11 enkla regler för en produktiv arbetsdag

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Vi måste ofta utföra många olika uppgifter och hålla korta deadlines. Samtidigt kombinerar frilansare och heltidsanställda som arbetar på distans, enligt ett flexibelt schema eller använder ROWE-systemet sin arbetsdag med personliga angelägenheter, hobbyer och fritid. Hur gör du din arbetsdag produktiv? Här är 11 enkla regler som hjälper dig att göra just det.

1. Avsluta prenumerationen på alla utskick som inte är kritiska för dig. Ju färre brev som hamnar i din inkorg, desto mindre ansträngning kommer du att lägga på att filtrera din e-post och desto mindre kommer du att distraheras av brev, av vilka 80 % inte kommer att vara användbara för dig alls.

2. Om e-postmeddelandet inte kräver ett specifikt svar eller åtgärd, radera bara det. Regeln om noll inkorg (tom inkorg under dagen) är en av de bästa motivationerna för att arbeta. Din e-post ska vara som en att göra-lista, inte en dumpningsplats för onödig eller irrelevant information.

3. Använd ett program under arbetets gång och inte flera samtidigt. Använder du inte sociala nätverk i ditt arbete? Stäng din webbläsare med Facebook och andra sociala nätverk. Har du svarat klart på mejl? Stäng e-postklienten eller fönstret med webbgränssnittet. Stäng din webbläsare när du är klar med att arbeta med webbplatser. Stäng textredigeraren genom att lägga till ett kommersiellt erbjudande. Låt ett dussin fönster inte hänga i bakgrunden. Jakten på multitasking distraherar dig bara och hindrar dig i slutändan från att slutföra någon av de uppgifter du har påbörjat.

4. Stäng av alla aviseringar. Dessa popup-tips från kalendrar, planerare, post, sociala nätverk, chattar distraherar dig bara från ditt företag. Arbeta minst ett par timmar i digital tystnad och svara sedan på kommentarer och likes.

5. Dela upp din arbetsdag i mindre bitar. Det optimala arbetsintervallet är 35–40 minuter. Mellan dessa intervaller, pausa, rör på dig, drick kaffe, läs, sova, drick vatten, titta ut genom fönstret - gör vad som helst. Gör detta i 10-15 minuter och gå tillbaka till jobbet.

6. Om du har fastnat och ditt arbete inte rör sig, gå bort från kontoret eller din arbetsplats för din bärbara dator. Gå ut på en promenad, få lite luft, ta ett mellanmål, meditera, bara lyssna på musik och se staden. Återgå till jobbet endast med ett nytt sinne.

7. Stäng av TV:n, ta bort kabeln eller ställ in en timer för automatisk avstängning så att TV:n stängs av en timme efter att du tittat. Det finns dussintals användbara och intressanta aktiviteter som du ger upp bara genom att stirra på en uppsättning reklam- och informationsbilder på den stora skärmen.

8. Försök att skriva ner kort vad du åt under dagen och hur du mådde efteråt. Du kanske inte är medveten, men vissa livsmedel och måltider kan göra dig sömnig, energisk, nervös, deprimerad, glad eller helt försämra din koncentrationsförmåga. Identifiera livsmedel som gör dig slö, sömnig eller slö och undvik att konsumera dem. Ompröva också förhållandet mellan färsk frukt och grönsaker och andra livsmedel i din dagliga kost.

9. Minska antalet vänner och följare på sociala nätverk. Ta bort människor från dina vänner som värdesätter kommunikation som du tvivlar på eller inte förstår. Det här är inte personligt, men du bör fokusera på att bara få kontakt med dem som har personligt och professionellt värde för dig, och inte jaga antalet vänner och följare.

10. Försök att göra huvudarbetet på relativt kort tid, när du känner att du är på toppen av möjligheter och inspiration. För alla inträffar detta tillstånd vid olika tidpunkter på dygnet, men det existerar, och det måste användas. Under hög aktivitet, stäng av telefoner, svara inte på e-post och meddelanden, avbryt möten och förhandlingar och bara jobba.

11. Inaktivera alla aviseringar från alla sociala nätverk. Är det verkligen så viktigt för dig att veta vem och när som prenumererar på dig eller hur många kommentarer som lämnats på dina bilder? Dessa aviseringar distraherar inte bara, utan stör även din inkorg.

Och kom ihåg: att vara upptagen och känna sig som en ekorre i ett hjul är inte alls lika med begreppet "produktivt arbete". Du kan flåsa och vara uppe sent på jobbet och ändå inte hinna med någonting. Eller så kan du göra mindre, men bättre och mer effektivt. Även enkla regler, om de följs, kan ge en betydande ökning av produktiviteten på bara några arbetsdagar i detta läge.