jag tänker på de resultat jag ska uppnå, ägnar jag mer uppmärksamhet åt de uppsatta uppgifterna.

Alltför ofta i dagens arbetsflödesorganisation ser vi en liknande bild:

• Person A tar fem timmar på sig att slutföra projektet, medan Person B tar 30 minuter på sig att göra detsamma.
• Person A kommer först till kontoret och går sist. Person B kan lämna kontoret mycket tidigare än person A. Däremot belönas person A för "jättejobbigt" och engagemang, även om person B har uppnått samma resultat, och kanske till och med bättre.

I system som ROWE (Results Only Work Environment – ett förhållningssätt till arbetstid, där huvudsaken är ditt resultat, och inte hur mycket tid du lagt ner på arbete), har du möjlighet att arbeta på helger. Detta är det mest slående exemplet på när en anställds arbete bedöms utifrån hans resultat, och inte efter antalet timmar han tillbringade på kontoret. Detta har gjorts på företag som Best Buy och Gap.

2. Sätt upp SMARTA mål

Nu när vi har bestämt oss för att vi måste vara resultatdrivna är nästa steg att sätta rätt mål.

S(specifik) - dina mål bör vara specifikt och tydligt … Med vissa datum, ränta, summor pengar.

M(mätbar) - dina mål ska vara mätbar … Hur kommer ditt resultat att mätas? Sätt in kvalitativa och kvantitativa indikatorer.

A(uppnåeligt, uppnåbart) - dina mål bör vara uppnås. Du bör kunna uppnå dem i den här situationen. Var beredd på att dina mål ibland måste justeras.

R (relevant) - dina mål bör vara realistiska och relevanta. Du måste identifiera alla resurser (mänskliga, ekonomiska, etc.) som du behöver. Du bör också se till att målen inte motsäger varandra.

T (tidslinje) - dina mål bör vara begränsad i tid. Det bör finnas en tydlig deadline inom vilken du ska uppnå dina mål. Eftersom det ofta finns flera mål hjälper tidslinjer att prioritera dem.

Om du är en programmerare kan du till exempel sätta upp ett mål för dig själv: i slutet av nästa vecka rulla ut en ny funktion till sajten. Om du är en försäljningschef, sätt sedan ett mål för dig själv att ringa 50 personer om dagen för att se till att slutföra planen i slutet av månaden. Dessa mål är abstrakta exempel, så jag uppmuntrar dig att sätta upp dina egna mål, eftersom du känner dig själv och dina förmågor som ingen annan.

Det finns inget bättre än att vakna på morgonen och veta att du har tydliga mål för dagen, veckan eller till och med månaden.

3. Kommunicera, kommunicera, kommunicera

Jag kan inte beskriva med ord hur viktigt detta är.

Nackdelen med distansarbete är att icke-verbal kommunikation blir otillgänglig för oss: ansiktsuttryck, tonfall, ögonkontakt.

Det är därför jag använder snabbmeddelanden. Detta gör att jag kan vara naturlig och kommunicera med mina kollegor på ett mindre formellt sätt.

Fördelen med korrespondens på nätet är att den lär dig att uttrycka dina tankar kortfattat och tydligt.

4. Skapa ett projektledningssystem

Detta gör att varje anställd kan se vad andra teammedlemmar gör för närvarande.

Ibland är vi så fördjupade i uppgiften att vi helt glömmer bort våra kollegor som kan behöva vår hjälp.

För detta ändamål använder jag, men det finns andra lika effektiva tjänster, till exempel Asana och Trello. Detta hjälper mig att förstå vilka projekt som är prioriterade för företaget, och det här systemet gör att jag också kan ställa in uppgifter för de anställda i full förtroende om att belastningen kommer att fördelas jämnt mellan alla.

5. Be om feedback regelbundet

Ledaren och anställda i företaget bör sträva efter att uppnå gemensamma mål. Du bör alltid se till att dina kollegor delar företagets värderingar, att du arbetar i samma riktning.

Be om feedback till exempel varannan vecka eller en gång i månaden. Ett sådant system kommer att tillåta dina anställda att ständigt förbättra sig själva, de kommer att se deras framgångar och märka deras framsteg, vilket i slutändan kommer att leda till betydande fördelar för företaget.

Undvik e-postrapportering när det är möjligt och försök ta emot feedback från videochatt. Detta gör att du kan kompensera för bristen på icke-verbal kommunikation, vars betydelse vi diskuterade ovan.

För att bygga ett framgångsrikt företag behöver du talangfulla människor. Nuförtiden är det möjligt att skapa ett team med medlemmar över hela världen.

Arbetets framtid är här - dra nytta av fördelarna det har fört med dig.