Hur man bygger effektiv Scrum med Trello

2024 Författare: Malcolm Clapton | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-17 04:11

Dedikerad till alla som vill arbeta produktivt med ett team och samtidigt älskar att spara pengar.

Teamet växer. Det finns fler uppgifter, men effektiviteten minskar. Tidigare skickade de uppgifter till Telegram, nu fungerar det inte - förvirringen började. Eftersom vi behöver kontroll och en tydlig bild av projekten har vi implementerat Scrum-systemet. För de i tanken är Scrum en projektledningsmetodik som bygger på principerna för tidshantering.

I den här artikeln kommer vi att dela ett sätt att planera med Trello. Men låt oss först prata om vår väg.

Var började vi

Huvuduppgiften var att sätta upp perfekt arbete på projekt för att minimera störningar av deadlines och åtgärda problemet med en "trasig telefon".

I början av vår resa valde vi Yandex. Tracker.

Yandex erbjuder sin egen messenger "Yamb" för Tracker-användare, vilket verkade vara en ganska intressant funktion. Men det fanns ett problem: Messenger laddades inte eller installerades inte på vissa datorer. I Tracker kunde vi inte helt följa processen för arbetet med projektet och dess stadier. Tre månader senare bad Yandex om en månadsavgift och stängde av tjänsten för oss.

Och du måste jobba!

Pappersalternativ

Det här är alternativet där vi bara skräpar kontorsväggen med klistermärken.

Minus:

• För detta kommer vi att spendera mycket klistermärken som kommer att lossna och gå vilse.
• Alla har olika handstil, väggen blir smutsig.
• En del av våra anställda arbetar på distans och kommer inte att kunna se uppgifter på väggen på kontoret.

Elektroniska alternativ

Vi letade efter en tjänst som skulle tillfredsställa alla våra behov. Valet är litet.

1. Basläger

Tyvärr har tjänsten inget med Scrum att göra.

Byråer och studior älskar Basecamp, men det fungerade inte för vårt system. Tjänsten är på engelska, det är förvirrande.

2. Asana

Bra service, vi trodde att vi skulle stanna vid det. Men de krävde en avgift för att använda användbara funktioner. Det här alternativet passade inte oss, vi är snåla.

Tjänsten är cool, den har ett analyssystem, lämpligt för Scrum. Men vi gillade inte gränssnittet. Jag ville göra en bräda som Piebald Piper-teamet från TV-serien Silicon Valley.

3. Trello

Vi bestämde oss för att ta Trello. Vi var bekanta med honom, men idén kom att sätta upp Scrum genom brädor och kort. De grundläggande funktionerna är gratis - det här är viktigt, vi är elaka, kom ihåg.;)

Dessutom hittade vi ytterligare en widget i Chrome för Gantt-diagram. Detta är en supercool funktion för chefer.

Nackdelen är att man inte ser den som är ansvarig för projektet. Men chefer är ansvariga för projektet, tjänster registreras i Trello, medan vi kan dem på sikt.

Kort sagt, det var det mest lämpliga alternativet för oss.

Hur vi ställer in Scrum

Vi bestämde att vi skulle skapa styrelser separat för varje projekt.

Inom varje projektstyrelse skapar chefen följande kolumner:

• "Allmänt" - den innehåller alla uppgifter för projektet.
• Att göra - uppgifter för sprinten, som vi överför från den allmänna kolumnen (sprint - en arbetsdag).
• Pågår - uppgifter startade av utföraren.
• On Review - genomgång av projektgenomförandet.
• Engagerad - behandlar kommentarer.
• Testning - uppgifter som testas.
• Klart - utförda uppgifter.

Vi sätter etiketter för varje uppgift.

Vi har bestämt en färg för varje kategori. Orange hänvisar till alla uppgifter som är relaterade till designers, röd hänvisar till programmerare och så vidare.

Under implementeringsprocessen flyttar vi uppgiften från kolumn till kolumn. Tack vare detta ser vi arbetet med projektet. Varje chef kan öppna ett projekt och fördjupa sig i alla processer.

Kommunikation i arbetsfrågor flyttades till Slack. Med hjälp av en bot som heter Robi, som övervakar framstegen, pratar vi på morgonen och på kvällen en lista över alla uppgifter vi jobbar med. Boten samlar in information genom att ställa enkla frågor: "Vad ska du göra?", "Vad är dina planer?", "Är du nöjd med allt?"

Vi har inkluderat tidsregistreringsfunktionen. Robi ställer frågan”Vilken tid kom du / gick idag?” Och medarbetaren skriver tidpunkten för sin ankomst/avgång.

Vad har vi lärt oss

• Analog Scrum med klisterlappar och en smutsig vägg är inte en särskilt bra idé.
• Alla uppgifter ska samlas på ett ställe.
• Företaget måste ha en enda intern budbärare.
• Allt ska vara klart.

Vi blir glada om vårt fall hjälper dig att förstå Scrum. Vi har inget emot, gör som vi gör.;)