3 sätt att frigöra tid för ditt privatliv om du har mycket arbete

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Vi pratar om subtiliteterna i delegering med Beeline Business-bloggen.

En vanlig människa jobbar från 9 till 18 med två dagars ledigt och känner inte till sorg. Men för en entreprenör är livet mycket svårare: att dyka in i arbetet - familjen är olycklig, återvända personligt liv - verksamheten går i minus. Men det sker också på ett annat sätt. Till exempel, chefen för Virgin Corporation Richard Branson 5-6 timmar om dagen, och toppchefen för Google att arbeta tidigast nio på morgonen och går senast halv sex. För att kunna göra detsamma måste du organisera dina affärsprocesser ordentligt.

Delegera uppgifter

Bestäm vad du kan delegera

Skriv ner vad du har för ansvar. Detta kan vara lösningen av juridiska och finansiella frågor, organisation och kontroll av inköp, personalledning, operativ ledning, strategisk planering, sök efter kunder och partners. Ju mer specifik och detaljerad, desto bättre. Listan kommer att göra det tydligt till vem du kan delegera varje uppgift. Även om det kommer att finnas poäng som du inte vill ge till någon. Till exempel strategisk planering och sök efter partners.

Ange till vem du ska delegera

Bestäm vem som specifikt kan tilldelas varje uppgift. Detta kan vara din anställd eller en tredjepartsspecialist - en advokat, revisor, designer och så vidare. Fundera på om din personal är på rätt nivå för dina nya ansvarsområden och om folk har tillräckligt med tid. Kanske kommer du behöva anställa flera specialister engång eller deltid, eller lägga ut några av arbetsuppgifterna?

Begränsa ansvarsområden

Vid delegering av uppgifter, gör det tydligt vad personen är ansvarig för. Förklara vilka resultat du förväntar dig av honom, vilka processer han ska stödja, med vem du ska interagera och varför. Dessutom måste varje anställd förstå vilka beslut han kan fatta själv och vilka bara du kan fatta. Se till att berätta när och var du kan ringa eller skriva om aktuella frågor för att få svar.

Upprepa inte andras misstag

• Delegera inte uppgifter till någon du känner. En bra människa är inget yrke. Du behöver specialister.
• Snåla inte med anställda. Om du anlitar dåliga specialister blir du inte nöjd med resultatet.
• Arbeta inte för andra och dela inte ansvaret. Annars är det ingen idé att delegera.
• Glöm inte att övervaka dina anställda för att vara säker på resultaten och främja de mest lojala och framgångsrika.
• Var inte rädd för att sparka folk som inte kan göra det och inte sträva efter att göra det bättre.
• Delegera inte på måfå. Ta hänsyn till komplexiteten i uppgifter, anställning av anställda, fixa deadlines och bonusar.
• Fördröja inte överföringen av ansvar. Det tar tid att förstå arbetet och göra det effektivt.
• Delegera inte strategiska uppgifter. Det är bara du som bestämmer vart ditt företag är på väg.

är en nättidning för små och medelstora företag. Här skriver de begripligt om ryska lagar, marknadsföring och affärspraxis, samt om kaffemaskiner på kontoret och skydd mot smarta kylskåp.

Automatisera processer och styr allt på distans

För att automatisera arbetsprocesser har tillgängliga och begripliga verktyg redan utvecklats:

• Applikationen "Mobile Enterprise Lite" missar inte kundsamtal, övervakar anställda, löser konfliktsituationer, analyserar reklamkostnader. Ett bra alternativ för att hantera ett litet företag från en smartphone från var som helst i världen.
• CRM är ett försäljningsledningssystem. Det är mer effektivt än Excel-kalkylblad eftersom det låter dig hålla reda på allt på en gång: försäljning, lagersaldon, utgifter, marknadsföring och reklam, kundflöde och så vidare. Populära CRM:er är Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Internetredovisning och betalningsacceptsystem. De låter dig se rörelsen av pengar på distans, utfärda fakturor, acceptera betalningar, generera rapporter och kontrollera med Federal Tax Service. Exempel - "Mitt företag", "Elba", "Sky", "Finguru". Det finns också en rad produkter från "1C" och tjänster för att hyra dem, om det är dyrt att köpa.
• Företagstelefoni, e-postlösningar och sociala mediesystem.

Om du inte är redo för drastiska åtgärder

Minska ditt direkta engagemang i verksamheten och försök arbeta utanför kontoret. Och tillåt detsamma för dina anställda – samtidigt sparar du på hyran.

• Tänk på hur du kommer att vara bekväm för att lagra dokument och andra resurser så att alla som behöver ha tillgång till dem.
• Välj ett projektledningsverktyg som Trello, Asana eller Planner Todoist.
• Anteckna arbetstimmar eller svarstiden för distansarbetaren i kontraktet.
• När du ställer in uppgifter, sätt tydliga deadlines för deras slutförande.
• Registrera resultatet av medarbetarnas arbete i CRM-systemet.
• Kommunicera snabbt i budbärare.
• Var värd för onlinekonferenser.
• Glöm inte personalutbildning.
• Belöna de bästa.

Observera att det finns många myter om distansarbete på webben. De tror till exempel att fjärrkontroller är svåra att kontrollera, de är ineffektiva och i allmänhet kan de stjäla hemlig data. Allt detta går dock att lösa. Följ inte medarbetarna utan kräv resultat av dem. Ineffektiva människor kan ersättas. Lagra din data i säkra företagsmoln - de är lika säkra som ett kontors-LAN.